Chef.fe de Projet Appui Système de Transfusion Sanguine Libye (MENDAMI2)/ Point Focal Santé Tunisie

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Last update: Dec 2, 2022 Last update: Dec 2, 2022

Details

Deadline: Dec 11, 2022 Deadline for applications has passed
Location: Tunisia Tunisia
Sectors: Health, Programme & Resource Management Health, Programme & Resource Management
Job type: Contract, 12 months +
Languages:
English, French English, French
Work experience: From 10 years
Date posted: Dec 2, 2022

Description

Description de la mission

Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable de Pôle géographique (Pôle AGA couvrant l'Afrique du Nord, le Moyen Orient et l'Europe), et en lien fonctionnel avec un.e/des Chargé.e.s de projets et un.e/des Assistant.e.s de projets au siège, le/la Chef de Projet MENDAMI 2/PF Santé en Tunisie sera :

Responsable de la mise en œuvre de la stratégie globale du projet MENDAMI 2, selon les critères de qualité, de durée et de coûts fixés contractuellement avec le bailleur (90% du temps de travail) :

Gestion opérationnelle et stratégique du projet :
Participer à la définition des orientations stratégiques et opérationnelles du projet, en concertation avec l’ensemble des parties prenantes, dans le respect du cadre contractuel défini ;
Assurer la planification, le pilotage et la mise en œuvre des activités du projet, selon les critères de qualité, de durée et de coûts fixés contractuellement avec le bailleur et en étroite collaboration avec les différentes parties-prenantes ;
Superviser et coordonner la mise en œuvre des activités, en étroite collaboration avec les parties-prenantes ;
Accompagner/coordonner les missions d’expertise court terme perlée ;
Assurer l’articulation du projet avec les politiques, programmes et projets en cours ou à venir en Libye et dans la région ;
Assurer un contrôle qualité des livrables produits par les experts dans le cadre du projet (rapports de mission, etc.) ;
Faire remonter les difficultés rencontrées et/ou les éléments de contexte (sectoriel, sécuritaire, etc.) pouvant avoir un impact sur la bonne réalisation des activités;
Préparer et animer l’organisation des comités techniques du projet.

Relations institutionnelles et partenariales, gouvernance :
Avec l’appui projet en Libye, maintenir une communication régulière sur les activités du projet auprès de la DUE basée à Tunis, des partenaires institutionnels, des autorités libyennes (administratives, politiques et sanitaires) ;
Organiser et animer des réunions de coordination, d’échange et de concertation avec l’ensemble des parties-prenantes du projet ;
Gestion administrative et financière : en étroite collaboration avec la Cellule d'Appui Mutualisée (CAM) Tunisie et l’appui d’un/e assistant.e admin/fin/log :
S’assurer que la planification budgétaire est cohérente avec la planification opérationnelle ;
Réaliser un état des lieux régulier des engagements, décaissements et prévisions budgétaires ;
S’assurer que les éléments nécessaires au bon suivi et pilotage financiers du projet sont mis à jour dans les temps (prévisionnel des dépenses, prévisionnel des achats, tableau de passation de marché, calendrier du monitoring audit/reporting bailleur) ;
S’assurer que les équipes de la CAM disposent des éléments nécessaires au reporting interne d’Expertise France (suivi financier, prévisions et clôtures budgétaires) et au reporting financier externe à destination du bailleur ;
Assurer le suivi financier mensuel et rédiger les rapports financiers avant l’envoi au siège pour contrôle.
Suivi-évaluation-capitalisation-apprentissage : en lien avec le/la Chargé.e de projet au siège d’Expertise France, et avec l’appui des personnes dédiées au siège d’Expertise France :
Contribuer à la gestion et à la mise en œuvre effective et efficace du projet en assurant son suivi et évaluation en conformité avec les exigences d’Expertise France et du bailleur de fonds (UE) ;
Coordonner la stratégie globale de suivi-évaluation-apprentissage du projet et appuyer sa mise en œuvre en lien avec les experts et les partenaires institutionnels;
Assurer le contrôle qualité des rapports et livrables clés du projet, avant transmission au siège d’Expertise France pour validation ;

Management d'équipe :
Gérer les plannings, la répartition et la coordination du travail ;
Participer à la définition des termes de référence des experts mobilisés sur le projet et à leur recrutement ;
Assurer le briefing et le débriefing des experts mobilisés et les accompagner dans le bon déroulement de leur mission ;
Animer le travail de l’équipe d’experts mobilisés afin d’assurer la bonne déclinaison opérationnelle des orientations stratégiques du projet ;
Contribuer au management de la sécurité (des biens et des personnes), en lien avec le bureau Expertise France et avec l’appui de la Direction Sûreté du siège.

Garant du relai physique institutionnel et de la représentation du Département Santé d’Expertise France en Tunisie, et assurera une veille régulière sur des opportunités de nouveaux projets Santé nationaux ou régionaux (10% du temps de travail) :

En lien étroit avec le/la Chargé.e de projets au siège et l’expert Team Leader de l’équipe d’appui technique, garantir une représentation physique d’Expertise France sur les projets hospitaliers de Gafsa et Sidi Bouzid auprès des autorités tunisiennes (principalement Ministère de la Santé et Ministère de l’Équipement et de l’Habitat) et des partenaires techniques et financiers des projets (notamment l’Agence Française de Développement) et garantir une communication fluide et de confiance sur l’avancée opérationnelle des deux projets hospitaliers ;
Participer et représenter le Département Santé EF dans les groupes/cluster Santé en Tunisie ;
Renforcer les liens entre EF et les Partenaires techniques et financiers (PTF) en Tunisie et s’assurer d’une plus grande visibilité sur le travail du département santé d’EF ;
Assurer un lien avec l’équipe de l’Initiative à Paris sur les actions engagées en Tunisie;
Assurer de manière générale une veille régulière sur les opportunités de nouveaux projets et collaboration à développer avec les PTF.

