UNOPS

Logistic Officer

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Last update: May 27, 2024 Last update: May 27, 2024

Details

Deadline: Jun 11, 2024 Deadline for applications has passed
Location: Madagascar
Organization: UNOPS
Sectors:
Job type:Contract, 12 months +
Languages:
English, French English, French
Work experience:Min 2 years
Date posted: May 27, 2024

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Description

Dutystation: Antananarivo, Madagascar


Functional responsibilities


Assurer le soutien aux équipes de Projet

  • Soutenir les projets dans les tâches liées aux opérations, l'approvisionnement, la livraison et la réception des matériels, des stocks, etc.;

  • S'assurer que chaque équipe de projet prépare/maintient et met à jour la liste d'inventaire du projet ; ainsi que certifie le contrôle physique/les conditions de travail de tous les équipements du projet ;

  • Responsable de l’entretien du stock des équipements destinés aux projets du bureau en collaboration avec les différentes unités;

  • Promouvoir les plans d’économies d'économie et de durabilité au niveau du bureau;

Planification et gestion de la chaîne d'approvisionnement

  • Développer et mettre en œuvre des plans logistiques complets et détaillés des différents projets;

  • Identifier et évaluer les besoins en biens et services;

  • Préparer le processus de réquisition et assurer le suivi avec l'équipe de passation de marchés;

  • Assurer le suivi et le contrôle des stocks;

  • Mettre en place d’un plan de distribution/livraison selon les besoins des projets;

  • Superviser la distribution des biens et des services aux bénéficiaires selon les plans de distribution établis;

  • Effectuer une analyse des lacunes du système actuel de réception, de stockage et de distribution et élaborer un plan de mitigation.

  • Fournir un support technique sur les spécifications, les implications financières et la logistique pour une livraison sûre à l'échelle nationale.

  • Mettre à jour les procédures opérationnelles standard pour garantir les meilleures pratiques;

  • Mettre à jour et former les membres de l'équipe de tous les processus et procédures utilisés;

  • Travailler en étroite collaboration avec les unités des finances et des achats dans la préparation et la soumission du rapport annuel d'inventaire des actifs au bureau régional/siège;

  • Mettre en place, en collaboration avec l‘unité des achats, des plans d'entretien des locaux de bureau, du matériel de bureau et des véhicules connexes ;

Assurer et mettre en place les procédures d’importation des biens

  • Être en étroite collaboration avec les instances locales sur les démarches administratives relatives au dédouanement des biens, équipements importés;

  • S’assurer de la mise en place des procédures sur les procédures douanières;

  • Préparer le manuel interne des différentes procédures administratives et logistiques;

  • Informer et assister l’ensemble du personnel sur les exigences et procédures logistiques et administratives ;

Assurer la gestion du parc de véhicules

  • S’assurer des besoins du bureau en matériels roulant;

  • S’assurer de la bonne gestion de la flotte de véhicules dans le pays avec tous les domaines connexes tels que la gestion du carburant, l'assurance, l'entretien, l'immatriculation, les permis de conduire, les journaux de bord, etc.

  • S'assurer de la mise en place d’un tableau de bord pour le suivi des activités de transport;

Gestion des connaissances

  • Interagir activement avec les gestionnaires de projets pour partager des études de cas, des leçons apprises et des meilleures pratiques sur le système de connaissances;

  • Partage des connaissances et leçons apprises avec les collègues du bureau;

  • Participer aux discussions internes dans le but d'améliorer les politiques de l’UNOPS

Gestion du personnel

  • Superviser, guider et former le personnel logistique sur les bonnes pratiques;

  • Supporter et conseiller sur les activités d’opérations logistiques des Opérations

  • Soutenir, encadrer et diriger l'unité logistique pour optimiser les livraisons;

  • Informe et assiste le nouveau personnel international, les experts et les consultants sur la logistique des exigences et des procédures du bureau de Madagascar.

  • Superviser le personnel logistique sur la préparation/maintenance et la mise à jour de la base de données de gestion des actifs pour les projets;

  • S'acquitter d'autres tâches selon les besoins ou demandes du superviseur.



Education/Experience/Language requirements


Education

  • Diplôme universitaire supérieur (Master ou équivalent) en administration des affaires, achats, gestion de la chaîne d'approvisionnement, gestion de projet ou dans un domaine connexe (logistique, gestion des urgences, relations internationales,).

  • Un diplôme universitaire de premier niveau (licence ou équivalent) en administration des affaires, achats, gestion de la chaîne d'approvisionnement, gestion de projet ou dans un domaine connexe (logistique, gestion des urgences, relations internationales) en combinaison avec 3 années supplémentaires d'expérience professionnelle pertinente peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur.

  • Bonne connaissance en informatique bureautique et excellente utilisation de MS Office (MS Word, Excel et Outlook) ou de Google Suite est requise

Expérience

  • Minimum de 2 ans d'expérience dans le domaine de la logistique, administration, gestion de projets ou dans un domaine connexe

  • Minimum de 2 ans d’expérience en gestion d’opérations logistiques est requis

  • Une expérience dans les organisations internationales, ONG, de préférence dans un pays en développement, est souhaitable.

  • Bonne connaissance en informatique bureautique et excellente utilisation de MS Office (MS Word, Excel et Outlook) ou de Google Suite est requise

Langues

  • Maîtrise du français est requis;

  • Connaissance pratique de l’anglais est requise;

  • Maîtrise du malgache est un atout