Adaptive Safety Nets and Economic Inclusion Project: Ong Chargée de la Mise en Œuvre des Activités de la Phase 1 du Programme D’inclusion Economique des Jeunes dans la Ville de Maroua

NOTICE AT-A-GLANCE

Project ID: P175363

Project Title: Adaptive Safety Nets and Economic Inclusion Project

Country: Cameroon

Notice No: OP00235370

Notice Type: Request for Expression of Interest

Notice Status: Published

Borrower Bid Reference: CM-UGP MINEPAT-367220-CS-CQS

Procurement Method: Consultant Qualification Selection

Language of Notice: French

Submission Deadline Date/Time: Jul 19, 2023 16:00

Published Date: 07-Jul-2023

Description: ONG chargée de la mise en œuvre des activités de la phase 1 du programme d’Inclusion Economique des Jeunes dans la ville de Maroua,

Details:

PROJET FILETS SOCIAUX ADAPTATIFS ET D’INCLUSION ECONOMIQUE- UNITE DE GESTION DU PROJET (UGP)

AVIS A SOLLICITATION DES MANIFESTATIONS D’INTERET N° 007/ASMI/ MINEPAT/CTS/PFS-AIE/UGP/2023 DU 03 JUILLET 2023 POUR LE RECRUTEMENT DES ONGs DANS LE CADRE DE LA MISE EN ŒUVRE DES ACTIVITES DE LA PHASE 1 DU PROGRAMME D’INCLUSION ECONOMIQUE DES JEUNES DU PROJET FILETS SOCIAUX ADAPTATIFS ET D’INCLUSION ECONOMIQUE (PFS-AIE) DANS LES VILLES DE MAROUA, EBOLOWA, YAOUNDE ET DOUALA.

IDA Crédit N° 70480-CM 

Pays : Cameroun

Projet : Projet Filets Sociaux Adaptatifs et d’Inclusion Economique

Crédit IDA : N°70480 CM

Titre : Recrutement des ONG dans le cadre de la mise en œuvre des activités de la Phase 1 du Programme d’Inclusion Economique des Jeunes du Projet Filets Sociaux Adaptatifs et d’Inclusion Economique (PFS-AIE) dans les villes de Maroua, Ebolowa, Yaoundé et Douala à raison d’une ONG par ville

1. Le Gouvernement de la République du  Cameroun a obtenu un crédit de l’Association Internationale de Développement (IDA) pour couvrir le coût du Projet  Filets Sociaux  Adaptatifs et d’Inclusion Economique (PFS-AIE) et a l’intention d’utiliser une partie du montant de ce crédit pour effectuer les paiements au titre des contrats portant sur les services des ONGs pour  la mise en œuvre des activités de la Phase 1 du Programme d’Inclusion Economique des Jeunes du Projet Filet Sociaux Adaptatifs et d’Inclusion Economique (PFS-AIE) dans les villes de Maroua, Ebolowa, Yaoundé et Douala à raison d’une ONG par ville.
2.  L’Objectif Général de la mission est d’appuyer l’UGP dans la mise en œuvre des activités de la phase 1 du programme d’Inclusion Economique des Jeunes dans les villes de Maroua, Ebolowa, Douala et Yaoundé.

De manière spécifique, les ONGs seront chargées sous la supervision de l’UGP, de mettre en œuvre les activités du Programme Inclusion Economique des Jeunes (IEJ) telles que définies dans le manuel de procédures de la sous composante IEJ. Pour chacune des activités ci-après, les tâches de l’ONG sont les suivantes :

Coordination des activités

• Mobiliser des ressources humaines qualifiées, expérimentées et en nombre suffisant, notamment organiser le recrutement des animateurs suivant les instructions de l’UGP et respectant les conditions qui permettront la mise en œuvre de l’évaluation d’impact ;
• assurer l’organisation opérationnelle des équipes de mise en œuvre sur le terrain ;
•  assurer la mise à niveau des équipes de la mission ;
• partager le planning détaillé des activités ;
• organiser dans chaque ville la réunion technique et mettre en place le Groupe de Travail Communal (GTC).
•  
• Ciblage

