UNOPS

Assistente de Recursos Humanos

To apply for this job to your existing account or an account for free.
Last update: Mar 1, 2024 Last update: Mar 1, 2024

Details

Deadline: Mar 13, 2024 Deadline for applications has passed
Location: Brazil
Organization: UNOPS
Job type:Contract, 4 to 12 months
Languages:
Portuguese, Spanish Portuguese, Spanish
Work experience:Min 4 years
Date posted: Feb 29, 2024

Attachments

No documents to display

Description

Background Information - Job-specific

La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) es la entidad central de las Naciones Unidas (ONU) con un mandato para la gestión de proyectos, infraestructura y adquisiciones públicas. Es un organismo autofinanciado de las Naciones Unidas, creado mediante decisión no. 48/501 de la Asamblea General de las Naciones Unidas del 19 de septiembre de 1994. La Oficina ofrece, entre otros, servicios de gestión y apoyo operativo, de manera imparcial, eficiente y sin fines de lucro, en beneficio de los Estados Miembros de las Naciones Unidas y apoya a los gobiernos ( a nivel federal, estatal y municipal), otros organismos de la ONU, instituciones financieras como el Banco Mundial, organizaciones no gubernamentales, entre otros.
UNOPS apoya a los gobiernos locales y nacionales para maximizar la eficiencia de la inversión pública, promover la transparencia, combatir la corrupción y adaptar a cada país las mejores prácticas disponibles a nivel global para fortalecer las capacidades de los gobiernos en las áreas del mandato de la Oficina.

Con más de 8.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus socios la experiencia logística, técnica y de gestión que necesitan, donde la necesitan. Al implementar alrededor de 3000 proyectos para nuestros socios, UNOPS realiza contribuciones significativas a los resultados en estas regiones, a menudo en los entornos más desafiantes.

En América Latina y el Caribe, UNOPS adapta su enfoque al contexto local, brindando una amplia gama de soluciones estratégicas para mejorar los esfuerzos de los países miembros para lograr la Agenda 2030. Además de las actividades regulares, UNOPS trabaja para preservar y mejorar los recursos naturales, culturales y humanos y reducir las disparidades y desigualdades.

En Brasil, UNOPS ha estado trabajando desde 2012 con otras agencias de la ONU, organizaciones financieras internacionales y gobiernos federales, estatales y municipales. Desde entonces, la Oficina ha brindado asistencia técnica (y adquisiciones) en las áreas de salud, educación, socioeducación, APPs y Concesiones, fortalecimiento institucional, entre otras. Además, UNOPS desempeñó un papel importante en la respuesta a la pandemia de Covid-19 en los últimos años.

Functional Responsibilities

Bajo la guía y supervisión de la Oficial de Recursos Humanos, y la dirección general del/a Jefe/a de Servicios de Soporte, así como la orientación técnica de IPAS HR, el/la Asistente de Recursos Humanos brinda apoyo a los servicios de Recursos Humanos en la función de servicios de apoyo de la oficina multipaís de Argentina, lo que garantiza una alta calidad del trabajo, una prestación de servicios precisa, oportuna y debidamente documentada. El/La Asistente de Recursos Humanos promueve un enfoque orientado al cliente y consistente con las reglas y regulaciones de UNOPS en la oficina.
El/La Asistente de Recursos Humanos trabaja en estrecha colaboración con los colegas de programas, proyectos y servicios de apoyo a nivel local y con los colegas de la sede de UNOPS, para intercambiar información y garantizar una prestación de servicios coherente.

Resumen de las funciones:

Implementación de estrategias y procedimientos de RRHH
Implementación de servicios de RRHH
Desarrollo e intercambio de conocimientos

1. Asegura la implementación de estrategias y procedimientos de RR.HH., centrándose en el logro de los siguientes resultados:

Cumplimiento total de los procesos y registros, normas, reglamentos, políticas y estrategias de UNOPS.

