Chargé d'Affaires Administratif et Logistique

To apply for this job sign in to your existing account or register an account for free.
Last update: 9 days ago Last update: Jan 23, 2023

Details

Deadline: Feb 10, 2023
Location: Ethiopia Ethiopia
Sectors: Logistics, Administration Logistics, Administration
Job type: Contract, 4 to 12 months
Languages:
English English
Work experience: From 2 years
Date posted: Jan 23, 2023

Attachments

No documents to display

Description

Description de la mission
Placé sous la responsabilité du Chef de projet, le Chargé d'affaires Administratif et Logistique prendra en charge les aspects logistiques, administratifs et certains aspects financiers du projet.

Il/elle travaillera quotidiennement avec les acteurs impliqués dans le projet, que ce soit au siège (le chargé de projet, le département financier, le département RH, le département juridique) ou localement (le chef de projet, le coordinateur de projet, les experts du projet et les bénéficiaires si nécessaire). Il/elle portera les missions suivantes :

1 / Assurer la gestion logistique du projet

- En coordination avec le Team Leader et le Coordinateur du projet, appuyer la logistique des événements et des missions : déplacements (ordres de mission, billets d'avion, per diem, visas) et gestion des prestataires de services (hôtel, services de conférence, repas, services de traduction, etc.).

2/ Appuyer la gestion administrative du projet

- Assurer le suivi des contrats locaux ainsi que la gestion administrative des experts.

- Planifier, contrôler et suivre les équipements et le mobilier (gestion des stocks, etc.).

3/ Apporter une assistance à la supervision financière du projet

- Assurer un suivi précis des dépenses engagées et des dépenses réelles en rapport avec ce qui précède.

- Gérer les paiements de certains honoraires et frais des experts.

- Contribuer au renforcement des capacités des bénéficiaires sur les aspects comptables, financiers et administratifs lorsque cela est nécessaire.
Description du projet ou contexte
Architecture africaine de gouvernance - AGA

L'Architecture africaine de gouvernance (AGA) s'inspire de l'Acte constitutif de l'Union africaine (UA) qui exprime la détermination de l'UA à "promouvoir et protéger les droits de l'homme et des peuples, consolider les institutions et la culture démocratiques et assurer la bonne gouvernance et l'État de droit". L'objectif principal est la mise en œuvre des valeurs partagées de l'UA et en particulier de la Charte africaine de la démocratie, des élections et de la gouvernance (ACDEG).

L'AGA est une plateforme de dialogue entre les différentes parties prenantes qui ont pour mandat de promouvoir la bonne gouvernance et de renforcer la démocratie en Afrique, en plus de traduire les objectifs des déclarations juridiques et politiques dans les valeurs partagées de l'UA. Quatre composantes interdépendantes et dynamiques constituent la structure de l'AGA :

- Normes et standards
- Institutions et autres parties prenantes
- Mécanismes et processus d'interaction
- Facilité africaine de gouvernance

Objectifs et principes

- Accélérer la ratification, l'intégration, la mise en œuvre et le suivi de l'instrument africain sur les valeurs partagées.
- Approfondir la synergie, la coordination, la coopération et l'harmonisation des instruments de valeurs partagées entre les organes, les institutions et les CER de l'UA en matière de démocratie, de gouvernance, de droits de l'homme et d'affaires humanitaires.

- Renforcer la capacité des organes, des institutions et des CER de l'UA à aider les États membres à renforcer la gouvernance et à consolider la démocratie par la mise en œuvre de l'agenda des valeurs partagées.

- Renforcer la participation populaire et l'engagement des citoyens dans la réalisation de la démocratie, de la gouvernance et du respect des droits de l'homme et des peuples.

- Coordonner l'évaluation et les rapports sur la mise en œuvre et le respect des normes de l'UA en matière de gouvernance et de démocratie, comme le prévoient les articles 44, 45 et 49 de l'ACDEG.

- Encourager le dialogue et partager des leçons comparables sur les tendances, les défis, les opportunités et les perspectives d'amélioration de la gouvernance et de la démocratie parmi les États membres.

- Générer, gérer et diffuser des connaissances sur le programme des valeurs africaines partagées, la bonne gouvernance et la démocratie en Afrique.

- Faciliter l'engagement conjoint et approfondir la synergie avec l'Architecture africaine de paix et de sécurité (AAPS) dans les interventions stratégiques : diplomatie préventive, prévention des conflits et post-conflit, reconstruction et développement en Afrique.

Profil souhaité
Qualifications et compétences

- Diplôme universitaire

- Maîtrise avancée de MS Excel

- Connaissance des méthodes et outils de gestion de projet

- Capacité à s'adapter et à travailler de manière autonome

- Bonne capacité à travailler en équipe et bonnes aptitudes sociales

- Une parfaite maîtrise de l'anglais est requise

- La connaissance du français serait un plus

Expérience

- Au moins 2 ans d'expérience en tant qu'assistant de projet / agent administratif / agent logistique.

- Une expérience dans le cadre d'un programme de coopération internationale serait un plus.

Similar Jobs