• Donner des renseignements aux postulants sur les modalités et le processus d’inscription ;
• remettre les formulaires d’inscription aux postulants ne pouvant pas s’inscrire sur la plateforme ;
• réceptionner les dossiers physiques des postulants qui n’ont pas pu s’inscrire en ligne (formulaire rempli, passeport, photocopie CNI ou acte de naissance ou toute autre pièce d’identification (carte d’électeur, permis de conduire), photo d’identité, plan de localisation) ;
• scanner les formulaires des postulants qui n’ont pas pu s’inscrire en ligne et les transmettre à l’UGP ;
• saisir dans la plateforme, les formulaires des postulants qui n’ont pas pu s’inscrire en ligne ;
• contrôler, apurer et valider les données des formulaires d’inscription de tous les postulants qui se présenteront physiquement dans un point de validation ;
• réceptionner la liste principale et d’attente des bénéficiaires après le calcul des scores par l’UGP sur la base des données d’inscription apurées et validées ;
• organiser des visites à domiciles pour s’assurer de la véracité des informations non observables déclarées par les postulants lors des inscriptions en ligne notamment les caractéristiques de l’habitat, la situation d’activité, les biens possédés, etc ;
• réceptionner la liste principale et d’attente des bénéficiaires actualisées après visites à domiciles.

Enregistrement des bénéficiaires

• Informer les bénéficiaires de la liste principale et de la liste d’attente du lieu et de la date d’enregistrement ;
• constituer les bénéficiaires en groupes de 30 en fonction de leur proximité géographique,;
• enregistrer les bénéficiaires de la liste principale et de la liste d’attente à l’aide des tablettes biométriques et les envoyer à l’UGP via un serveur ;
• réceptionner la liste définitive mise à jour des bénéficiaires enregistrés transmise par l’UGP;
• faire signer à chaque bénéficiaire un « engagement moral » à être présent à toutes les formations, à suivre tous les modules de formations et à respecter le plan d’utilisation des subventions productives à recevoir ;
• informer les jeunes bénéficiaires définitivement retenus du lieu et de la date des formations.

Formations des bénéficiaires

• Réaliser des sensibilisations des bénéficiaires à travers la projection d’un petit film montrant un jeune qui est sorti de la pauvreté à travers la mise en œuvre avec succès d’une AGR 
• former les bénéficiaires en groupe ( sur trois (03) à cinq (05) demi-journées consécutives par groupe, soit pour une durée de 01 semaine par groupe ) sur les compétences de vie;
• réaliser les modules de formation en gestion de base (GERME Niveau 1=Gérez Mieux son Entreprise du BIT) sur trois (03) à cinq (05) demi-journées consécutives par groupe, soit pour une durée de 01 semaine par groupe : orienter les bénéficiaires dans le choix d’une activité génératrice de revenus  et les former en groupe sur (i)  sur les modules GERME simplifié , (ii) les risques et opportunités de chaque AGR (iii) à l’élaboration d’un budget simple et d’un plan d’utilisation de la subvention productive, (iv)  à l’élaboration d’un business plan simplifié ;
• réaliser les modules de formation sur l’épargne :
  • former les groupes de bénéficiaires à la structuration technique d’épargne selon un modèle approprié,
  • sensibiliser les groupes de bénéficiaires à adopter les comportements d’épargne ,
  • accompagner les groupes de bénéficiaires à la constitution et la gestion de l’épargne.

Subventions productives

• Vérifier que chaque bénéficiaire a reçu le montant de la 1ere et de la 2eme tranche des subventions productives virées par l’Agence de paiement ;
• remplir la fiche indiquant le montant viré et montant décaissé par bénéficiaire pour une tranche donnée.

Coaching 

• Faire une (01) visite individuelle d’une heure toutes les 02 semaines/bénéficiaire soit 02 visites par mois/bénéficiaire et par animateur ;
• identifier et apporter les solutions aux difficultés rencontrées par chaque bénéficiaire dans la mise en œuvre de son AGR au cours de chaque visite ;
• faire un coaching pour la formalisation, notamment le suivi de l’enregistrement des bénéficiaires à la mairie, l’aide à la constitution et au dépôt du dossier d’enregistrement;
•  faire un coaching pour une meilleure gestion, notamment le suivi des achats et des ventes dans un registre, de la tenue des registres des recettes et dépenses et de la tenue du facturier ;
• faire un coaching sur la stratégie marketing (fidélisation des clients et recherche des nouveaux clients), la recherche des nouvelles opportunités et la planification des activités ;
•  faire un coaching sur l’inclusion financière, notamment la sensibilisation à l’ouverture des comptes bancaires, à l’accès au microcrédit, à la constitution et à la gestion de l’épargne ;
• proposer la liste des bénéficiaires à primer qui ont bien mis en œuvre leur AGR ;
• remplir le carnet de suivi des visites de coaching détenu par chaque bénéficiaire signé par le coach et le bénéficiaire ;
• remplir la fiche de suivi de la performance du bénéficiaire détenue par le coach signé par le coach et le bénéficiaire ;
• sensibiliser et encourager les bénéficiaires à épargner individuellement ou à se constituer en groupe d’épargne ;
• encourager les bénéficiaires à diversifier leur AGR par la réalisation d’autres micro-investissements.

