EnCompass LLC

Chief of Party - Guatemala (GBV Prevention and Response)

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Last update: Mar 23, 2023 Last update: Mar 23, 2023

Details

Deadline: Jun 1, 2023 Deadline for applications has passed
Location: Guatemala Guatemala
Organization: EnCompass LLC
Job type:Other
Languages:
English, SpanishEnglish, Spanish
Work experience: Min 10 years
Date posted:Sep 1, 2022

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Description

Position Description

EnCompass LLC is seeking a Chief of Party for an upcoming five-year project for USAID-Guatemala focused on reducing the negative social and economic impacts of Gender Based Violence (GBV) in targeted areas of Guatemala. The proposed Guatemala Gender Based Violence Prevention & Response Project aims to support women, children, adolescents, and other vulnerable groups impacted by GBV and intrafamily violence in targeted communities with high rates of violence and out-migration to the United States.

The Chief of Party (COP) will serve as the primary point of contact for USAID and as the principal liaison with USAID staff, institutions, and client country partners to exchange information and develop professional relationships. The COP will provide technical leadership for and supervision of consultants and staff engaged in this activity; be responsible for risk management, ensure quality control and timeliness of all deliverables; and, prepare work plans, financial, logistical, and other documents.

 

Position Duties and Responsibilities

Essential functions:

Administration/Management:

  • Provides overall technical and administrative leadership and expertise for the contract and will serve as the primary liaison with USAID on management and technical matters
  • Responsible for the overall management and implementation of the contract using a multi-sectoral approach, and providing regular updates to the designated USAID COR
  • Plans, organizes, and supervises the overall activities under the award, and is responsible for award management, technical work, scheduling, and managing costs under the award, with targeted, limited support from the home office to maximize in-country support under the contract
  • In coordination with the Grants Under Contracts Manager, will ensure the appropriate execution of the grants, per the contract requirements
  • Ensures that all activities conform to the terms and conditions of the award requirements, including cost, schedule, and quality parameters
  • Reviews and approves all reports and deliverables, budget information and other documentation as needed to ensure that they meet the contract requirements and that they are clear, accurate, timely and complete
  • Establish and maintain highly collaborative working relationships with the USAID Mission in Guatemala, USAID/Washington, and the Bureau for Latin America and the Caribbean as required, along with relevant in-country stakeholders; serve as the primary point of contact for USAID and as the principal liaison with USAID staff, institutions, and country/regional partners to exchange information and develop professional relationships
  • Create a collaborative, high participatory work environment that allows staff and activities to adhere to risk-management systems and respond quickly to complex, high-risk changing environments
  • Manage the team throughout the country, ensure technical capacity of staff; provide technical assistance and backstopping when required
  • Ensure that all activities are undertaken in full compliance with EnCompass’ standard operating procedures, USAID policies and regulations, and national policies and laws
  • Ensure documentation and dissemination of findings, impact, innovations, and lessons learned
  • Ensure optimal use of human, financial, and physical resources to successfully meet project milestones, objectives, deliverables, and targets

Other:

  • Engage fully as a member of the EnCompass staff team, including participating in staff meetings and other EnCompass events, and providing administrative and risk-management support to other team members as needed
  • Responsible for ensuring protocols and mechanisms are in place staff safety while conducting program activities and overseeing privacy and confidentiality protocols for program implementation
  • Other duties as assigned

 

Position Requirements

Qualifications

Academic Qualifications

  • Minimum of a graduate degree (master) in political science, gender, international development, or a related field

Experience and Skills

  • Minimum of 10 years of experience in leadership positions involving direction over relevant gender, governance, or economic growth strengthening activities either inside or outside the U.S
  • Previous Chief of Party/ Deputy Chief of Party experience in USAID programs, preferably those with budgets of $30M or more (with experience in complex/high-risk environment strongly preferred)
  • Experience violence prevention programs with verifiable experience working on GBV prevention and response activities, women's empowerment and conflict resolution
  • Experience managing programs with a grants under contract component
  • Experience working with civil society organizations focused on women and ethnic and/or indigenous people issues
  • Experience working on programs conducting national level research to inform policy reforms
  • Experience working in the LAC region, with experience working in Guatemala highly preferred (local and regional candidates will be prioritized)
  • Excellent communication skills in English and Spanish (written and verbal)

 

