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Assistant Passation de Marchés

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Last update: 7 days ago Last update: Nov 22, 2022

Details

Deadline: Dec 5, 2022
Location: France France
Sectors: Procurement Procurement
Job type: Contract, 12 months +
Languages:
English, French English, French
Work experience: <1
Date posted: Nov 22, 2022

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Description

Description de la mission

Sous la responsabilité directe et la supervision du coordinateur de projet, et en liaison avec l'équipe de soutien située au siège de Paris, l'assistant de projet est en charge de :

La gestion des achats/contrats:

- Mise à jour du plan de  passation de marché du projet en coordination avec le coordinateur du projet et les experts techniques.

- L’organisation des consultations:

- Monter les dossiers de consultation : rédaction des contrats et des documents de procédure.

- Participe à l'élaboration des cahiers des charges

- Participe à l'analyse des offres

- Signature et archivage des contrats (dossiers d'appel d'offres, contrats, procès-verbaux de passation de marchés, grilles de sélection, circuits de signature, archivage des documents, etc.)

- Négociation des contrats avec les co-contractants

- Réalisation de la procédure de due diligence

- Suivre l'exécution des contrats et des bons de commandes

- Participer au processus d'audit des projets pour l'aspect contractuel

- Appui au suivi administratif RH (formulaire de publication, contractualisation, avenants, rupture de contrat, gestion des congés, etc ;)

- Appuyer le coordinateur du projet et l'équipe pour toute autre tâche nécessaire au bon déroulement du projet.

La liste des tâches n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins du projet.

Description du projet ou contexte

L’Union Européenne (UE) lutte contre les menaces qui affectent ses lignes de communication maritimes depuis le lancement du programme Routes Maritimes Critiques (CMR) en 2009, notamment en soutien au Code de Conduite de Djibouti. CRIMARIO I (2015 -2019), une des initiatives du programme CMR couvrant la région de l’océan Indien occidental, a été élaborée pour renforcer la connaissance du domaine maritime (MDA, Maritime Domain Awareness) par le biais du partage de l’information, du renforcement des capacités et dela formation. Cet objectif a été atteint grâce à la mise en œuvre de la plateforme IORIS, un outil de partage de l’information et de gestion des incidents en mer et un programme complet de formation en analyse et visualisation des données. CRIMARIO II suit une approche centrée sur les résultats et les opportunités CRIMARIO II s’appuie sur l’expérience de CRIMARIO I en étendant son cadre géographique vers l’Asie du Sud et du Sud-Est en vue de contribuer à un espace maritime plus sûr, grâce à une coopération intersectorielle, inter-administrations et interrégionale renforcée. Alors que le développement du partage de l’information d’intérêt maritime reste l’un des piliers de CRIMARIO, le périmètre de la phase II s’élargit à d’autres aspects, tels que l’application de la loi en mer. Plus précisément, les trois objectifs interdépendants1du projet sont: 

Objectif 1:améliorer l’échange et l’analyse d’informations, ainsi que la gestion des crises et incidents;

Objectif 2: renforcer la coopération inter-administrations en matière de surveillance maritime, de police, d’enquêtes et de questions judiciaires; et

Objectif 3: faciliter la mise en œuvre des instruments juridiques internationaux et des accords régionaux.

Ce projet de 5 ans, d'un montant de 17,5 millions d'euros, est mis en œuvre par une équipe de 11 experts clés. L'expertise à court terme renforce l'équipe permanente.

L’Assistant administratif et financier du projet sera chargé de la gestion financière quotidienne du projet, et veillera au bon déroulement des paiements et à l'établissement de rapports précis sur l'état des finances du projet.

Profil souhaité

- Formation supérieure en gestion administrative et financière ; droit, marchés publics.

- Bonne maîtrise des outils bureautiques Pack, notamment Word et Excel ;

- Capacité à travailler dans un environnement exigeant ;

- Être méthodique, organisé et réactif ;

- Avoir le sens des responsabilités, être proactif et autonome ;

- Excellente expression écrite et orale en anglais et  français

- Expérience avec des donateurs publics, des organisations internationales ou des ONG ;

Informations complémentaires

Les candidats intéressés par cette opportunité sont invités à déposer leur candidature dans les meilleurs délais, Expertise France se réservant la possibilité d'une présélection avant cette date.