Chargé.e de Communication et Logistique

Description de la mission

Le.a chargé.e de communication - logistique, mobilisé.e à temps plein, sera en charge d’appuyer l’équipe sur l’ensemble des tâches logistiques en lien avec l’organisation des missions (ordres de mission, sécurité si nécessaire), des déplacements (réservation de billets d’avion, location de voitures, hébergement) et l’organisation de réunions, d’ateliers ou d’évènements réalisés dans le cadre du projet. Il.elle sera également en charge de la gestion des véhicules et du suivi et de la réparation de la flotte du projet. Il.elle assurera la supervision des chauffeurs mobilisés sur le projet.

Le.a chargé.e de communication - logistique est responsable de la mise en œuvre d’un cadre logistique de support adapté et correctement dimensionnée au projet. Il est le garant de l’application, du respect des politiques, règles, procédures et bonnes pratiques logistiques, des fonctions achats et transports. Il.ellle assure la mise à disposition des équipes des moyens, ressources, outils dont le projet a besoin pour mener à bien les activités.

Sur le terrain, il.elle gère de A à Z la logistique d’un événement, de sa prise en charge à la supervision des différentes étapes post-événement. Il.elle assure la mise en place et le bon déroulement des opérations tout en gérant un budget dédié. Le.a chargé.e de communication - logistique est aussi le garant technique du bon déroulement de l’événement. Il doit être en mesure d’accompagner les équipes techniques le jour J et de renseigner les utilisateurs des installations en place sur le lieu réservé. Il/elle est en charge de coordonner la mise en œuvre opérationnelle des activités, de coordonner la réalisation de l’événement, d’en réaliser l’évaluation et de rédiger le bilan de l’opération.

Ainsi, le/la titulaire du poste sera responsable de :

- Soutenir et suivre les activités du projet,

- Assurer un appui technique au projet,

- Renforcer les capacités et capitaliser.

Le.a chargé.e de communication - logistique contribue à la définition de la stratégie de communication du Projet autour de l’élaboration de son plan de communication notamment dans sa déclinaison financière, à la mise en œuvre de ce plan dans le respect des calendrier et budget ainsi que des directives d’Expertise France et de l’UE définies en la matière.

- Gérer la flotte de véhicules, les structures de la base (bureau, résidence), les équipements et les moyens généraux ;

- Assurer le management des stocks ;

- Contribuer à la gestion de la sécurité opérationnelle ;

- La gestion du parc informatique ;

- La gestion des ressources humaines (deux chauffeurs) ;

- Du reporting et de la capitalisation ;

- Renforcer la gestion et l’optimisation du parc véhicule (deux véhicules prévus),

- Assurer l’accompagnement des deux chauffeurs pour une optimisation des déplacements ;

- Conformité sur les procédures logistiques et lutte contre la fraude ;

Communication

- Contribuer à l’élaboration d’un plan d’actions/tableau de bord de toutes les activités de communication du Projet en lien avec les politiques/directives d’Expertise France et de l’Union Européenne en la matière y compris son budget ;

- Contribuer à la mise en œuvre dudit plan d’actions/tableau de bord de communication dans le respect du calendrier et du budget défini notamment dans le cadre de l’organisation des évènements ;

- Contribuer à valoriser les activités du Projet tant sur le plan national, qu’auprès des bénéficiaires et partenaires du projet ainsi que l’action d’Expertise France avec la contribution de l’Union Européenne ;

- Etre force de proposition/conseil sur des actions de communication adaptée aux publics cibles et aux objectifs du projet ;

Evènementiel

- Veiller à la bonne logistique de l’évènement à organiser en mobilisant les ressources humaines et matérielles nécessaires (en interne et externe) notamment en identifiant puis gérant les relations avec les prestataires externes ;

- Proposer les supports techniques pour assurer la mise en œuvre des sessions à distance ;

- Effectuer le lancement des invitations ;

- Avec le.a responsable de l’activité et la cheffe de projet, effectuer la planification et le suivi budgétaire de l’opération ;

- Assurer la communication autour de l’événement en amont (couverture médiatique), le jour J et en aval ;

- Accueillir les participant.e.s et coordonner les différentes parties prenantes lors de l’événement ;

- Veiller au bon fonctionnement des canaux numériques pour les sessions à distance ;

- Mettre en place le cas échéant le dispositif de traduction in situ ou à distance ;

- Mener l’évaluation des évènements auprès des participant.e.s ;

- Analyser les résultats et mesurer l’impact de l’événement ;

- Capitaliser sur les moments forts des évènements ;

- Valoriser l’implication des participant.e.s des évènements ;

- En lien avec la cheffe de projet et l’équipe administrative et financière, dresser le bilan de l’engagement des dépenses

Description du projet ou contexte

1. Contexte général

Le Cameroun a un des taux d’urbanisation des plus élevés d’Afrique subsaharienne avec 55% de la population qui vit en zone urbaine en 2020 (projections à 70% en 2050 pour une population estimée à 34 millions d’habitants). Yaoundé et Douala représentent 27% de la population urbaine, contre 27% pour les villes secondaires ou moyennes et 29% pour les petites villes de moins de 50 000 habitants. Cet équilibre territorial, exception en Afrique, est un atout pour l’encadrement des villes et la planification urbaine stratégique.

