UNOPS

Asistente de Recursos Humanos

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Last update: May 21, 2024 Last update: May 21, 2024

Details

Deadline: Jun 3, 2024 Deadline for applications has passed
Location: Panama
Organization:UNOPS
Job type:Contract, 12 months +
Languages:
English, Spanish English, Spanish
Work experience:Min 4 years
Date posted: May 20, 2024

Description

Dutystation: Ciudad de Panamá, Panama

Functional responsibilities

Esta posición hace parte del equipo de Recursos Humanos de la ODR, y está bajo la supervision de la Especialista Regional de Recursos Humanos.

El/La Asistente de Recursos Humanos trabaja en estrecha colaboración con los/as colegas de la ODR, y hace parte de la red regional de RRHH en LAC.

Resumen de las funciones:
1. Implementación de servicios de RRHH con foco en los siguientes objetivos:

  • Apoyar de manera integral los procesos de reclutamiento y selección de la ODR, contribuyendo a la eficacia y eficiencia del equipo de recursos humanos.
  • Asegurar una administración contractual eficiente y precisa en la ODR, abordando desde la revisión exhaustiva de documentación hasta la creación de contratos y renovaciones de contratos en el sistema de UNOPS, garantizando el cumplimiento de procedimientos internos y normativas vigentes, así como la gestión oportuna de nómina y pagos.
  • Apoyar la incorporación del nuevo personal en la ODR en colaboración con RRHH y supervisores/as, contribuyendo a una experiencia positiva para el personal recién incorporado.
  • Proporcionar un soporte efectivo en recursos humanos, tanto al equipo de RRHH como al personal de la ODR, con el fin de garantizar una gestión eficaz de las peticiones y acciones administrativas a su cargo, generando así un ambiente que favorece la confianza.

2. Intercambiar conocimientos y buenas prácticas en RRHH, así como participar en formaciones relevantes para el desarrollo profesional, asegurando su crecimiento continuo y la aplicación efectiva de nuevos aprendizajes.
3. Otras actividades de apoyo administrativo inherentes al rol.

Para ver la descripción completa de funciones por favor descargue el archivo PDF en adjunto.

Education/Experience/Language requirements

A. Educación:

  • Se requiere finalización de estudios secundarios.

  • Un título técnico, tecnológico o universitario de licenciatura es deseable y puede reemplazar algunos de los años de experiencia exigidos.

B. Experiencia laboral:

  • Un mínimo de 4 años de experiencia (o menos, dependiendo de las credenciales académicas) en el área administrativa y/o de recursos humanos.
  • Se requiere experiencia en las herramientas de trabajo de escritorio de Google Suite o Microsoft Office.
  • Experiencia en reclutamiento y selección es deseable.
  • Experiencia en administración de personal (registros de personal, contratos, nóminas) es deseable.

C. Idiomas:

  • Se requiere fluidez en el idioma español

  • Es deseable tener fluidez en inglés. Se requiere nivel intermedio de escritura y lectura.

D. Entorno de trabajo:

  • Este rol se desempeña principalmente desde la Oficina Regional de UNOPS en Panamá, localizada en la calle Gonzalo Crance edificio 176, Ciudad del Saber, bajo un esquema híbrido, concurriendo 4 veces a la semana a la oficina y trabajando 1 día desde casa.

  • La oficina no cuenta con espacio de estacionamiento privado para empleados/as, existen estacionamientos públicos en el área.

  • El edificio donde se encuentra la oficina de momento no cuenta con adaptaciones de accesibilidad como rampas o ascensor interno.

E. Requerimientos del Puesto:

  • El puesto requiere reuniones y entrevistas principalmente por video llamada.
  • El puesto requiere la capacidad de realizar informes con herramientas informáticas, como Google Sheets, Google Docs, Google Slides, apps de encuestas, etc.
  • El puesto requiere habilidades como atención al cliente (frecuente), concentración y atención a los detalles y uso de sistemas ERP (sin adaptaciones de accesibilidad de momento).

F. Para Postular:

1-Por favor incluir sus diplomas académicos o constancias académicas en su aplicación, si cuenta con ellas.
2-Por favorincluirCarta de Motivación.Si bien su currículum vitae muestra sus habilidades, experiencia y formación, también estamos ansiosos por conocer más sobre sus intereses y motivaciones. Por eso, le invitamos a subir una carta de motivación junto a su solicitud para el puesto. Recuerde compartir en la carta su motivación para sumarse al equipo de de UNOPS en el puesto publicado, sus intereses y habilidades. Adicionalmente nos gustaría conocer su perspectiva respecto a los valores de Naciones Unidas: Inclusión, Integridad, Humildad y Humanidad. Para más información sobre los Valores de ONU, ver documento Marco UN de Valores y Comportamientos.

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