Burundi Skills for Jobs: Women and Youth Project: Acquisition des 5700 smartphones en faveur des bénéficiaires des formations FOPE et des finalistes des COPA

NOTICE AT-A-GLANCE

Project ID: P164416

Project Title: Burundi Skills for Jobs: Women and Youth Project

Country: Burundi

Notice No: OP00374504

Notice Type: Invitation for Bids

Notice Status: Published

Borrower Bid Reference: BI-PACEJ-485784-GO-RFB

Procurement Method: Request for Bids

Language of Notice: French

Submission Deadline Date/Time: Sep 08, 2025 10:00

Published Date: 21-Aug-2025

Description: Acquisition des 5700 smartphones en faveur des bénéficiaires des formations FOPE et des finalistes des COPA

Details:

Avis d’Appel d’offres

Accord-Cadre pour Fournitures

(Procédure Primaire d’Acquisition à une (1) Enveloppe)

Appel d’Offres No: BI-PACEJ-485784-GO-RFB

Agence d’Acquisition: Projet d’Appui à l’Amélioration des Compétences et de l’Employabilité des Femmes et des Jeunes «PACEJ»

Acheteur : Ministère de l’Education Nationale et de la Recherche Scientifique (MENRS)

Pays: République de Burundi

Intitulé du Marché: Accord cadre pour la fourniture de 5 700 téléphones ANDROID en faveur des participants des formations FOPE (Formation à la promotion de l'entrepreneuriat) et des finalistes des COPA

Prêt/Crédit/don No: P164416

Emis le: 28 juillet 2025

1. Le Gouvernement de la République du Burundi a reçu un financement de la Banque mondiale pour financer le Projet d’Appui à l’Amélioration des Compétences et de l’Employabilité des Femmes et des Jeunes (PACEJ), et à l’intention d’utiliser une partie de ce don pour effectuer des paiements au titre de Commandes qui peuvent être attribuées en vertu de l’Accord-Cadre (AC) pour la fourniture de 5 700 téléphones ANDROID en faveur des participants des formations FOPE (Formation à la promotion de l'entrepreneuriat) et des finalistes des COPA, conclu à l’issue d’un Procédure Primaire de Passation de Marché.

2. L’Unité de gestion du Projet d’Appui à l’Amélioration des Compétences et de l’Employabilité des Femmes et des Jeunes (PACEJ) conduit la Passation Primaire des Marchés en vue de conclure un Accord-Cadre. L’Agence d’Acquisition est le seul Agence d’Acquisition en vertu de l’Accord-Cadre et agit au nom du Ministère de l’Education Nationale et de la Recherche Scientifique (MENRS). L’Agence d’Acquisition sollicite des Offres sous plis scellés de la part de Soumissionnaires éligibles pour la fourniture de téléphones ANDROID en faveur des participants des formations FOPE et des finalistes des COPA, comprenant des quantités estimées de 5 700 unités pour la période de:

Article	Quantité indicative pour la Période allant d’octobre 2025 à octobre 2026
TÉLÉPHONES ANDROID	Période 1: Novembre 26 2 000 piéces	Période 2: janvier 26 1 700 piéces	Période 3: Mai 26 2 000 piéces

Lieu de livraison : la livraison se fera au siège de l’UGP.

3. L’Accord-Cadre à conclure sera à Utilisateur Unique. L’Utilisateur Unique autorisé à acheter en vertu de l’Accord-Cadre est l’Unité de Gestion du Projet d’Appui à l’Amélioration des Compétences et de l’Employabilité des Femmes et des Jeunes (PACEJ).

4. L’Accord-Cadre à conclure seraà Fournisseur Unique.

5. La sélection d’un Fournisseur dans le cadre d’un AC pour l’attribution de Commandes sera effectuée par une procédure de Passation Secondaire des Marchés tel que défini dans l’Accord-Cadre (AC). Cependant, la conclusion de l’Accord-Cadre n’imposera pas d’obligation à l’UGP du PACEJ, d’acquérir les Fournitures par Commandes. La conclusion de l’Accord-Cadre ne garantit pas qu’un Fournisseur qui a obtenu un AC sera attributaire de Commandes(s).