Bien que la pauvreté au Cameroun soit surtout rurale avec 6 fois plus de pauvres qu’en milieu urbain, la croissance urbaine insuffisamment maîtrisée et les flux de déplacés internes conduit à une informalité importante de l’économie urbaine, la détérioration de l’accès aux services sociaux de base, des déplacements difficiles, des problèmes de pollution et d’assainissement de plus en plus aigus et une paupérisation accrue de certaines tranches de la population.

Le programme financé par l’Union Européenne (UE), « Cameroun villes vertes inclusives et durables », se concentre principalement sur la mise en œuvre de la priorité 3 du Programme indicatif multiannuel (PIM) 2021-2027 en République du Cameroun « Pacte vert, développement durable et action pour le climat », tout en contribuant également à la priorité 1 « Gouvernance, démocratisation, paix et stabilisation », en soutenant le processus de décentralisation et les capacités des autorités décentralisées, et à la priorité 2 « Croissance inclusive, emplois durables et secteur privé ». Pour cela, l’Union européenne mobilise un budget de 24 millions d’euros.

L’appui de l'UE s'inscrit dans une démarche visant à soutenir la transition vers une urbanisation durable, verte et inclusive. À Yaoundé, les actions sur la mobilité durable et la professionnalisation des opérateurs de transport urbain, la fluidification de la circulation en ville combinée à un partage modal en faveur des modes plus capacitaires et durables contribueront à la protection de l’environnement et à l’atténuation du changement climatique. À Douala, l’action sur les déchets bénéficiera à tous les écosystèmes de la ville et contribuera fortement à la protection de l’environnement.

2. Structuration du projet

L'objectif global du programme est d’améliorer le cadre de vie des populations urbaines, y compris et en particulier des femmes et des groupes vulnérables au Cameroun.

Expertise France interviendra spécifiquement sur l’OS1 : Renforcer la gouvernance du secteur urbain et le cadre de dialogue sur les aspects du développement urbain durable, inclusif et résilient face au changement climatique, en lien avec le processus de décentralisation (4,9 M€ - 48 mois).

Objectif général : Amélioration les politiques publiques en matière d’aménagement du territoire pour des villes durables et inclusives

Deux objectifs spécifiques (OS) sont proposés pour atteindre cet objectif général, avec leurs résultats et groupes d'activités indicatives connexes :

→ Objectif spécifique 1 : Renforcer les mécanismes de gestion du territoire et de planification urbaine

→ Objectif spécifique 2 : Améliorer la connaissance et renforcer l'accessibilité des données urbaines, incluant les enjeux d’inclusion et de résilience
Dans le cadre de ce projet, Expertise France met en place une équipe pluridisciplinaire (chef de projet, expert urbaniste, expert géographe, etc.) destinée à travailler étroitement avec les acteurs de développement urbain durable incontournables du Cameroun comme le ministère de l’Habitat et du Développement Urbain (MINHDU), le ministère de la Décentralisation et du Développement local (MINDDEVEL), le ministère des Domaines, du Cadastre et des Affaires foncières (MINDCAF), le ministère de l’Economie, de la Planification et de l'Aménagement du territoire (MINEPAT), Communes et Villes Unies du Cameroun (CUVC) ainsi que des collectivités territoriales (notamment Yaoundé, Douala, Maroua).

Profil souhaité

Qualifications/ Expériences professionnelles requises:

- Diplôme universitaire de niveau minimum BAC + 3 dans l’un des domaines suivants : Logistique, communication ou équivalent ;

- Expérience minimum de 5 ans à un poste similaire ;

- Une expérience de communication sur des projets financés par des partenaires extérieurs serait un atout ;

- Expérience préalable en management d’équipe ;

- Connaissances de base en gestion informatique ;

- Maîtrise de la langue française, écrite et parlée ;

Compétences et savoirs êtres :

- Qualités de communiquant avérées ;

- Connaitre les règlementations en matière d’achats, transport, stockage…

- Connaitre les politiques / procédures d’achat et logistique des bailleurs de fonds ;

- Anticiper et organiser: faire preuve de sens prévisionnel (établir des plans prévisionnels, anticiper les moyens d’action), et de sens organisationnel (objectifs à atteindre, répartition des rôles..) ;

- Goût pour le travail en équipe ;

- Compétences en matière d’organisation et de priorisation et capacité à gérer plusieurs choses en même temps ;

- Disponibilité, flexibilité, autonomie ;

- Aptitudes au travail d’équipe et à la coordination, excellent relationnel ;

- Forte capacité de travail en équipe, flexibilité, sens de l’organisation, réactivité ;

- Aptitudes rédactionnelles confirmées (rapports, notes de synthèse, stratégies, etc.) ;

- Pragmatique, capacité avéré à la production d’outils et de documents dans un temps court ;

- Excellente maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral.

Informations complémentaires

Le poste est ouvert uniquement aux candidats résidant au Cameroun.

Merci d’envoyer un CV et une lettre de motivation en français. Les candidatures seront étudiées au fur et à mesure. Nous encourageons les personnes intéressées à postuler dès qu’elles le peuvent. Expertise France se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de réception des candidatures.

Contrat de portage salarial de 12 mois - renouvelable

Prise de poste souhaitée : juillet 2023

Date limite de candidature : 20/06/2023.