Chargé.e de Mission Méthodes et Processus Opérationnels (H/F)

Description de la mission
Sous le pilotage du Conseiller « Appui méthodologies et Ingénierie de projets », le.la chargé.e de mission contribuera au chantier de professionnalisation, standardisation et harmonisation des pratiques de gestion de projet au sein de l’agence, en assurant en particulier les activités suivantes (liste non exhaustive) :

Recenser l'ensemble des processus et procédures concourant à la gestion opérationnelle et identifier les besoins de formalisation ou évolution ;
Coordonner la rédaction ou révision des processus et procédures opérationnels en collaboration avec les services compétents ;
Concevoir, enrichir et mettre à disposition sous un format adapté un corpus méthodologique (guides, outils) sur le cycle de projet au sein de l’agence, selon une logique de co-construction et en s’appuyant sur une veille des bonnes pratiques en interne et en externe ;
Développer, structurer et déployer, en lien avec la Direction des Ressources Humaines, un corpus de formation interne sur la gestion de projet pour accompagner la montée en compétences des équipes du siège et du terrain ;
Assurer la gestion des espaces de partage de l’information (intranet) de manière à garantir l’accès des collaborateurs aux ressources documentaires ;
Apporter un appui-conseil en continu aux acteurs opérationnels sur les ressources mises à disposition ;
Assurer la mise en en place des actions de conduite du changement (mobilisation, communication, formation, etc.) nécessaires à la réussite du chantier ;
Contribuer, en tant que référent métier, à la mise en œuvre des chantiers connexes (ex : systèmes d’information).
Description du projet ou contexte
Expertise France souhaite renforcer l’appui au montage de projets et enrichir le corpus de procédures, de documents de référence et d’outils en appui sur tous le cycle de projets. Une équipe dédiée est en cours de mise en place constituée, dans un premier temps, i) d’un Conseiller « Appui méthodologies et Ingénierie de projets » rattaché au Directeur.rice des opérations, et ii) d’un chargé de mission méthodes et processus opérationnels.

Profil souhaité
Diplôme/Niveau d’étude : Bac+5
Expérience confirmée d’au moins 5 ans en gestion de projet, idéalement sur le terrain et au sein d’un opérateur de mise en œuvre (agence de coopération technique, ONG, etc.)
Très bonne maîtrise des phases du cycle de projet
Connaissance d’Expertise France appréciée
Bonne connaissance des procédures bailleurs (en particulier UE/AFD)
Maitrise du français et de l’anglais (oral et écrit)
Expérience en conduite du changement appréciée
Maîtrise des outils bureautiques
Aptitudes :

Autonomie, réactivité et disponibilité
Rigueur et organisation
Capacités relationnelles et d’animation transversale
Capacités rédactionnelles et de synthèse
Capacité à être force de proposition sur son périmètre
Informations complémentaires
Date de prise de poste : Dès que possible

Package salarial : rémunération entre 42k€ et 48k€ (selon profil) - gratuité mutuelle et prévoyance – allocation télétravail – titre-restaurant

Date limite de candidature : 18/06/2023 23:59