6. La passation du Marché sera conduite par Mise en Concurrence nationale (AON) tel que défini dans le «Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs Sollicitant le Financement de Projets d’Investissements (FPI) de la Banque mondiale à savoir « Passation des Marchés dans le cadre du Financement de Projets d'Investissement (FPI) : Fourniture, travaux, services autres que des Services de consultants et services de consultants, daté de février 2025» et ouverte à tous les soumissionnaires de pays éligibles tels que définis dans le dit-Règlement

7. Les Soumissionnaires sont informés que le présent marché concerne un lot unique composé d’un seul article. En conséquence, une seule offre portant sur cet article peut être soumise par chaque soumissionnaire.

8. L’Accord-Cadre est conclu pour une durée allant de la date de notification de l’accord-cadre signé jusqu’au 30 septembre 2026.

9. La Procédure Primaire d’Acquisition établira un Accord-Cadre Fermé.

10. Les soumissionnaires éligibles et intéressés peuvent obtenir des informations auprès de l’Unité de Gestion du Projet d’Appui à l’Amélioration des Compétences et de l’Employabilité des Femmes et des Jeunes (PACEJ), à l’attention de Mme la Coordonnatrice du Projet, e-mail; pacej@pacej.bi et prendre connaissance des documents d’Appel d’offres à l’adresse mentionnée ci-dessous: Rohero I, Boulevard du Japon n°40, 1er étage, durant les heures de bureau, tous les jours ouvrables, de Lundi à vendredi de 8h00 à 12h00 et de 14 h à 17h30.

11. Les Dossier d’appel d’offres complet en langue française peut etre acheté par tout soumissionnaire intéréssé en formulant une demande écrite à l’adresse mentionnée ci-dessous et contre un paiement non remboursable de Cent cinquante mille Francs Burundi (150000 BIF). La méthode de paiement sera par virement à parts égales: 50 % au compte n° CC 13721 ouvert à la Banque de la République du Burundi (BRB) au nom du «PACEJ» et 50% au compte n°1101/001.04 ouvert à la Banque de la République du Burundi (BRB) au nom de l’Office Burundais des Recettes (OBR). Ledossier d’appel d’offres sera adressé par retrait directement auprès de l’Unité de Gestion du PACEJ.

12. Les offres devront être deposées à l’adresse ci-dessous au plus tard le 08 septembre 2025 à 10 heures précises (heure locale). La soumission des offres par voie électronique ne sera pasautorisée. Les offres remises en retard ne seront pas acceptées. Les offres seront ouvertes publiquement en présence des représentants des Soumissionnaires et de toute personne choisissant d’être présente à l’adresse mentionnée ci-dessous à 10 heures 15 minutes.

13. Une attention particulière doit être portée au Règlement de Passation de Marchés qui exige que l’Emprunteur divulgue les informations sur la propriété effective du bénéficiaire, en même temps que la publication de la notification de l’attribution de l’accord cadre, en utilisant le Formulaire de Divulgation des Bénéficiaires Effectifs inclu dans le Dossier d’Appel d’Offres.

14. L’adresse à laquelle il est fait référence ci-dessus:

Projet d’Appui à l’Amélioration des Compétences et de l’Employabilité des Femmes et des Jeunes «PACEJ»

Théogène Sindayihebura, Coordonnateur

Boulevard du Japon, n°40, 1 er étage.

Tél: +257 22 28 11 29

CONTACT INFORMATION

Organization/Department: Youth Skills and Job Creation Project

Name: Djibrilou ESSOFA

Address: Immeuble SOCAR

City:

Province/State:

Postal Code:

Country: Burundi

Phone: 69389139

Email: djibrilou.essofa@presidence.gouv.tg

Website: