Expert en Gestion Financiere

Description de la mission

L’expert en gestion financière apportera un appui perlé à Expertise France. Il est en charge du bon respect des procédures de gestion administrative et financière dans le cadre du projet financé par l’AFD, en lien avec le RAF de l’ANPT (Agence Nationale de promotion des Patrimoines et de développement du Tourisme).

L’expert propose un renforcement de capacité de l’équipe projet et des partenaires de l’ANPT afin de respecter les procédures financières attendues par l’AFD.

Des outils adaptés aux procédures AFD sont mis à disposition de l’ANPT afin de faciliter les suivi et reporting financiers contractuels.

L’expert en gestion financière travaillera sous la supervision de la cheffe de projet, en étroite collaboration avec l’équipe projet au siège d’Expertise France. Il/Elle travaillera en étroite collaboration avec l’ANPT.

L’expert en gestion financière sera notamment en charge :

ACTIVITE CONTRÔLE QUALITE

Appuyer le partenaire à la veille et au respect des engagements contractuels techniques et financiers,
Appuyer à la qualité des livrables : rapports financiers, procédures, respect des délais auprès de l’AFD et des partenaires de l’ANPT,
Assister le partenaire dans le respect des procédures (manuel de procédures),
Identifier les risques et proposer des mesures correctives et les faire remonter à sa hiérarchie,
Appuyer le partenaire dans le suivi et la gestion financière du projet, dans le contrôle des rapports financiers des partenaires du projet,
Organiser une formation en faveur des partenaires de l’ANPT afin d’améliorer la gestion et la transparence des fonds alloués,
Mettre en place des outils pour appuyer les gestionnaires des conventions en lien avec l’ANPT (suivi régulier et appui conseil, contribution à l'élaboration participative de leurs outils de gestion,),

APPUI FINANCIER DU PROJET

Piloter, aux côtés du RAF et de la cheffe de projet, la planification budgétaire des activités, assurer la programmation des décaissements, l’échéancier des versements ainsi que des approvisionnements permettant la réalisation des activités
Développer des outils de planification financière permettant la présentation de l’exécution financière du projet en lien avec le RAF (plan de passation des marchés, plan de travail budgétisé annuel)
Suivre la réalisation des audits financiers du programme, contribuer à la mise à disposition de toutes les pièces requises et garantir leur bon déroulement

Description du projet ou contexte

La mission d’Expertise France s’inscrit dans le cadre de la politique de coopération, d’aide au développement, d’influence et de diplomatie économique de la France. L’agence promeut l’expertise publique française pour construire des politiques publiques qui répondent aux défis institutionnels, économiques, démographiques, sociaux et environnementaux des pays partenaires.

Expertise France appuie les administrations ou tout autre acteur qui participe à la mise en œuvre de ces politiques – institution publique, Parlement, société civile, secteur privé – en vue de :

• promouvoir la gouvernance démocratique, financière et économique ;
• agir au service d’un retour à la stabilité et répondre aux menaces ;
• répondre aux défis du développement durable et du changement climatique ;
• contribuer à un développement humain harmonieux.

Avec un volume d’activité de 237 millions d’euros, plus de 500 projets en portefeuille dans 100 pays et 60 000 jours d’expertise délivrés par an, Expertise France inscrit son action dans le cadre de la politique de solidarité, d’influence et de diplomatie économique de la France.