How to Apply

Please submit CV and cover letter and complete the application 

EnCompass LLC is a progressive Equal Opportunity Employer. We promote, celebrate, and support a diverse and inclusive organizational culture and workforce. We are committed to providing all of our employees with an environment free from discrimination and harassment, where all are treated with dignity and respect. We do not tolerate, and explicitly prohibit, discrimination or harassment of any kind, at any time, in all aspects of employment. This includes recruitment, hiring, promotions, disciplinary measures, terminations, compensation, benefits, social and recreational programs, and training. EnCompass also does not tolerate retaliation against individuals who report discrimination or harassment. Our continuing commitment to the principle of Equal Opportunity Employment for all means all employment decisions are based only on the job requirements, the candidate’s qualifications, and the needs of EnCompass as a business—not on race, color, ethnicity, national origin, religion, belief, sex (including pregnancy and related medical conditions), gender identity or expression, sexual orientation, age, disability status, veteran status, genetic information, HIV status, family/marital/parental status, or any other status protected by the laws and regulations in the jurisdictions where we work.

For US based positions: The employer will make reasonable accommodations in compliance with the Americans with Disabilities Act of 1990.

The above statements are intended to describe the general nature and level of work being performed by individuals assigned to this position. They are not intended to be an exhaustive list of all duties, responsibilities, and skills required of personnel so classified.

The incumbent must be able to work in a fast-paced environment with demonstrated ability to juggle and prioritize multiple, competing tasks and demands and to seek supervisory assistance as appropriate.

 

Know Your Rights: Workplace Discrimination is Illegal & EEO is the Law SupplementPay Transparency Nondiscrimination Provision

VEVRA Notice

__________________________________SPANISH________________________

Descripcion

EnCompass LLC está buscando un/a Director/a de Proyecto (CHief Of Party) para una próxima actividad de cinco años para USAID-Guatemala centrada en la reducción de los impactos sociales y económicos negativos de la Violencia de Género (VG) en áreas específicas de Guatemala. El Proyecto de Prevención y Respuesta a la VBG en Guatemala tiene como objetivo apoyar a mujeres, niños, adolescentes y otros grupos vulnerables afectados por la VBG y la violencia intrafamiliar en comunidades con altos índices de violencia y emigración a los Estados Unidos.

El/a Chief of Party (COP) actuará como principal punto de contacto para USAID y como enlace principal con el personal de USAID, las instituciones y los socios del país cliente para intercambiar información y desarrollar relaciones profesionales. El/a COP se encargará del liderazgo técnico y la supervisión de los consultores y el personal que participen en esta actividad; será responsable de la gestión de riesgos, garantizará el control de calidad y la puntualidad de todos los entregables; y preparará planes de trabajo, documentos financieros, logísticos y de otro tipo.

 

Funciones y Responsabilidades 

Funciones esenciales:

Administración/Gestión:

  • Proporciona liderazgo y conocimientos técnicos y administrativos generales para el contrato y actuará como enlace principal con USAID en cuestiones técnicas y de gestión.
  • Responsable de la gestión y ejecución general del contrato utilizando un enfoque multisectorial y proporcionando actualizaciones periódicas al COR de USAID designado.
  • Planifica, organiza y supervisa las actividades generales en el marco de la adjudicación, y es responsable de la gestión de la adjudicación, el trabajo técnico, la programación y la gestión de los costes en el marco de la adjudicación, con un apoyo específico y limitado de la oficina central para maximizar el apoyo en el país en el marco del contrato.
  • En coordinación con el Gestor de Subvenciones y Contratos, garantizará la ejecución adecuada de las subvenciones, de acuerdo con los requisitos del contrato.
  • Garantiza que todas las actividades se ajusten a los términos y condiciones de los requisitos de adjudicación, incluidos los parámetros de coste, calendario y calidad.
  • Revisa y aprueba todos los informes y entregables, la información presupuestaria y demás documentación, según sea necesario, para garantizar que cumplen los requisitos del contrato y que son claros, precisos, puntuales y completos.
  • Establecer y mantener relaciones de trabajo de alta colaboración con la Misión de USAID en Guatemala, USAID/Washington, y la Oficina para América Latina y el Caribe, según sea necesario, junto con las partes interesadas pertinentes en el país; servir como el principal punto de contacto para USAID y como el principal enlace con el personal de USAID, instituciones y socios nacionales/regionales para intercambiar información y desarrollar relaciones profesionales.
  • Crear un entorno de trabajo colaborativo y altamente participativo que permita al personal y a las actividades adherirse a los sistemas de gestión de riesgos y responder rápidamente a entornos cambiantes complejos y de alto riesgo
  • Gestionar el equipo en todo el país, garantizar la capacidad técnica del personal y proporcionar asistencia técnica y apoyo cuando sea necesario.
  • Garantizar que todas las actividades se lleven a cabo de conformidad con los procedimientos operativos estándar de EnCompass, las políticas y normativas de USAID, y las políticas y leyes nacionales.
  • Garantizar la documentación y difusión de los resultados, el impacto, las innovaciones y las lecciones aprendidas.
  • Garantizar el uso óptimo de los recursos humanos, financieros y físicos para cumplir con éxito los hitos, objetivos, resultados y metas del proyecto.

