Economic Governance Project: Recrutement d'un Cabinet chargé de Communication sur les activités du Projet

Project ID: P158078

Project Title: Togo Economic Governance Project

Bid/Contract Reference No: 045A

Scope of Contract: Mission de communication sur les activites du projet d'appui a la gouvernance economique (PAGE)

Les “Services” attendus du Consultant sont :

1. Elaborer un Plan de Communication détaillé du Projet

Il s’agit de :

• Identifier toutes les activités à mettre en œuvre pour assurer une communication efficace sur les objectifs du projet, les résultats attendus et les bénéficiaires ;
• Identifier les approches et outils appropriés qui peuvent faciliter la mobilisation des acteurs autour de la question de redevabilité, notamment les acteurs de la société civile, les décideurs du secteur public (niveaux central et décentralisé), les partenaires des organisations internationales d’aide au développement (les bilatéraux et les multilatéraux) ;
• Elaborer un plan exhaustif global de communication qui tienne compte des stratégies spécifiques identifiées pour chaque groupe cible, acteurs nationaux et partenaires au développement et du chronogramme global de mise en œuvre du Projet.

       2.  Mettre en œuvre les activités du plan de communication 

A cet effet, le cabinet assurera entre autre, les tâches et responsabilités suivantes : 

• Développer des actions de relations publiques avec le monde de la communication, la société civile, le secteur privé, les agences gouvernementales, les partenaires au développement ;
• Assurer de façon régulière, la rédaction et la publication d’articles et reportages avec les organes de presse et des médias impliqués dans les couvertures des activités du projet ;
• Assurer un benchmarking par la collecte d’informations de presse sur les autres structures intervenant dans le domaine de la gouvernance économique au Togo et en Afrique ;
• Organiser la couverture médiatique de tous les évènements majeurs financés par le projet PAGE ainsi que ceux organisés par l’UCP-PAGE ;
• Assurer l’organisation pratique et logistique de tous les évènements de l’UCP, ainsi que ceux des Agences et Partenaires d’exécution ;
• Assurer la production et la diffusion des supports de communication audio, audiovisuel (émissions télé et radio ; magazines télé et radio, films institutionnels ; films documentaires, publireportage, spots annonces, etc.) sur les bénéficiaires du projet PAGE ; les activités et résultats du projet, ainsi que sur les activités et résultats des agences et partenaires du PAGE ;
• Assurer dans les journaux, magazines et autres supports écrits, la rédaction et la publication d’articles de presse, d’interviews et publireportages sur les bénéficiaires du PAGE ; les activités et résultats du PAGE, ainsi que sur les activités et résultats des agences et partenaires du PAGE ;
• Assurer sur les sites web d’information en ligne et les réseaux sociaux, la rédaction et la publication d’articles de presse, d’interviews et publireportages sur les bénéficiaires du PAGE ; les activités et résultats du PAGE, ainsi que sur les activités et résultats des agences et partenaires du PAGE; 
• Assurer la conception visuelle des supports d’information, de sensibilisation et de communication de masse, notamment les  brochures d’information, dépliants, affiches,  kakemonos, parapluies, tee-shirt, casquettes, polos, etc ;
• Organiser périodiquement des rencontres avec la presse pour communiquer sur les processus et résultats du PAGE (conférence de presse, point de presse, etc.) et sur les questions de réformes et de gouvernance économique en générale ; 
• Concevoir un bulletin trimestriel d’informations électronique sur les activités et résultats du projet ;
• Assister l’UCP dans l’élaboration des Termes de références et les spécifications techniques des biens et services à acquérir pour la mise en œuvre du plan de communication ;
• Exécuter toute autre activité prévue dans le plan de Communication.

      3.  Mettre régulièrement à jour le Plan de Communication

Le Cabinet proposera régulièrement à l’UCP des versions actualisées du Plan de Communication. Le Plan de Communication actualisé sera approuvé par la Banque mondiale et/ou le Comité de Pilotage

Duration of Contract: 24 Month(s)