Chef Comptable

Objectif général du poste

Assurer la tenue de la comptabilité ACF-E Mali suivant les règles fixées par l’organisation.

Assurer la disponibilité des ressources financières en fonction des besoins de la mission.

Apporter l’appui nécessaire aux autres en vue de permettre globalement, l’atteinte des objectifs de la mission ;

Le chef-comptable est responsable de la transcription de la vie au quotidien de l’organisation en données financières. A cet égard, il doit prioritairement assurer l’enregistrement intégral de toutes les transactions financières. Il doit avoir une maitrise suffisante de la nomenclature des comptes et des codes d’analyse pour assurer cette tâche efficacement.

Principales responsabilités

Objectif 1 : Tenir la comptabilité conformément aux procédures internes et aux normes généralement acceptées (GAAP)

Le Chef-comptable est chargé de la tenue de la comptabilité d’Action contre la Faim Mali. Il devra à ce titre :

Consolidation de la comptabilité mission
Gestion du logiciel AGRESSO au niveau de la mission
Réception et vérification de la comptabilité hebdomadaire
Travaux de clôture comptable mensuelle, trimestrielle et fin d’exercice de la mission
Préparation du compta doc mensuel
Assurer le respect des procédures comptables sur la mission et met en œuvre les recommandations issues des missions de vérification

Objectif 2 : Tenue du livre de coffre de Bamako et supervision de l’Assistante Administrative et Financière

Tenir le livre de coffre de Bamako ;
Supervision de l’Assistante Administrative et Financière de Bamako ;
Procéder à la clôture mensuelle de la caisse de Bamako gérée par l’Assistant Administrative et Financière
Assurer la clôture de la comptabilité mensuelle de la coordination de Bamako, conformément aux procédures ACF en place sur la mission
Contrôle régulier de la caisse de Bamako et de la mise à jour des journaux;

Objectif 3 : Participe à la préparation des audits et à l’archivage.

Prépare les documents bancaires nécessaires
Participe à la vérification de la conformité des pièces présentées lors des audits terrain en lien avec l’Assistante Administrative et Financière sous la responsabilité de la Responsable Financière et du CAF
Participe activement à la mise en place de la nouvelle politique d’archivage d’ACF-E en lien avec l’Assistante Administrative et Financière et la Responsable Financière

Objectif 4 : Participe à l’établissement du reporting financier aux bailleurs

Corrections des affectations analytiques demandées par le Coordinateur Administratif et Financier et les équipes techniques dans AGRESSO lors de l’établissement des rapports financiers et du suivi budgétaire mensuel
Faire les écritures de corrections dans les journaux appropriés
Participe à l’élaboration des bailleurs

Objectif 5: Support aux équipes financière

Formation des administrateurs bases aux procédures de gestion comptable
Vérification des imputations comptables et analytiques hebdomadaire en fonction du CCP
Suivi des avances octroyées aux employés
Visites support et contrôle comptable aux bases

Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?

Formation

Licence en comptabilité, autre diplôme universitaire.

Connaissances techniques spécifiques

Gestion budgétaire ;

Aptitudes à renforcer des capacités ;

Analyse financière ;

Maitrise de Agresso est atout

Expérience (Année)

1 à 3 ans

Habilitées demandées

Le chef comptable devra rester constamment à jour sur l’évolution des pratiques financières à l’intérieur de ACF et aider les partenaires à produire des situations de qualité.

Il/elle devra respecter les principes ACF à tout moment et également défendre les intérêts d’ACF.

Langues

Bon niveau de français.

Système d’information

Excel

Mobilité demandée (local- national nationale/internationale

le chef-comptable sera emmené à se déplacer en fonction des besoins sur les bases pour aider à améliorer les performances comptables des bases et des partenaires.

Notre paquet remuneratif

Salaire Net annuel compris entre 10 200 000 FCFA et 12 600 000 FCFA, conformément au nouveau modèle de rémunération d’ACF Mali.

Avantage ACF : En plus d’une rémunération attractive, Action contre la Faim offre un package de formations ainsi qu’un Plan de carrière et mobilité (national et international) en vue de promouvoir le développement professionnel de l’ensemble de son personnel, mais également une assurance maladie couvrant le staff, conjoint (s'il y en a) et 5 ayants-droits à hauteur de 80%.