UNOPS

Oficial de Adquisiciones

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Last update: Feb 26, 2024 Last update: Feb 26, 2024

Details

Deadline: Mar 8, 2024 Deadline for applications has passed
Location: Guatemala
Organization: UNOPS
Sectors:
Job type:Contract, 12 months +
Languages:
English, SpanishEnglish, Spanish
Work experience: Min 2 years
Date posted:Feb 23, 2024

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Description

Dutystation: Ciudad de Guatemala (Family Duty Station), Guatemala

Functional responsibilities

Bajo la guía y supervisión del/la Especialista de Adquisiciones el/la Oficial de Adquisiciones proporciona apoyo en todas las actividades requeridas para la unidad de adquisiciones. Así mismo apoyará en el aseguramiento de las políticas, procesos y sistemas siguiendo los estándares de la organización.

El/la Oficial en Adquisiciones trabaja en estrecha colaboración con el Especialista de Adquisiciones y otros asociados/as del proyecto y el personal de operaciones de la oficina de país para intercambiar información y apoyar a la ejecución del proyecto mediante la aplicación de las políticas, procesos y los estándares de UNOPS en la gestión de proyectos, en especial el Manual de Gestión de Proyectos de UNOPS.


I. Implementación de estrategias de adquisiciones operativas

Implementa aspectos clave de las estrategias de adquisiciones operativas, centrándose en el logro de los siguientes resultados:

● Completo cumplimiento de las actividades de adquisiciones asignadas con las reglas, regulaciones, políticas y estrategias de UNOPS; implementación del control interno efectivo, diseño y funcionamiento adecuados de un sistema de gestión de adquisiciones orientado al cliente.

● Implementación de, o apoyo a, los diferentes pasos de los procesos de adquisiciones, incluyendo Precompra: Estrategia y Planificación; Definición de requisitos; Abastecimiento; Solicitudes de Compras; Gestión de envíos; Evaluación; Revisión y premio; Postcompra: finalización y emisión del contrato; Logística; y Gestión de Contratos.


II. Gestión de los procesos de adquisiciones

Brinda apoyo técnico y orientación a los procesos de adquisiciones de la Oficina, enfocándose en el logro de los siguientes resultados:

● Planes de adquisiciones oportuna y debidamente preparados y seguimiento de su implementación.

● Velar porque se siguen las directrices para incorporar la sostenibilidad a lo largo del proceso de adquisiciones.

● Organización de RFQ, ITB o RFP, recepción de cotizaciones, licitaciones o propuestas, su evaluación, negociación de determinadas condiciones de los contratos en pleno cumplimiento de las normas y reglamentos de UNOPS.

III. Implementación de la estrategia de abastecimiento y herramientas de adquisiciones electrónicas

Implementación de la estrategia de abastecimiento y herramientas de contratación electrónica con foco en el logro de los siguientes resultados:

● Desarrollo y gestión de las listas de proveedores.

● Utilización del módulo de aprovisionamiento de acuerdo con los objetivos y estándares del Grupo de Adquisiciones de UNOPS en esta área.

IV. Facilitación de la creación y el intercambio de conocimientos

● Organizar, facilitar y/o impartir iniciativas de formación y aprendizaje para el personal sobre temas relacionados con las adquisiciones.

● Contribuir a las redes de conocimiento y las comunidades de práctica de adquisiciones proporcionando una síntesis colaborativa de las lecciones aprendidas y la difusión de las mejores prácticas en la gestión de adquisiciones.

V. Gestión de equipos

● Facilitar el compromiso y la provisión de resultados y servicios de alta calidad del equipo a través de una planificación eficaz del trabajo, gestión del desempeño, coaching y promoción del aprendizaje y desarrollo.

● Proporcionar control de calidad, asegurando que los miembros del equipo cumplan con las políticas existentes y las mejores prácticas. Apoyo en otras tareas que le sean asignadas

 
Para obtener información más detallada acerca de las funciones del puesto por favor verificar los términos de referencia adjuntos.

 

Education/Experience/Language requirements

A. Educación:

  • Se requiere título superior (equivalente a maestría o similar) en Adquisiciones y / o Gestión de la Cadena de Suministro, Derecho, Comercio, Administración de Empresas, Ingeniería, Arquitectura, Administración Pública, Finanzas, Economía o campo relacionado.

  • El título de maestría puede ser reemplazado por título universitario (equivalente a Bachelor 's degree) y dos años de experiencia adicionales al mínimo requeridos.

  • Deseable una certificación relevante en Adquisiciones o Gestión de la cadena de suministro (CIPS o similar)

B. Experiencia laboral:

  • Se requiere un mínimo de dos (2) años de experiencia relevante en implementación de estrategias y gestión de procesos de adquisiciones en organizaciones públicas nacionales y/o internacionales, u organizaciones corporativas.

Será altamente valorado:

  • Experiencia en el uso de plataformas o sistemas electrónicos de adquisiciones.
  • Experiencia en adquisiciones de productos farmacéuticos, suministros médicos, adquisiciones de obra de infraestructura vial y de edificación.

  • Experiencia de supervisión o coordinación de personal en adquisiciones.

  • Experiencia trabajando con contrapartes en países en desarrollo.

  • Experiencia en adquisiciones con entidades de Naciones Unidas o del sector de la cooperación internacional.

  • Conocimiento de las Reglas y Reglamentos de Adquisiciones de la ONU / UNOPS

C. Idiomas:

  • Se requiere fluidez en español.

  • Será altamente valorado el dominio de inglés.

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