Chargé(e) de Chaîne d’Approvisionnement

Handicap International / Humanité & Inclusion (HI) est une association de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et vulnérabilisées, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels et améliorer leurs conditions de vie. Elle s’engage à promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Depuis sa création en 1982, HI a mis en place des programmes de développement dans plus de 60 pays et intervient dans de nombreuses situations d’urgence. Aujourd'hui, nous avons un budget d'environ 255 millions d'euros, avec 4794 employés dans le monde.

Chez Handicap International, nous croyons fermement en l'importance de l'inclusion et de la diversité au sein de notre structure. C'est pourquoi nous sommes engagés dans une politique handicap afin de favoriser l'accueil et l'intégration de personnes en situation de handicap.

Merci d’indiquer si vous avez besoin d’un aménagement particulier, y compris pour participer aux 1ers entretiens.

Retrouvez plus d’informations sur l’association : www.hi.org.

OBJECTIFS DU POSTE :

En tant que Chargé(e) de Chaîne d’Approvisionnement, vous contribuerez directement à la performance logistique des missions de HI dans plus de 60 pays. Vous jouerez un rôle clé dans la mise en œuvre de la stratégie de gestion des stocks d’urgence, au siège comme sur le terrain, afin de garantir une réponse rapide et adaptée en cas de crise humanitaire. À la croisée des achats, de la logistique et des opérations, vous évoluerez dans un environnement stimulant, en constante évolution, et porté par des valeurs fortes d’engagement et de solidarité.

Vous intégrerez la Direction Logistique de HI, au sein du pôle Achats & Approvisionnements, sous la supervision du Responsable Supply Chain. L’équipe est composée d’une Responsable Achats, d’une Assistante Achats, de deux Chargé(e)s de Chaîne d’Approvisionnement et d’un alternant. Ensemble, vous jouez un rôle clé dans la fluidité, la réactivité et la performance de la chaîne d’approvisionnement au service des opérations humanitaires et de développement de HI.

Vos missions principales seront les suivantes :

1) Gestion opérationnelle des achats et des approvisionnements

• Clarifier les besoins, identifier les risques, proposer des mutualisations (contrats cadres).
• Réaliser l’ensemble du cycle achat : sourcing, passation, livraison, documentation et archivage.
• Gérer les fournisseurs : sélection, validation, suivi de performance.
• Participer aux appels d’offres et à la gestion des sous-traitants.
• Répondre aux audits et assurer un support proactif en situation d’urgence.

2) Gestion des stocks et des kits d’urgence

• Superviser les stocks d’urgence au siège, à Bioport et sur les sites internationaux.
• Mettre à jour et structurer les processus de gestion des stocks.
• Réaliser des inventaires fiables, analyser les consommations et anticiper les besoins.
• Assurer une rotation adéquate des kits en lien avec les divisions d'urgence (ATLAS, EMT, UNDAC).
• Former les pays à risque sur la gestion des stocks d’urgence.

3) Réponse aux urgences et préparation des déploiements

• Identifier rapidement les besoins logistiques en contexte de crise.
• Gérer les achats d’urgence selon les standards HI et bailleurs.
• Organiser les kits et paquetages pour les équipes déployées.
• Suivre la qualité et la conformité des équipements envoyés.
• Préparer les abonnements de téléphonie satellite, briefings et supports au personnel.

4) Appui aux clients internes et conformité

• Travailler en coordination avec les services finances, logistique et opérationnels.
• Soutenir les utilisateurs dans l’usage des outils internes (ex. LINK).
• Garantir le respect des procédures HI et des bailleurs.
• Participer activement à la communauté de pratique des acheteurs.

5) Pilotage, amélioration continue et reporting

• Développer les tableaux de bord et indicateurs de performance (KPI).
• Communiquer sur les réalisations du pôle et diffuser les bonnes pratiques.
• Contribuer à la mise à jour des procédures et à la documentation métier.
• Assurer la diffusion des indicateurs aux parties prenantes internes.

PROFIL REQUIS :

• Vous avez au minimum un bac +2 ou équivalent, en gestion des achats et des approvisionnements et/ou spécialisation Logistique de type IUT Logistique et/ou spécialisation transport international ;
• Vous avez minimum deux ans d’expérience professionnelle en gestion administrative des approvisionnements, stock, transport, dédouanement à l’international et/ou gestion des processus achat ;
• Vous êtes en capacité de gérer les litiges fournisseur et transporteur, de traiter et suivre des commandes aux fournisseurs jusqu’à la livraison, et d’utiliser un ERP ;
• Avec une excellente capacité d’analyse et de synthèse, vous êtes capables d’assurer la communication avec les clients internes et fournisseurs, de prospecter le marché et de sélectionner et choisir les fournisseurs ;
• Rigoureux(se), vous avez un très bon relationnel, et êtes résistant(e) au stress ;
• Vous maitrisez parfaitement l’Anglais (écrit et oral)

ACCESSIBILITE DU LIEU DE TRAVAIL :

Les locaux sont facilement accessibles en transports en commun (bus, métro). Un parking voitures et un parc à vélos sont également à disposition. Au sein du bâtiment, des rampes d'accès et ascenseurs garantissent une meilleure circulation. Tous les postes de travail sont situés en Open Space mais des box sont disponibles à chaque étage pour travailler dans le calme si nécessaire. L’espace de travail est très lumineux.

Une référente handicap est présente pour répondre aux éventuelles questions et vous accompagner dans vos démarches. En fonction de vos besoins, le poste peut être aménagé.

CONDITIONS DU POSTE :

CDI à partir de juin 2025 idéalement basé à Lyon

Ce que vous trouverez chez nous :

Des valeurs fortes : Humanité, Inclusion, Engagement et intégrité ! Et une proximité avec le terrain via des conférences régulières.

Statut agent de maitrise : 25 CP et 22,5 RTT annuel et l'existence d'un CET permettant de concilier un équilibre vie pro/ vie perso

Une organisation flexible : carte tickets resto (prise en charge 60% par HI), charte de télétravail : 8 jours de présentiel par mois minimum

Transport : un forfait mobilité durable existe. Prise en charge 50% des abonnements transports.

Bien-être et santé : mutuelle et prévoyance, sensibilisations internes diverses, un pôle Qualité de Vie et Conditions de Travail actif

CSE et avantages sociaux : Œuvres sociales du CSE pour améliorer votre quotidien.

Une vie associative culturelle, sportive et sociale dynamique

How to apply

Uniquement en ligne en joignant CV et Lettre de motivation via le lien suivant :

https://apply.workable.com/j/38A7C78AF3

Les candidatures sont traitées de façon continue, n’attendez pas pour postuler !

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Pour plus d’information sur l’association : www.hi.org