2. Implementa servicios de RR.HH. enfocándose en el logro de los siguientes resultados:
Revisión de las solicitudes de contratación de consultores/as para garantizar que la documentación esté completa y en conformidad con las políticas y procedimientos de la organización.

Monitorear y rastrear el estado de las solicitudes, y realizar acciones de seguimiento para garantizar que sean presentadas en plazo oportuno, de manera precisa y que contengan la documentación completa.

Revisión de Términos de Referencia y descripciones de puestos, consultar al solicitante sobre cualquier discrepancia entre su contenido y nivel de remuneración recomendado. Verificar el título estandarizado.

Elaboración de intenciones de ofertas de trabajo o asignación y seguimiento a la recopilación de documentación relacionada, para firma de la persona designada.

Apoyo a clientes internos y a supervisores informándoles de cualquier problema o demora en las etapas del proceso de contratación.

Apoyo en acciones de generación y seguimiento de contratos en sistemas tecnológicos utilizados por UNOPS en el área de Recursos Humanos.

Actualización y mantenimiento de la información en los sistemas de contratación para permitir la generación de informes estadísticos precisos.

Respuesta a consultas del personal de la oficina y solicitudes de información sobre el estado de contrataciones o acciones de personal requeridas por la Organización, como Ausencias, Planes de capacitación, Evaluaciones de Desempeño, cursos mandatorios, entre otras.

Procesamiento de solicitudes de certificaciones laborales de parte de UNOPS a quien solicite en la Oficina.

Colaboración en proceso de bienvenida y proceso de incorporación de personal nacional/ Internacional.

Apoyo a personal internacional con renovaciones de UN Certificates.

Extracción e ingreso de datos en la base de datos de Recursos Humanos para mantener información de personal actualizada.

Revisión de la documentación de respaldo para procesar diversas acciones de RR.HH. y regulaciones de personal de UNOPS.

Mantenimiento de archivos para todo el personal de la oficina, asegurando que toda la documentación esté completa. Mantenimiento y actualización de información y documentos confidenciales del personal, asegurando que los documentos relevantes se mantengan en sus respectivos archivos.

Recopilación y mantenimiento de información actualizada del Listado de Organizaciones e Instituciones para Outreach Pasivo, así como, colaboración en procesos de Outreach activo a través de generación de Talent Outreach Plan para procesos de selección y contratación.

Apoyo con Outreach activo y pasivo de vacantes de la oficina local y de la región LCR, así como, ferias laborales y otras oportunidades de divulgación de vacantes.

Asistencia en todas las etapas de los procesos de selección y reclutamiento.

Preparación de informes administrativos; revisión de minutas, redacción de correspondencia de rutina y de ocasiones particulares de personal como bienvenida, apoyo para la organización de reuniones, eventos o celebraciones requeridas al área de Recursos Humanos para el personal de la oficina.

3. Asegura la facilitación de la creación de conocimientos y el intercambio de conocimientos, centrándose en el logro de los siguientes resultados:
Participación en las capacitaciones para el personal de soporte / proyectos en RR.HH.

Contribuciones a redes de conocimiento y comunidades de práctica.

Asegurar la confidencialidad salvaguardando toda documentación de la unidad, incluidos los registros y archivos.


Los resultados clave tienen un impacto en la ejecución general de los servicios de recursos humanos de UNOPS en términos de calidad y precisión del trabajo completado. Los registros precisos y debidamente documentados mejoran la capacidad de UNOPS en la gestión de RRHH así como colabora para que el equipo actúe de manera eficiente y eficaz frente a las necesidades operativas de la oficina.

Se requiere disponibilidad para residir en Brasilia.

Education/Experience/Language requirements

Educación
Se requiere finalización de estudios secundarios.

Un título universitario (licenciatura o maestría) puede reemplazar algunos de los años de experiencia exigidos. Son deseables las carreras de Administración, Relaciones Internacionales, Recursos Humanos, Psicología Organizacional u otras relacionadas.

De manera similar, un diploma de nivel técnico en área relevante podrá sustituir algunos de los años de experiencia exigidos.