Otros aspectos:

  • Comprometerse plenamente como miembro del equipo de personal de EnCompass, lo que incluye participar en reuniones de personal y otros eventos de EnCompass, y proporcionar apoyo administrativo y de gestión de riesgos a otros miembros del equipo según sea necesario.
  • Responsable de garantizar los protocolos y mecanismos de seguridad del personal durante la realización de las actividades del programa y de supervisar los protocolos de privacidad y confidencialidad para la aplicación del programa.
  • Otras tareas que se le asignen

REQUISITOS DEL PUESTO

Cualificaciones

Cualificaciones académicas

  • Titulación mínima de posgrado (máster) en ciencias políticas, género, desarrollo internacional o un campo relacionado.

Experiencia y aptitudes

  • Mínimo 10 años de experiencia en puestos de liderazgo que impliquen la dirección de actividades relevantes en materia de género, gobernanza o fortalecimiento del crecimiento económico, dentro o fuera de EE.UU.
  • Experiencia previa como jefe de partido o jefe de partido adjunto en programas de USAID, preferiblemente con presupuestos de 30 millones de dólares o más (con experiencia en entornos complejos o de alto riesgo, preferiblemente).
  • Experiencia en programas de prevención de la violencia con experiencia verificable en actividades de prevención y respuesta a la violencia de género, empoderamiento de la mujer y resolución de conflictos.
  • Experiencia en la gestión de programas con un componente de subvenciones bajo contrato
  • Experiencia de trabajo con organizaciones de la sociedad civil centradas en cuestiones relacionadas con la mujer y los pueblos étnicos y/o indígenas
  • Experiencia de trabajo en programas de investigación a nivel nacional para informar las reformas políticas
  • Experiencia de trabajo en la región LAC, con experiencia de trabajo en Guatemala altamente preferida (candidatos locales y regionales serán priorizados)
  • Excelentes habilidades de comunicación en inglés y español (escritas y verbales)

 

CÓMO SOLICITAR

Por favor, envíe CV y carta de presentación y complete la solicitud

 

EnCompass LLC es una empresa progresista que ofrece igualdad de oportunidades. Promovemos, celebramos y apoyamos una cultura organizativa y una plantilla diversas e inclusivas. Nos comprometemos a proporcionar a todos nuestros empleados un entorno libre de discriminación y acoso, en el que todos sean tratados con dignidad y respeto. No toleramos, y prohibimos explícitamente, la discriminación o el acoso de cualquier tipo, en cualquier momento, en todos los aspectos del empleo. Esto incluye el reclutamiento, la contratación, los ascensos, las medidas disciplinarias, los despidos, la compensación, los beneficios, los programas sociales y recreativos, y la formación. EnCompass tampoco tolera las represalias contra las personas que denuncien discriminación o acoso. Nuestro compromiso continuo con el principio de igualdad de oportunidades de empleo para todos significa que todas las decisiones de empleo se basan únicamente en los requisitos del puesto, las cualificaciones del candidato y las necesidades de EnCompass como empresa, y no en la raza, el color, el origen étnico, la nacionalidad, la religión, las creencias, el sexo (incluido el embarazo y las afecciones médicas relacionadas), la identidad o expresión de género, la orientación sexual, la edad, la discapacidad, la condición de veterano, la información genética, el VIH, el estado familiar/matrimonial/paterno o cualquier otra condición protegida por las leyes y normativas de las jurisdicciones en las que trabajamos.

Para puestos en EE.UU: El empleador realizará ajustes razonables en cumplimiento de la Ley de Estadounidenses con Discapacidades de 1990.

Las declaraciones anteriores tienen por objeto describir la naturaleza general y el nivel de trabajo que realizan las personas asignadas a este puesto. No pretenden ser una lista exhaustiva de todos los deberes, responsabilidades y habilidades requeridas del personal así clasificado.

El titular debe ser capaz de trabajar en un entorno de ritmo rápido, con capacidad demostrada para hacer malabarismos y priorizar múltiples tareas y demandas que compiten entre sí, así como para solicitar asistencia de supervisión según proceda.

                                           Know Your Rights: Workplace Discrimination is Illegal &  

                          EEO is the Law SupplementPay Transparency Nondiscrimination Provision

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