Description du projet ou contexte

Concernant la fonction de Chef.fe de projet « Appui au système de transfusion sanguine en Libye (phase 2) »

Depuis 2019, le ministère de la Santé et Expertise France travaillent conjointement à travers le projet Mendami (décembre 2019-novembre 2022), pour renforcer le système de transfusion sanguine libyen. Cette initiative a remporté des succès encourageants dans les domaines (i) de la formation continue du personnel des banques de sang, (ii) de l’utilisation clinique du sang et (iii) des campagnes nationales de sensibilisation, prouvant qu’il est encore possible d’apporter des changements à un système national faible et fragile. Avec son réseau de consultants scientifiques, le projet Mendami offre une plate-forme idéale pour continuer à renforcer la résilience nécessaire du système public de transfusion sanguine.

Cette phase 2 est un passage à l'échelle de MENDAMI 1, avec un ancrage institutionnel du projet au niveau de l'Agence Nationale de Transfusion Sanguine nouvellement créée, visant comme objectif général de contribuer à rendre le système de transfusion sanguine libyen résilient et capable de résister aux changements soudains au niveau local et national via l'intégration d'un système de gestion de la qualité selon les normes OMS.

Cf fiche de poste jointe pour le détail des objectifs et résultats attendus.

Concernant la fonction de Point focal projets Santé en Tunisie

Le Département Santé (DEPSAN, d’Expertise France) est impliqué dans le projet hospitalier de Gafsa depuis 2015 et dans le projet hospitalier de Sidi Bouzid depuis 2019, sur financements AFD. Une subvention supplémentaire FEXTE de l'AFD de 1,5M€ est prévue visant la consolidation des deux assistances techniques des projets hospitaliers de Gafsa et Sidi Bouzid sur les plans opérationnel et financier. Cette subvention est en négociation depuis 2020, une signature est attendue pour fin 2022- début 2023.

Profil souhaité

Qualifications/ Compétences techniques :

Diplôme de niveau Master en coopération internationale, développement, gestion de projets, sciences politiques, sciences sociales, économie de la santé ou autre domaine pertinent ;
Excellentes maitrise du pilotage et de la gestion de projet, principalement dans le secteur de la santé ;
Excellentes compétences en management/coordination d’équipe pluridisciplinaire et multiculturelle ;
Bonne maîtrise des mécanismes de coopération, de l’aide publique au développement, des acteurs de la coopération internationale ;
Très bonnes capacités de communication écrites et orales (rédaction de rapports techniques, documents d’analyse, comptes rendus, rapports d’activités, définition de termes de référence, etc.) ;
Excellentes capacité à construire des relations de confiance avec les partenaires nationaux et internationaux et à travailler en équipe dans un contexte d’interculturalité;
Capacité à mener un dialogue de haut niveau avec les partenaires institutionnels, ainsi qu’avec la société civile et le secteur privé ;
Capacité à mobiliser, entretenir, coordonner et animer des réseaux d’acteurs (experts, acteurs institutionnels, société civile, autorités, etc.) ;
Très bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word ;
Excellente maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral) ;
La connaissance de l’arabe est un atout.

Expérience professionnelle :

Expérience d’au moins 10 ans en gestion de projet de solidarité internationale (humanitaire ou coopération internationale) et/ou d’assistance technique dans le domaine de la santé ;
Expérience en chefferie de projet, coordination et gestion d’équipes ;
Expérience de travail dans la zone (Maghreb) est un atout.

Aptitudes :

Forte capacité de coordination et de travail en équipe;
Sens de la diplomatie, très bon relationnel ;
Esprit d’initiative, autonomie et réactivité ;
Bonne capacité d’adaptation, flexibilité ;
Aptitude à la prise de décision et au management ;
Capacités d’analyse et de synthèse ;
Sens de l’organisation et de l’anticipation.

Informations complémentaires

Date de prise de fonctions souhaitée : Janvier-Février 2023

Nature du contrat : CDDU de 12 mois renouvelable

Rémunération selon la politique de rémunération d'Expertise France : salaire de base + le cas échéant forfait famille + prime d'expatriation + prise en charge des frais de logement* et, le cas échéant, de gardiennage* + prise en charge des frais de scolarité* pour les enfants de moins de 21 ans accompagnant l'expert dans le pays de résidence + billets d'avion aller-retour adresse contractuelle - lieu de résidence, soit 1 aller initial, 1 aller-retour intermédiaire, 1 retour final + prise en charge des déménagements* et de visa* + Couverture sociale (CFE, mutuelle, prévoyance).

(Les éléments signalés par une * correspondent à des frais remboursés à l'expert sur justificatifs, dans la limite du budget alloué par Expertise France).

Document(s) à fournir :

CV
Lettre de motivation
Photocopie des diplômes et attestations de travail
Trois références professionnelles incluant contacts mails et téléphoniques

Date limite de candidature : 11/12/2022.

Les candidat(e)s intéressé(e)s par cette opportunité sont invité(e)s soumettre leur dossier dans les meilleurs délais, Expertise France se réservant la possibilité de procéder à la présélection avant cette date. Sans réponse de notre part dans un délai de 3 semaines, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue.

Le processus de sélection se fera en deux temps :

Dans un premier temps, une liste restreinte sera établie librement par Expertise France.

Dans un deuxième temps, les candidate(e)s sélectionné(e)s seront convié(e)s à un entretien en visioconférence.

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