Chef de Projet/Multisecteur

CHEF DE PROJET/MULTISECTEUR

Titre :

Chef de Projet/ Multisecteur

Pays

Mali

Lieu :

Ansongo avec des déplacement fréquent sur le terrain

Durée du contrat

12 mois (renouvelable)

Clôture

16/10/2021

Supervisé par

Chef de Base Gao

Type de contrat

Expatrié (non accompagné)

A PROPOS DE HELP :

Help – Hilfe zur Selbsthilfe est une organisation humanitaire et d’aide au développement Allemande à but non lucratif qui est désormais active dans le monde entier. Nos actions mettent l’accent sur l’aide d’urgence, l’aide aux réfugiés, le relèvement économique, la reconstruction et la réhabilitation. Help agit également dans les domaines de la santé, la nutrition et du plaidoyer. Présente au Mali depuis novembre 2013, l’ONG Help intervient dans les domaines de relèvement économique, la santé, la sécurité alimentaire et le WASH.

1. Résumé du poste :

Sous la supervision directe du Chef de Base, le Chef de projet aura pour responsabilité principale la gestion et l’exécution du projet dans les règles de l’art, en termes techniques, économiques et de la gestion des ressources mises à sa disposition (personnel programme, logistique et financier) dans le respect des procédures de Help – Hilfe zur Selbsthilfe et du bailleur de fonds. Il s’assure de l’obtention des résultats prévus par le projet, en accord avec le budget approuvé.

Le chef de projet sera basé à Ansongo, avec une coordination des activités dans toute sa zone d’intervention et effectuera de faire des missions de supervision régulières. Il pourrait être appelé à effectuer d’autres taches dans d’autres zones suite à une demande de sa hiérarchie.

2. Responsabilités et Tâches :

2.a. Gestion de programme :

Mettre en place une stratégie d’implantation des activités et assurer une synergie d’intervention avec des organisations intervenants dans les mêmes secteurs et zones ;

Proposer les protocoles de collaborations entre Help et les partenaires d’exécution ;

S’assurer que les mesures d’infrastructures sociaux de base accompagneront les efforts de stabilité et de promotion de paix dans la zone du projet ;

Assurer les relations techniques avec les services techniques étatiques et les autorités administratives et communales ;

Assurer un accompagnement efficace de l’ONG locale chargée de la mise en œuvre de la composante intermédiation sociale et redevabilité du projet ;

Participer aux réunions des clusters et des autres thématiques en lien avec le projet ;

Planifier et mettre en œuvre les activités du projet, assurer le respect de la planification de la mise en œuvre (cadre logique, chronogramme, délais, obligation de résultats) ;

Elaborer et ou valider les plans techniques élaborés par le staff technique du projet ;

Rédiger les rapports narratifs prévus par le projet et les rapports internes de l’organisation ;

Gérer le personnel engagé dans le projet (il/elle est responsable de la formation initiale, continue et de l’évaluation du personnel du projet) ;

Participer à l’élaboration de nouvelles propositions de projet, à travers l’analyse des besoins dans sa zone géographique ou dans une autre région ;

Participer à l’élaboration des cahiers de charges, des dossiers d’appel d’offres et au processus de sélection des entreprises chargées de la réalisation/réhabilitation des infrastructures sociaux -de base ;

Assurer le Renforcement de capacités des acteurs locaux et partenaires de mise en œuvre et le staff programme ;

Proposer des protocoles de collaborations entre Help et les partenaires d’exécution ;

Coordonner les supervisions conjointes avec les services techniques et autorités communales prévues dans le projet ;

Elaborer les rapports de haute qualité, en conformité avec les lignes directrices des bailleurs et en collaboration avec les superviseurs directs.

