Coordinateur d'unité Pôle Relations Experts

Description de la mission

Activités opérationnelles – Gestion d’un portefeuille de missions

Projection de l’expertise technique internationale

Contribuer à l’identification des profils, assurer le recrutement (présélection, diffusion des offres, sourcing, entretiens, négociation financière…) et le déploiement des experts
Assurer la gestion des missions déployées (gestion quotidienne des experts, remboursement des frais, suivi des calendriers, suivi des relations avec les partenaires nationaux et français)
Contrôler le reporting budgétaire et financier et s’assurer du respect du reporting technique et de sa qualité en lien avec les départements sectoriels
Participer à la valorisation des missions, des retours d'expérience et à la diffusion des bonnes pratiques (rédaction de fiches et manuels, mises à jour, partage d'expérience, développement des activités d’Expertise France...), en interne, en lien avec les départements sectoriels de la DO, et vers les partenaires institutionnels
Contribuer au dialogue partenarial avec les acteurs internes (départements techniques) et externes (administrations pourvoyeuses d’expertise, Ambassades, agences AFD, bénéficiaires et partenaires dans les pays)

Coordination et animation d’une unité et appui au management

Animation et coordination de l’unité :

Suivre de manière hebdomadaire des dossiers / réunion d’unité
Appuyer les CP de l’unité sur les dossiers complexes
Participer, avec l’appui et l’accompagnement du Responsable de pole, au développement et à la responsabilisation des membres de l’unité
Organiser et suivre la formation et l’intégration des nouveaux arrivants CP
Organiser et suivre les intérims de l'équipe / continuité du service
Gérer les urgences en lien avec le RP

Animation transversale :

Assurer un suivi des dossiers de l’unité
Appuyer les chargés de projet de l’unité sur les dossiers complexe
Organiser et suivre l’intégration et la formation des nouveaux arrivants (chargés de projet)
Organiser et suivre des intérims afin de maintenir la continuité du service
Gérer les urgences en lien avec le Responsable de pôle

Appui au RP dans la gestion des affaires courantes et du pilotage de l’activité du pôle

Alerter le Responsable de pôle sur les sujets sensibles au sein de l’unité
Accompagner les chargés de projet dans la gestion des situations délicates, suggérer des solutions au responsable de pôle pour arbitrage
Représenter le pôle en interne ou en externe en remplacement et à la demande du Responsable de pôle

Animation / fidélisation des réseaux d’experts

Assurer l’animation et la valorisation de son portefeuille d’experts
Assurer la gestion des outils dédiés à la gestion de la ressource experts

Description du projet ou contexte

Placé(e) sous la responsabilité du responsable de pôle, le / la Coordinateur(trice) contribue à la mise en œuvre opérationnelle de la double mission du pôle : projection de l’expertise technique internationale (recrutement et suivi de l’ensemble du cycle de mise en place des missions, conception et montage, mise en œuvre et suivi, capitalisation) et animation / fidélisation des réseaux d’experts de l’Agence, et assure une fonction d’animation et de coordination au sein de son unité et avec les autres unités du pôle.

Profil souhaité

Niveau Master
Expérience de 5-10 ans
Expérience significative en coopération international
Savoir-faire avéré dans la concertation multi-acteurs et dans le dialogue institutionnel
Aptitude confirmée de coordination d'équipe
Capacité de travailler indépendamment et esprit d'initiative
Capacités de priorisation et organisationnelles éprouvées
Très bonnes capacités de communication écrites et orales, en français et en anglais,
Sensibilité interculturelle

Informations complémentaires

Prise de poste : dès que possible.