Chef.fe de Projet, Abomey

Description de la mission

Sous la responsabilité du siège d’Expertise France à Paris (Département Economie durable et inclusive) , le/la chef.fe de projet assure à temps plein et sur toute la durée du projet, la coordination globale ainsi que la mise en œuvre opérationnelle des activités du projet. Basée à Cotonou, il/elle sera responsable de la supervision et de la coordination de l’équipe projet composée de trois expert.es techniques perlés/responsables de composante long terme. L’équipe projet sera appuyée par des expert.es court terme, ainsi que par l’équipe siège, composée d’un.e chargé.e de projets et d’un coordinateur.rice de l’unité Culture et Patrimoine.
Le/la chef.fe de projet est l’interlocuteur/trice privilégié.e de l’AFD et d’EF à Cotonou/Abomey pour l’exécution du contrat, ainsi que des bénéficiaires et partenaires et toute autre partie prenante. Il/elle est le garant de l’atteinte des objectifs contractuels fixés entre Expertise France, l’Etat béninois et l’AFD. Il/elle devra s’assurer que toutes les activités nécessaires à la bonne exécution du projet soient mises en œuvre et de la complémentarité du projet avec les autres initiatives locales et nationales sur la thématique.

La création du musée des rois et des amazones du Danxomè et la valorisation du site palatial répondent à la priorité du gouvernement béninois de valoriser le patrimoine national pour en augmenter l’attractivité touristique.

Fort d’un équipement attractif alliant hauts standards de conservation et confort moderne à la visite, le projet contribuera à valoriser les pièces et les œuvres du site, renforcer la programmation culturelle et diversifier les collections exposées. Pour répondre aux enjeux du PAG (Programme d’Actions du Gouvernement), il entendra également attirer un public plus large à travers le projet scientifique et culturel du futur établissement site/musée d’Abomey.

Pour mettre en valeur le site historique d’Abomey (site palatial et nouveau musée), le projet s’attachera enfin à accompagner la définition, à l’effective mise en place et au soutien au cours des premières années du modèle de gouvernance et de gestion du futur établissement en charge de l’ensemble musée/site d’Abomey. Un plan d’assistance technique et de renforcement des capacités béninoises en termes de protection, conservation et valorisation de ce patrimoine, sera parallèlement mis en œuvre à cet effet.

La création du musée est un projet ambitieux et symbolique contribuant à la réussite du processus la « restitution des biens culturels » par la France au Bénin.

Les objectifs du projet peuvent être synthétisés ainsi:

Objectif général : Le patrimoine historique et culturel du Bénin, et notamment celui de la ville d’Abomey, est valorisé

→ Objectif spécifique (OS) 1 : le site historique d’Abomey (site palatial et nouveau musée) est modernisé, sa Valeur Universelle Exceptionnelle protégée et mise en valeur
→ OS 2 : la capacité technique et les perspectives socio-économiques des acteurs publics et privés concourant à la valorisation et protection du site d’Abomey et à son exploitation touristique sont renforcées
→ OS 3 : les capacités béninoises en termes de conservation et de valorisation du patrimoine culturel sont renforcées
Les quatre composantes du projet sont :
La Composante 1 : Modernisation du site palatial et construction muséale, est une composante de construction, de réhabilitation et de mise aux normes internationales
La Composante 2 : Appui à l’écosystème culturel et artisanal
La Composante 3 : Renforcement des capacités des acteurs du patrimoine et appui à la gestion dans la phase de lancement du nouveau site.
La Composante 4 : Appui à la mise en œuvre du projet
Dans le cadre de ce projet, Expertise France aura pour objectif général de fournir à l’ANPT une expertise pluridisciplinaire destinée à garantir un suivi et un pilotage optimal des procédures de contractualisation, une supervision technique efficace des opérateurs mobilisés ainsi que la mise en place d’activités de renforcement de capacité. L’objectif principal de la mission d’assistance à maitrise d’ouvrage et d’assistance technique est l’appui à la mise en place effective des activités du projet, ainsi qu’au pilotage du projet dans son ensemble par l’ANPT.