Gestion Financière

En collaboration avec les départements finance et logistique, planifier les dépenses à effectuer ;

Contrôler périodiquement les dépenses effectuées sur le projet,

Participer à la préparation du plan financier du projet ;

S’assurer du respect des procédures de Help – Hilfe zur Selbsthilfe et du bailleur de fonds dans la gestion des achats des biens et services ;

Mettre à jour mensuellement les lignes budgétaires du projet et le transmettre au département finance ;

Mise à jour des outils de projet dont le suivi budgétaire ;

Logistique et sécurité :

Participer à la préparation du plan d’achat et de dépense du projet ;

S’assurer de la bonne utilisation des biens du projet mis à sa disposition (engins roulants, moyens de communication etc.) ;

S’assurer que les demandes d’achat du projet, sont soigneusement élaborées en collaboration avec la logistique ;

S’assurer que le plan d’achat du projet est élaboré et suivre son implantation ;

S’assurer que les personnes sous sa supervision respectent les procédures de sécurité et sureté mises en place à Help Mali.

Ressources humaines :

Coordination des activités et supervision directe de quatre officiers : Wash, intermédiation sociale et sécurité alimentaire, relèvement économique

Renforcement de capacités des acteurs locaux et partenaires de mise en œuvre

Renforcement de capacité des staff programme.

2.b. Gestion de l’information et communication :

Assurer la mise en place d’une base de données progressive afin de capitaliser toutes informations utiles dans le but d’avoir des données à jour pour des planification futures et mise à jour des indicateurs de suivis.
Assurer la coordination dans le cadre de la collecte des données en lien avec les témoignages et les histoires de succès.
Etablir un système d’échange d’information avec les autres acteurs afin d’harmoniser certaines données statistiques et synergie d’interventions.

2.c Suivi et évaluation :

Participer à la revue du projet et apporter un soutien technique dans le cadre des évaluations et audits
Participer à toutes les évaluations prévues dans le projet et appuyer la mise en place de système de redevabilité dont la mise en place de système de gestion de mécanisme de plainte.
Assurer la remontée des informations utiles en termes des besoins dans la zone d’intervention afin de pourvoir les prendre en compte pour d’éventuels développements de projet.

3. Sécurité et code de conduite :

Appliquer les procédures et règles de sécurité en vigueur chez Help.

4. Contacts et Relations :

Elle/IL collabore étroitement avec son superviseur, les visiteurs et tous les autres départements. Elle/IL doit soumettre à son superviseur toutes les contraintes majeures qu’elle rencontre dans l’exécution de sa fonction.**

5. Conditions de travail :

Le Chef de Projet multisecteur sera basé Ansongo. Elle/IL doit pouvoir travailler en dehors des heures normales de service pour satisfaire les exigences de Help. Il est évident que les normes de confidentialité à respecter par la titulaire du poste sont d’un niveau très élevé.**

6. Profil et Qualifications requis

Avoir un diplôme universitaire (BAC + 5 minimum) en Hydraulique, agronomie, développement rural ou un autre domaine pertinent ;
Au moins 5 dans une ONG de développement ou humanitaire ;
Avoir une expérience d’au moins 4 ans dans la gestion de programme intégré WASH, Sécurité alimentaire, moyen existence, paix ..) serait un atout ;

Connaissance du système d’aide et habilité à comprendre le système des donneurs et des gouvernements ;

Au moins 3 années d’expérience professionnelle sur le terrain dont le contexte de crise sécuritaire ;

· Capacité à travailler dans un milieu interculturel et à faire preuve de flexibilité ;

· Capacité à travailler sous pression ;

· Capacité à travailler avec méthodologie et rigueur.

A**utres competences :**

Etre très dynamique et proactif;
Avoir un sens relationel tres élévé;
Démontrer une intégrité personnelle;
Avoir un sens de l’équité, de la justice, de respect et une loyauté organisationnelle;
Avoir de bonnes Relations interpersonnelles;
Forte capacité de l’écoute;
Fortes capacités en supervision des équipes à tous les niveaux.

How to apply

Dossier à fournir :

Veuillez envoyer votre candidature en indiquant vos prétentions salariales et votre disponibilité, envoyez uniquement un CV et une lettre de motivation adressée au Directeur Pays de Help au Mali par e-mail jusqu'au 16/10/2021 à : malirecruitment@help-ev.de en Cc Votre personne de contact qui est le Coordinateur RH : h.toure@help-ev.de en indiquant dans l’objet « Chef de Projet/Multisecteur »

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Les personnes handicapées bénéficieront d'un traitement préférentiel si elles sont aptes à occuper le poste. Vous trouverez de plus amples informations sur notre travail à l'adresse www.help-ev.de.