Coordinador de Conciliaciones

Resumen ZOA

ZOA es una organización humanitaria holandesa que apoya a las personas vulnerables afectadas por conflictos violentos y desastres naturales en estados frágiles, ayudándoles a realizar vidas dignas y resilientes. ZOA opera en más de 14 países en lugares difíciles, donde nuestro personal de terreno proporciona directamente asistencia a las víctimas más vulnerables del desplazamiento. Los países en los que está presente el ZOA son Burundi, Colombia, DR Congo, Etiopía, Iraq, Liberia, Myanmar, Nigeria, Sudan, Sudan del Sur, Siria, Uganda, Ucrania y Yemen. En Colombia, la oficina central de ZOA se encuentra en Riohacha, La Guajira. ZOA está implementando proyectos en efectivo, seguridad alimentaria, agua, saneamiento e higiene en los departamentos de La Guajira, Atlántico, Antioquía, Arauca, Casanare, Cundinamarca, Nariño, Norte de Santander, Santander, Valle del Cauca. Las operaciones en Colombia comenzaron en 2019, enfocándose en intervenciones de seguridad alimentaria y WASH que atiende a aproximadamente 300 mil beneficiarios respaldados por donantes institucionales, donantes de la ONU y además del grupo de donantes privados de ZOA.

Finalidad de la posición

El Coordinador de Conciliaciones es responsable de supervisar y coordinar el proceso de conciliación de cuentas, garantizando que todas las transacciones financieras se registren correctamente y se resuelvan las discrepancias de manera eficiente. Su rol es crucial para asegurar la exactitud de los registros financieros y mantener la integridad de los estados financieros de la empresa.

Responsabilidades y Funciones

• Coordinar y supervisar las conciliaciones, de cuentas por cobrar y por pagar, asegurando su correcta ejecución.
• Analizar y resolver discrepancias entre los registros internos y otros documentos de terceros.
• Buscar herramientas para automatizar los procesos y hacerlos más eficientes. Trabajar en mejorar la eficiencia y reducir errores manuales.
• Asegurar que todas las conciliaciones se realicen en tiempo y forma, cumpliendo con los plazos establecidos.
• Elaborar informes de conciliación y presentar resultados a la gerencia o al área de auditoría interna.
• Mantener y actualizar el archivo de conciliaciones y los registros de las transacciones relacionadas.
• Trabajar estrechamente con los departamentos de contabilidad, finanzas y tesorería para asegurar la correcta integración de la información financiera.
• Supervisar y entrenar al personal del área de conciliaciones, proporcionando apoyo y orientación en la resolución de problemas.
• Colaborar en la implementación de mejoras en los procesos de conciliación y control interno.
• Asegurar el cumplimiento de políticas y normativas contables internas y externas, así como las mejores prácticas en conciliación financiera.
• Gestionar la preparación de documentación para auditorías internas y externas relacionadas con las conciliaciones.
• Realizar análisis de variaciones en los saldos y proponer soluciones para la corrección de cualquier inconsistencia.

Contactos externos

• Proveedores y contratistas.
• Cualquier otra parte interesada en la ejecución del proyecto.
• Auditores externos.

Contactos internos

• Personal del proyecto.
• Personal de oficina de ZOA.
• Auditores Internos y externos

Competencias y experiencia

Identidad

• Se espera que el candidato apoye la identidad, visión y misión de ZOA.
• Afinidad con el trabajo de emergencia y las ONG internacionales.

Educación

• Profesional en Administración de empresas, Contaduría Pública, Ingeniería Industrial, Ingeniería de sistemas y/o Carreras afines. Conocimiento / experiencia
• Indispensable: Experiencia mínima de 5 años en una posición similar, preferiblemente en conciliaciones o manejo de grandes bases de datos.
• Deseable: Experiencia en la automatización de procesos de conciliación.

Competencias Técnicas

• Conocimiento de principios contables, y procesos financieros.
• Uso de algoritmos para detección de discrepancias y duplicados
• Excel avanzado.
• Conocimientos en herramientas y técnicas de conciliación financiera

Habilidades / Aptitudes

• Habilidad para resolver problemas y tomar decisiones de manera eficiente. •
• Buenas habilidades de comunicación.
• Trabajo en equipo
• Alta atención al detalle y orientación al resultado.
• Actitud orientada al servicio, pero estricta cuando se trata de cumplir con las políticas y procedimientos de ZOA
• Capacidad para trabajar en un entorno multicultural

Condiciones especiales de trabajo

La posición se basa en el municipio de Riohacha (La Guajira)

Indicación de salario

Se tiene contemplado un contrato por obra o labor determinada en un principio por 8 meses y se puede extender por un año más, el cual tiene un salario basado en la escala salarial de ZOA de $ 3.786.332. Este salario puede variar dependiendo de la experiencia certificada por el aspirante.