1. Contexte du projet
Le Gouvernement béninois est engagé dans une stratégie visant à faire du tourisme une filière de développement économique créatrice de richesses et d’emplois et un outil de rayonnement du Bénin dans la région et à l’international. Le développement des projets phares du tourisme et de la culture sont ainsi inscrits dans l’axe stratégique 4 ‘’amélioration de la croissance économique’’ du Programme d’Action 2016-2021 du Gouvernement béninois (PAG).
L’Agence Nationale de promotion des Patrimoines et de développement du Tourisme (ANPT) a été créée en 2016. Placée sous tutelle de la Présidence de la République, elle a pour mission de concrétiser la vision du Gouvernement en matière de promotion du patrimoine et de développement du tourisme décrite dans le PAG.
C’est dans le contexte de la mise en œuvre de cet important programme d’investissements qu’est engagé le processus de création du Musée du Danhomè et de valorisation du site des Palais Royaux d’Abomey pour lequel l’AFD apportera un appui financier (estimé à 35 millions d’euros au total) et mobilisera Expertise France comme opérateur et partenaire de mise en œuvre.
Si le projet de création du musée répond à une priorité du gouvernement béninois, c’est également un projet ambitieux et symbolique contribuant à la réussite du processus restitution des biens culturels par la France au Bénin.
2. Structuration du projet
En réponse à la sollicitation d’assistance technique de l’Etat béninois, l’équipe-France intervient donc depuis novembre 2019 sous la forme d’études préalables au projet de création du musée et de valorisation du site d’Abomey, financées par l’AFD et mises en œuvre par Expertise France en partenariat étroit avec le Ministère de la Culture.
Ces études préalables ont débouché sur la production d’un document-projet proposant une méthodologie de mise en œuvre et un chiffrage du budget nécessaire pour la réalisation des objectifs suivants :
Objectif général : Le patrimoine historique et culturel du Bénin, et notamment celui de la ville d’Abomey, est valorisé
→ Objectif spécifique (OS) 1 : le site historique d’Abomey (site palatial et nouveau musée) est modernisé, sa « Valeur Universelle Exceptionnelle » protégée et mise en valeur
→ OS 2 : la capacité technique et les perspectives socio-économiques des acteurs publics et privés concourant à la valorisation et protection du site d’Abomey et à son exploitation touristique sont renforcées
→ OS 3 : les capacités béninoises en termes de conservation et de valorisation du patrimoine culturel sont renforcées
Le projet est construit autour de 4 composantes :

i. Composante 1 : Modernisation du site palatial, construction muséale, et mise aux normes internationales

ii. Composante 2 : Appui à l’écosystème culturel et artisanal

iii. Composante 3 : Renforcement des capacités des acteurs du patrimoine et appui à la gestion dans la phase de lancement du nouveau site

iv. Composante 4 : Appui à coordination globale et la mise en œuvre du projet
Dans le cadre de ce projet, Expertise France a pour objectif général de fournir à l’ANPT une expertise pluridisciplinaire destinée à garantir un suivi et un pilotage optimal des procédures de contractualisation, une supervision technique efficace des opérateurs mobilisés ainsi que la mise en place d’activités de renforcement de capacité.

Profil souhaité

Qualifications :
- Titulaire d’un diplôme de formation supérieure (niveau minimum bac +4) en économie, finance ou gestion
- Avoir au moins 7 ans d’expérience professionnelle post-formation en tant que responsable comptable ou administratif et financier exerçant de préférence dans le privé, les organisations professionnelles, les organisations internationales, les projets de coopération bilatérale ou multilatérale, les bailleurs de fonds, les ONG internationales.
- Avoir eu des expériences de travail et de collaboration auprès d’institutions nationales, internationales, du secteur privé, et au niveau ministériel,
- Disposer d’une expérience de coordination de projets conduits par des équipes multiculturelles, sur financement de bailleurs internationaux ou d’entités publiques,

Compétences générales :
- Aptitudes au travail d’équipe et à la coordination, excellent relationnel ;
- Forte capacité de travail en équipe, flexibilité, sens de l’organisation, réactivité ;
- Aptitudes rédactionnelles confirmées (rapports, notes de synthèse, stratégies, etc.) ;
- Pragmatique, capacité avérée à la production d’outils et de documents dans un temps court ;
- Excellente maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral.

Informations complémentaires

L’expert en gestion financière travaillera sous la supervision de la cheffe de projet, en étroite collaboration avec l’équipe projet au siège d’Expertise France. Il/Elle travaillera en étroite collaboration avec l’ANPT.

Le niveau de mobilisation attendu est de 30 hommes/jours sur 14 mois avec des missions ponctuelles au Bénin. Une forte mobilisation est attendue en début de contrat

Cette prestation aura lieu sur une période de 14 mois (entre décembre 2022 à Janvier 2024).
Date de prise de fonctions : Dès que possible

Critères de sélection des candidatures

Le processus de sélection des candidats s'opérera selon le(s) critère(s) suivant(s) :

Formation/compétences/expériences du candidat
Formation/diplômes du candidat en lien avec la mission d’expertise
Compétences du candidat en lien avec la mission d’expertise
Expériences du candidat en lien avec la mission d’expertise
Évaluation de l’expertise du candidat dans le domaine recherché
Connaissances du candidat du contexte local (pays ou région d’intervention)
Compréhension par le candidat des enjeux du projet de coopération
Compréhension par le candidat du rôle de la mission au sein du projet de coopération.