Experiencia
Un mínimo de 4 años de experiencia (o menos, dependiendo de las credenciales académicas) en el área de Recursos Humanos de preferencia en organizaciones internacionales.

Experiencia en Reclutamiento y Selección es requerida.

Experiencia en administración de personal (registros de personal, contratos, nóminas) es requerida.

Experiencia asesorando u asistiendo a proyectos en temas de Recursos Humanos en el Sistema de las Naciones Unidas, especialmente en UNOPS, es altamente deseable.

Se valora experiencia en las herramientas de trabajo de escritorio de Google Suite.

Idioma
Se requiere fluidez en portugués
Se requiere conocimiento intermedio de idioma español
Conocimiento de idioma inglés es deseable

Recomendamos adjuntar a su perfil / postulación sus títulos académicos, la información sobre trayectoria profesional y supervisores anteriores debe ser fideligna.

Tipo de Contrato: ICA - Acuerdo de Contratista Individual

Contrato Regular Mensual: Este contrato se establece en la modalidad de contrato mensual regular, es decir se requiere una presentación de servicios continuada durante el periodo del contrato efectuándose los pagos asociados al contrato al final de cada mes natural.

Nivel de Contrato: LICA 4 (ICS-4) soporte

Duración de Contrato: 6 meses con posibilidades de extensión.


Para más información del contrato ICA puede ingresar al siguiente link: https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx
6 meses com possibilidade de prorrogação

Información adicional

No se aceptarán candidaturas no solicitadas.

No se considerarán las candidaturas recibidas después de la fecha límite.

Únicamente se contactará a los/as candidatos/as seleccionados/as, quienes serán invitados/as a la siguiente fase del proceso de selección, la cual consta de varias evaluaciones.

UNOPS celebra la diversidad y se compromete a la igualdad de oportunidades de empleo. La plantilla de trabajo de UNOPS está compuesta por personas de nacionalidades, culturas, idiomas, razas, identidades de género, orientaciones sexuales y habilidades diversas. UNOPS tiene como objetivo mantener y fortalecer esta diversidad para garantizar la igualdad de oportunidades, así como un entorno de trabajo inclusivo para toda su plantilla de trabajo.

UNOPS anima a candidatas cualificadas, así como a candidatos/as cualificados/as de grupos infrarrepresentados en la plantilla de UNOPS, a postularse. Estos grupos incluyen personas de grupos racializados o indígenas, miembros de identidades de género y orientaciones sexuales minoritarias, así como personas con discapacidad.

A UNOPS le gustaría garantizar que todos/as los/as candidatos/as puedan desempeñarse lo mejor posible durante el proceso de evaluación. Si es seleccionado/a y necesita asistencia adicional para completar una prueba de evaluación, como ajustes razonables, informe a la persona responsable de recursos humanos cuando reciba la invitación.

Términos y condiciones

Para los puestos de funcionariado, UNOPS se reserva el derecho de designar a un/a candidato/a para un nivel inferior al publicado en el anuncio de vacante.

Las personas titulares de contratos de modalidad retainer deben completar una serie de cursos obligatorios antes de empezar a prestar servicios a UNOPS. Estos cursos deben completarse fuera de las horas trabajadas para UNOPS y la duración aproximada total es de unas cuatro horas. Para más información sobre los contratos de modalidad retainer, consulte esta página.

Todo el personal de UNOPS tiene la responsabilidad de desempeñar sus tareas de conformidad con la Carta de las Naciones Unidas y las políticas y las instrucciones de UNOPS, así como con los marcos de rendición de cuentas correspondientes. Además, todo el personal debe demostrar que comprende los Objetivos de Desarrollo Sostenible en consonancia con los valores básicos de las Naciones Unidas y Nuestra Agenda Común.

En el marco de sus políticas, UNOPS lleva a cabo verificaciones de antecedentes de todos/as los/as posibles candidatos/as. La contratación en UNOPS está supeditada a los resultados de dichas verificaciones.