Description du projet ou contexte

Le.a chef.fe de projet, recrutée par EF, travaillera en lien étroit avec l’équipe béninoise de l’ANPT dédiée au pilotage et suivi du projet.
Il/elle assurera notamment les tâches suivantes :
 Gestion opérationnelle : coordination des activités du projet et représentation auprès des bénéficiaires et de l’AFD
- Pilote l’exécution du projet d’un point de vue contractuel, en lien avec le siège d’EF et l’AFD ;
- Veille à la cohérence de la programmation des activités en lien avec les objectifs contractuels du projet, en lien avec le siège d’EF;
- Coordonne la production des termes de références des activités et assure le suivi de leur validation ;
- Coordonne la mise en œuvre des activités ainsi que le respect du planning opérationnel et du calendrier, en lien avec le siège ;
- Accompagne, en lien avec les experts techniques/chefs de composantes, les missions d’expertise court terme et assure le suivi des livrables rendus. Il/elle est en charge d’une partie de la rédaction et de la consolidation globale des autres parties rédigées par l’équipe projet et assure le contrôle qualité du rapport finalisé, avant transmission au siège d’Expertise France pour validation.
- Coordonne la passation et la gestion des marchés et subventions (en lien avec le siège d’EF, notamment le Département des affaires juridiques) ;
- Coordonne le reporting contractuel auprès du bailleur : rapports techniques (rapport de démarrage, rapports intermédiaires et rapport final), contrôle les livrables, participe à l’élaboration du rapport financier en lien avec l’équipe siège,
- Représente Expertise France localement auprès de l’AFD et des bénéficiaires (en lien avec le coordinateur régional) ;

 Animation des partenaires du projet
- Réalise la concertation et la coordination des interventions des partenaires institutionnels et des acteurs privés ;
- En lien avec le siège, maintient un niveau d’informations adéquat pour tous les partenaires ;
- Assure l’animation des réunions et des ateliers de concertation avec l’équipe technique et les différentes parties prenantes au projet (comités techniques et comités de pilotage notamment) ;
- Assure le management fonctionnel de l’équipe terrain, qui l’appui dans l’atteinte des résultats spécifiques et transverses du projet ;
- En concertation avec le siège d’Expertise France, il/elle assure la répartition des tâches et responsabilités entre les membres de l’équipe.

 Gestion administrative et financière et respect des procédures en vigueur à Expertise France (en étroite collaboration avec l’assistant.e de projet terrain et l’unité de suivi du projet au siège) :
- Assure la cohérence entre la planification budgétaire et la planification opérationnelle du projet ;
- Contrôle la qualité du suivi administratif et financier globale du projet et fait un état des lieux régulier des engagements, décaissements et prévisions budgétaires à destination du siège ;
- Supervise le reporting interne à destination du siège (suivi financier, prévisions et clôtures budgétaires) et assure sa cohérence ;
- Participe à la contractualisation de l’expertise en lien avec le siège (identification de profil d’experts, contrats de prestation de service, suivi des livrables, etc.) ;
- Assure une liaison pour le suivi RH de l'équipe technique (feuilles de temps, facturation, etc.) ;
- Contribue à l’élaboration du plan de passation des marchés, les lignes directrices, réalise les négociations contractuelles, contrôle qualité des contrats et suivi des engagements contractuels, etc.

 Gestion de la communication / visibilité du projet
- Participe / représente EF aux événements sur le secteur du patrimoine et les secteurs connexes ;
- Participe au monitoring et à l’évaluation du projet, et à la communication du projet.

 Participation à la capitalisation et évaluation du projet
- Participe à la conception et le suivi d’un dispositif d’évaluation multi-niveaux aux moments clés du projet (évaluation du projet externe, évaluation par les porteurs de projets, auto-évaluation)
- Consolide les retours d’expérience, analyses des bonnes pratiques et éventuelles difficultés
- Contribue aux éventuels ajustements des activités projets
- Assure la capitalisation et les publications

Profil souhaité

Minimum 10 ans d’expérience en coordination et gestion de projets dans le secteur du développement et de la coopération internationale, en particulier sur des projets culturels
Expérience auprès de bailleurs de fonds internationaux, notamment l’AFD
Expérience auprès des institutions béninoises est un plus
Avoir d’excellentes compétences rédactionnelles en français
Faire preuve de leadership, d’autonomie et d’aisance relationnelle
Disposer d’excellentes capacités d’adaptation à des contextes politiques et socioéconomiques multidimensionnels

Avoir d’excellentes capacités de communication (écrit et oral) en français.