• renforcer régulièrement les capacités des bénéficiaires sur la gestion saine et efficace des ressources financières, le leadership entrepreneurial des femmes et des déplacés internes ;

Suivi-Evaluation

• faire le reporting des activités de suivi/accompagnement à travers ODK collect ;
• fournir toutes les statistiques disponibles sur les bénéficiaires notamment le nombre de bénéficiaires ayant reçu les formations par sexe et par statut, le nombre de bénéficiaires ayant utilisé les dotations conformément au plan d’utilisation de l’argent, le nombre de bénéficiaires gérant une AGR, le nombre de comptes d’épargne ouverts dans une banque ou une microfinance, etc.
• remplir les outils de collecte notamment les fiches de suivi individuel, les matrices de suivi des AGR, les questionnaires de perception de satisfaction, etc. ;
• constituer une galerie photos (avant, pendant et après) de chaque AGR qui servira d’illustration de la dynamique de l’évolution par bénéficiaire ;
• faire un rapport hebdomadaire de la visite des AGR sur le terrain ;
• faire un rapport mensuel de suivi des bénéficiaires.
• assister impérativement aux réunions périodiques, en présentiel ou par visioconférence, organisées par l’UGP pour l’évaluation et le recadrage de la mise en œuvre des activités.

Gestion des plaintes

• Collecter et transmettre toutes les plaintes des bénéficiaires et non bénéficiaires à l’UGP selon les canaux appropriés.
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• 3. La durée maximale de la mission par ville à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des prestations à l’ONG est de 12 mois.
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• 4. Les ONGs seront sélectionnées selon la méthode « Sélection fondée sur les Qualifications du Consultant » (QC) en accord avec le « Règlement de Passation des Marchés pour les emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI), Passation des Marchés dans le cadre de Financement de Projets d’Investissement, Fournitures, Travaux, Services Autres que des Services de Consultants et Services de Consultants, quatrième édition, novembre 2020 ».

5.Les ONGs intéressées peuvent obtenir les Termes de Référence et des informations complémentaires à l’adresse ci-dessous tous les jours ouvrables entre 8h et 16 heures.

6.Les dossiers de manifestation d’Intérêt (dont un original et deux copies) pour chaque ville devront être déposés à l’adresse ci-dessous au plus tard le mercredi 19 juillet 2023 à 16 heures, heure locale avec la mention : 

« AVIS A SOLLICITATION DES MANIFESTATIONS D’INTERET N° 007/ASMI/ MINEPAT/CTS/PFS-AIE/UGP/2023 DU 03 JUILLET 2023 POUR LE RECRUTEMENT DES ONGs DANS LE CADRE DE LA MISE EN ŒUVRE DES ACTIVITES DE LA PHASE 1 DU PROGRAMME D’INCLUSION ECONOMIQUE DES JEUNES DU PROJET FILETS SOCIAUX ADAPTATIFS ET D’INCLUSION ECONOMIQUE DES JEUNES (PFS-AIE) DANS LES VILLES DE MAROUA, EBOLOWA, YAOUNDE ET DOUALA

VILLE DE :  ……………………………

7.Adresse de dépôt des manifestations d’intérêt :

Projet Filets Sociaux Adaptatifs et d’Inclusion Economique, sis à Yaoundé au quartier Tsinga, Rue 1898, derrière le Palais des Congrès, face Polyclinique du Palais, BP : 5838 Yaoundé-Cameroun, Email : projetfiletssociaux.aie@gmail.com avec copie à michnjoh@yahoo.fr et  andylobe2000@yahoo.fr.

Yaoundé, le __________________

                                                                       LE COORDONNATEUR NATIONAL

CONTACT INFORMATION

Organization/Department: UGP PFS AIE

Name: MICHELIN NJOH

Address: PFS-AIE BP 5838 Yaoundé Qtier Tsinga derrière palais de congrès rue 1898 face polyclinique du palais

City:

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Postal Code:

Country: Cameroon

Phone: (237) 698 10 57 71

Email: michnjoh@yahoo.fr

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