Coordinateur D'unité Projets

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Last update: Dec 7, 2022 Last update: Dec 7, 2022

Details

Deadline: Dec 27, 2022 Deadline for applications has passed
Location: France France
Sectors: Programme & Resource Management Programme & Resource Management
Job type: Permanent position
Languages:
English, French English, French
Work experience: From 5 years
Date posted: Dec 7, 2022

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Description

Description de la mission

Au sein du département Paix, Stabilité et Sécurité (P2S), sous l'autorité hiérarchique du responsable de pôle Menaces Globales, le/la coordinateur.trice d’unité Affaires Stratégiques assure la mise en œuvre opérationnelle de l'ensemble des phases du cycle des projets liés à la cybersécurité et au commerce Stratégique (de la conception à la capitalisation).

Il-elle travaille au quotidien avec l’ensemble des acteurs financiers, techniques et managériaux intervenant sur les projets. Il- Elle assure un management transversal sur une équipe de chargé.es de projets et assume le management hiérarchique des Assistant.es de projet de l’unité.

En lien avec le-la chargée de projet, il-elle assure spécifique le suivi institutionnel et stratégique des projets de commerce stratégiques et leur processus de suivi et évaluation.

Description du projet ou contexte

Activités opérationnelles

Identification des opportunités

Participe aux activités de promotion et de prospection auprès des maîtrises d'ouvrages, bailleurs et bénéficiaires.

Contribution aux avant-projets et rédaction des offres

Supervise et/ou peut participer à l’analyse d’appels à projets, de cahiers des charges ou de termes de référence ;
Identifie les ressources nécessaires (partenaires, experts, prestataires...) et prépare la contractualisation;
S’assure de la cohérence du budget produit par le/la Chargé.e de

Conduite des projets qui lui sont attribués et appui à la mise en œuvre des objectifs des projets de l’unité

Garantie, en collaboration avec le responsable de pôle, la cohérence dans l’instruction, la mise en œuvre et la coordination des projets de son unité et veille au respect et à l’application des procédures internes et externes ;
Assure de la coordination entre les différents acteurs des projets (UE, équipes Expertise France basée sur le terrain, partenaires institutionnels des Etats membres….) ;
Supervise le suivi financier, les reportings techniques et financiers des projets auprès du bailleur selon les procédures en vigueur ;
Supervise les activités de communication sur son projet/ son unité, en fournissant les données consolidées nécessaires à la valorisation des activités et/ou des projets ;
S’assure de la bonne circulation de l’information et du maintien de bonnes relations de collaboration avec les services des ambassades des pays concernés ainsi qu’avec les autorités locales et internationales.

Processus de suivi évaluation/ capitalisation

Mise en œuvre d’un système de suivi évaluation et capitalisation fiable et
Participe à la valorisation des retours d'expérience de son équipe et à la diffusion des bonnes pratiques

Appui au management de l'équipe de l'unité

Contribue à la gestion de la performance de l’équipe de l’unité:

Participe sous la responsabilité du responsable de pole à la définition des objectifs individuels des membres de l’unité et fournit des éléments contribuant à l’évaluation annuelle menée par le responsable de
Organise l’activité des es projets qu’il peut être amené à encadrer et veille à une répartition équitable de leur charge de travail. Fixe leurs objectifs annuels et les évalue en fin d’année.
Remonte au responsable de pôle les problématiques éventuelles au sein de l’équipe

Participe, avec l’appui et l’accompagnement du Responsable de pole, au développement et à la responsabilisation des membres de l’unité

Participe aux opérations de recrutement et d’intégration de nouveaux talents,
Transmet son savoir faire et favorise le développement des compétences et savoirs faire de l’équipe
Accompagne et responsabilise les collaborateurs de l’unité
Identifie les comportements inappropriés et participe au recadrage sous la supervision du responsable de pôle

Peut assurer la représentation du pôle en interne ou en externe en remplacement du Responsable de pole

Profil souhaité

Qualifications:

Master en relations internationales, sciences politiques ou tout autre sujet pertinent.
Aptitude confirmée de coordination et de gestion d'équipes;
Savoir-faire avéré dans la concertation multi-acteurs et le dialogue institutionnel
Capacité de travailler indépendamment et esprit d'initiative
Capacités de priorisation et organisationnelles éprouvées
Connaissance de l'UE, de son fonctionnement et de ses politiques externes
Très bonnes capacités de communication écrites et orales, en français et en anglais,
Sensibilité interculturelle
Des connaissances ou une expérience professionnelle dans des sujets stratégiques seraient fortement appréciées
Une certification en gestion de projet serait un avantage

Expérience professionnelle :

5 ans d'expérience en coopération internationale
Expérience dans la gestion de projet, y compris les processus de planification et de mise en œuvre de politiques qui nécessitent une coordination avec un large éventail de parties prenantes.
Expérience dans des sujets stratégiques, au commerce stratégique ou à la cybersécurité.

Informations complémentaires

Lieu de la mission: Paris
Durée : CDI - temps plein
Début de mission: Début 2023

Merci de nous adresser votre CV et votre lettre de motivation.