Chef du Projet - Soutien à l'Academie Internationale de Lutte contre le Terrorisme RCI

Description de la mission

Dans le cadre de la mise en œuvre du projet "AILCT - Soutien à l'Académie internationale de lutte contre le terrorisme", financé par l'UE, le chef de projet aura pour responsabilité principale la bonne mise en œuvre du projet conformément aux attentes techniques, calendaires, budgétaires et légales prévues au contrat signé entre Expertise France et la Délégation de l’Union Européenne en Côte d’Ivoire. Il agit sous la supervision fonctionnelle du chargé de projet basé au siège d’Expertise France à Paris et travaille au sein du bureau d’Expertise France à Abidjan.

De façon plus spécifique, le/la chef.fe de projet sera responsable de :

PILOTER LE PROJET :
- Instaure le cadre et endosse la responsabilité de la mise en œuvre et du pilotage technique, financier et contractuel du projet
- Définit la planification des activités et des ressources, élabore le budget annuel, le suivi, l'évaluation et la capitalisation des activités du projet, avec l’appui de l’expert Infrastructure et de l’expert Suivi/Evaluation, en lien avec le cadre logique du projet,
- Supervise la gestion financière, logistique et administrative des activités du projet, avec le soutien du bureau d’Expertise France à Abidjan
- S’assure du bon pilotage budgétaire du projet avec l’appui du Chargé administratif et financier
- Entreprend les exercices de pilotage de projet conformément à la doctrine Expertise France (revue mensuelles, revue de projet trimestrielle, clôture annuelle...)
- Pilote de manière régulière les risques du projet

MANAGER L’EQUIPE PROJET
- Recrute le cas échéant et manage 2 collaborateurs (expert infrastructure et expert suivi/évaluation) au quotidien et s’assure que l’ensemble des tâches nécessaires sont distribuées et effectuées dans les temps
- Anime le travail au sein de l’équipe projet afin d’assurer la bonne déclinaison opérationnelle des orientations stratégiques du projet telles que définies dans le cadre logique et plans de travail adoptés lors de l'étape de cadrage
- Fixe les objectifs annuels des collaborateurs et les évalue

ANIME LES PARTENARIATS ET LA GOUVERNANCE DU PROJET
- Organise ou contribue activement à la préparation des réunions et comités de gouvernance du projet (comité de pilotage, comité technique...)
- Assure le contact et les relations avec les partenaires mobilisés par le projet et veille à l’implication de ces derniers (Direction de l’AILCT, Ministère de la Défense ivoirien, Ministère des affaires étrangères français, bureau d’Expertise France à Abidjan...) en collaboration avec les équipes au siège d’Expertise France
- Rend compte de l'avancée du projet et transmet des rapports internes et externes sur le projet au siège d’Expertise France et au bailleur
- Assure les relations avec le bailleur, en lien avec le siège
- Rédige les rapports bailleur, en coordination avec le siège

Description du projet ou contexte

Le projet AILCT, financé par l’Union Européenne, vise à renforcer l’Académie internationale de lutte contre le terrorisme, initiative franco-ivoirienne lancée en 2018, qui vise à renforcer l’Etat de droit et la protection des populations africaines contre la menace terroriste en améliorant tout au long de la chaine pénale la réponse des pays africains, et particulièrement ouest-africains, dans la lutte contre le terrorisme. Pour atteindre cet objectif, le projet recherchera les objectifs suivants :
1) Soutien à la construction de certaines infrastructures de l’Académie, facilitant l’accueil des stagiaires femmes et hommes, et permettent à l’Académie d’élargir le contenu et la qualité des formations.
2) Soutien à l’achat de mobilier et équipements pédagogiques de l’Académie
3) Soutien aux activités de l’Institut de recherche au sein de l’Académie

Profil souhaité

o Master 2 Droit, relations internationales, gestion ou équivalent / Formation BIOFORCE;
o Expérience minimum de 5 ans en gestion de projet de coopération internationale, idéalement avec l’Union européenne comme bailleur ;
o Expérience dans la coopération technique dans des structures et organismes publics
o Une expérience de travail dans la coopération technique internationale en Afrique de l’Ouest/en Côte d’Ivoire serait un plus ;
o Excellente maitrise du cycle de projet
o Excellente maitrise des enjeux de suivi et évaluation
o Très bonne maitrise des règles de gestion de projet de l’UE
o Excellentes capacités relationnelles, d’écoute et négociation
o Excellente maîtrise orale et écrite du français
o Fortes compétences rédactionnelles
o Très bonnes aptitudes à travailler au sein d’une équipe multiculturelle ;
o Bonne maitrise orale et écrite de l’anglais serait un plus
o Fort sens de la diplomatie, de la relation publique et politique
o Être force de proposition, rigoureux et avoir de très bonnes capacités organisationnelles ;
o Connaissance des règles de passation de marché publics et de la commande publique française serait un plus
o Connaissance des sujets construction d’infrastructures serait un plus

Informations complémentaires

Démarrage Eté 2023

Poste à temps plein basé à Abidjan (bureau Expertise France)

Salaire selon profil

Date limite de candidature: 02/07/2023.