Asociado/a de Apoyo a Programas (Candidatos/as internos/as de UNOPS)

Dutystation: Home based

Functional responsibilities

Por favor tome en cuenta que esta plaza es únicamente para candidatos/as internos/as de UNOPS.
Bajo la supervisión del/la líder de PMO el/la Asociado/a de Apoyo al Programa llevará a cabo las siguientes tareas:

Apoyo a la Implementación de proyectos:

1. Preparar y mantener los archivos de los proyecto, incluyendo reportes internos y externos de acuerdo con lineamiento de los PMs asignados

2. Gestionar los flujos de información del proyecto por la vía de procedimientos de control documental.

Gestión de transacciones:

1. Monitorear el presupuesto, la recepción de fondos y los gastos de los proyectos asignados para asegurar la disponibilidad de recursos en tiempo y forma.

2. Preparar revisiones presupuestales cuando corresponda.

Relación con partes interesadas:

1. Organizar, participar y registrar resultados de las instancias de coordinación con asociados, proveedores, gobiernos locales, agencias de la ONU, organizaciones no gubernamentales, con la finalidad de facilitar el desarrollo de las actividades de UNOPS en el proyecto.

2. Preparar informes de ejecución para los asociados y demás partes interesadas en el proyecto.

Gestión de conocimientos; misceláneos

1. Apoyar la compilación de lecciones aprendidas y mejores prácticas de los proyectos asignados

2. Apoyar las instancias de formación de capacidades desde la PMO

Education/Experience/Language requirements

a. Educación

• Se requiere titulación de Educación Secundaria completa.
• Título universitario en Contabilidad, Economía y/o Administración será considerado un plus y permite reemplazar algunos años de experiencia relevante.
• Es deseable contar con una especialización y/o certificación en Gestión de Proyectos.

b. Experiencia laboral

• Mínimo 6 años de experiencia progresiva en áreas de gestión de proyectos, con entidadespúblicas, privadas o internacionales.
• Se valorará experiencia en procesos de rendición de cuentas.
• Se valorará experiencia en el uso de herramientas de Project Management (MS Project,Google Gantter).
• Se considera un plus experiencia en organizaciones sociales.

• Dominio fluido del idioma español es requerido.
• Dominio del idioma inglés es deseable.