Directeur des Opérations

Mission

1. Supervision des opérations de l’IECD au Libéria

Faire vivre la vision, les objectifs et la stratégie à moyen et long terme au Libéria.
Définir les plans d’actions annuels, les priorités et les moyens (financiers et humains) nécessaires à cette mise en œuvre.
Superviser et contrôler l’atteinte des objectifs des projets avec les Chefs de Projet.
Identifier et gérer les risques et les opportunités opérationnels, institutionnels et financières avec les différentes parties prenantes impliquées dans les projets (équipes, bailleurs, partenaires, institutions, ministères).
Animer et encourager les échanges de partage d’expériences entre les différentes équipes du dispositif IECD Libéria.
Veiller à la bonne coordination avec la direction Afrique, le siège et les autres pays.
Garantir le respect des engagements financiers pris auprès des partenaires financiers et la qualité du reporting.

2. Gestion des Ressources Humaines et de l’Organisation des services de support

Superviser la gestion du volet Ressources Humaines constituées d’expatriés et de personnel local (équipe cible de 35 à 50 personnes dont 8 expatriés) : recrutements, évaluation, formation, motivation, rémunération, santé, sécurité, gestion des arrivées et des départs…
Encadrer les Chefs de Projets ainsi que le Responsable Administratif & Financier et les accompagner dans les enjeux RH de leurs équipes.
Développer les talents locaux et encourager la montée en compétences et la fidélisation des équipes.
Animer une dynamique d’équipe pays, faire vivre l’esprit et les valeurs de l’IECD.
Rédiger, actualiser et être le garant du respect du plan de sécurité pour les expatriés, et pour le personnel local.
Planifier l’évolution des services de support nécessaires à la bonne conduite des opérations, en cohérence avec les besoins et les moyens matériels et financiers des projets.

3. Pilotage des partenariats et relations extérieures

Représenter l’IECD au Libéria auprès des autorités locales, des partenaires opérationnels de l’IECD (associations locales et internationales, centre de formation), des institutions internationales, des entreprises, et des ministères.
Entretenir et renforcer les bonnes relations avec les partenaires publics et privés de l’IECD au Libéria : contribuer au maintien d’une vision commune sur les actions en cours, identifier des occasions d’actions communes.
Au-delà du projet, entretenir et développer le réseau de relation de l’IECD, tant au sein des institutions publiques que des acteurs du développement et de la formation et des entreprises.
Accompagner les Chefs de Projet sur les relations partenariales relatives à leur périmètre de responsabilité.
Développer une stratégie de communication institutionnelle adaptée.
Assurer une veille active pour identifier des opportunités de financement ou de nouveaux partenariats.

4. Gestion administrative & financière – accompagnement et appui du Contrôle Gestion - IECD

En tant que signataire principal de l’IECD au Libéria, veiller à ce que tous les engagements formels de l’IECD Liberia (contrat, convention, etc.) soient en cohérences avec la vision, la stratégie et les intérêts de l’IECD.
Veiller au respect par les équipes opérationnelles de la législation en vigueur, notamment le droit du travail et les autorisations nécessaires pour exercer les activités (enregistrement, permis de séjour, de travail, etc.).
Assurer la gestion financière et administrative conformément aux budgets du projet
Garantir la disponibilité en continu des informations financières et des états de trésorerie, en collaboration avec le contrôleur de gestion régional (CdG).
Piloter les revues opérationnelles et financières trimestrielles.
Valider les budgets annuels des différents volets du projet et veiller à leur respect.
Garantir le respect des procédures de gestion et de contrôle interne IECD.

Profil

Formation : Formation de l’enseignement supérieur de type commerce, ingénieur, économie / gestion

Expériences :

‐ Expérience professionnelle significative requise (10 ans minimum) dans un poste de direction dans le secteur du développement ou humanitaire

‐ Expérience en milieu sécuritaire instable souhaitée

‐ Expérience à l’étranger indispensable, de préférence dans un pays en développement

Compétences attendues :

- Pilotage opérationnel et financier de projets ;

- Management : accompagner, former, fédérer, et fidéliser les équipes

- Capacité de représentation auprès de partenaires opérationnels, institutionnels et financiers

- Adaptation à la culture locale, intérêt pour le contexte géopolitique

- Capacité à travailler en équipe dans une organisation matricielle

- Vision stratégique et analytique pour le développement des activités

- Maitrise de la suite Office et de l’environnement Microsoft

- Compréhension ou fort intérêt pour les enjeux d’éducation, de formation professionnelle et/ou de développement économique dans les pays en voie de développement

- Parfaitement bilingue Anglais/Français

Qualités personnelles :

- Leadership, esprit entrepreneurial, orienté solutions

- Rigueur, organisation, pragmatisme

- Diplomatie et adaptation à différents niveaux d’interlocuteurs

- Bonnes capacités de travail : ce poste à responsabilités nécessite un engagement fort et de la persévérance

- Solides qualités morales : honnêteté, humilité, respect

- Aisance relationnelle, ouverture d’esprit, écoute

- Adaptation à la culture locale, intérêt pour le contexte géopolitique

- Adhésion aux valeurs de l’IECD : un regard sur la personne, l’esprit de service, un engagement professionnel