Assistant-e- Administratif et Financier F/H

Description de la mission
La liste suivante n’est pas exhaustive, les missions et activités énoncées ne sont pas limitatives.

Gestion administrative et logistique :

Gère les aspects administratifs des dossiers liés à la mise en œuvre des audits de projets financés par L’Initiative ;
Appuie à la préparation des appels d’offre et des marchés publics/subventions.
Pré remplit les contrats (d’expertise et les contrats de prestation de services) ;
Met à jour des tableaux de bord et de suivi existants ;
Procède à l’indexation, au classement et à l’archivage de documents ;
Assure ou appuie l’organisation logistique d’événements (comités de pilotages, séminaires, missions siège, voyages d'études …)
Gestion budgétaire, financière et comptable:

Traite les demandes d’avance pour les missions terrain de l’équipe en conformité avec les règles d’Expertise France et suit leurs soldes.
Vérifie la conformité des pièces justificatives et factures liées aux missions de l’équipe et aux audits ;
Fait les bons à payer (BAP) ;
Met à jour le suivi financier et participe aux prévisions budgétaires annuelles ;
Assure le suivi des clôtures tout au long de l’année et participe aux clôtures annuelles ;
Appui les équipes dans le suivi financier des activités et l’élaboration des BAP;
Fait le lien avec le département des affaires financières pour le suivi des décaissements, paiements et écritures/corrections comptables.
Description du projet ou contexte
Au sein de L’Initiative, l’assistant-e administratif et financier vient en appui sur la gestion des tâches administratives, budgétaires et logistiques.

Profil souhaité
Bac + 2 (BTS/DUT) à Bac +3 en gestion, comptabilité, gestion administrative et financière
Expérience d’1 ou 2 ans sur un poste similaire
Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel et Word principalement)
Connaissance des procédures comptables et normes liées
Bonne gestion des priorités (face à plusieurs demandes simultanées)
Sens de l’organisation et de la rigueur
Réactivité, autonomie – travail en équipe et en interservice.
Bonne maîtrise de l’anglais
Une expérience dans le domaine juridique ou des marchés publics serait appréciée

SJ123

Date limite de candidature : 15/10/2023 23:59