UNOPS

Oficial Sénior de Apoyo a Proyectos

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Last update: May 20, 2024 Last update: May 20, 2024

Details

Deadline: Jun 3, 2024 Deadline for applications has passed
Location: Costa Rica
Organization: UNOPS
Job type:Contract, 12 months +
Languages:
Spanish Spanish
Work experience:Min 2 years
Date posted: May 17, 2024

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Description

Dutystation: San Jose, Costa Rica

Functional responsibilities

El/la Oficial de Soporte a Proyectos (PSO) reportará al/la Gerente de Proyecto. El/la PSO apoyará en el aseguramiento de las políticas, procesos y sistemas siguiendo los estándares de la organización.

Adicionalmente, el PSO proveerá de capacidad para el aseguramiento de los proyectos del portafolio, para lo cual se prevé contribuya en la implementación directa de los mismos en la medida que sea requerido por la PMO.


El/la Oficial Sénior de Apoyo a Proyectos (PSO) tendrá las siguientes funciones:

A. Aseguramiento de la calidad

  • Apoyar en el control de calidad para los productos de gestión (planes, herramientas, informes, etc.).

  • Apoyar en la revisión y generación de insumos para las propuestas de proyectos, asegurando criterios y tolerancias de calidad, alcance de los resultados acordados, incluidos los métodos de calidad y las responsabilidades.

  • Asesoramiento sobre cuestiones complejas relacionadas con la calidad al tiempo que proporciona la resolución adecuada o escalamiento según sea necesario.

B. Implementación de proyectos

  • Coordinación y enlace con el/la Gerente de Proyecto en la redacción y/o revisión de las planificaciones de implementación de los proyectos.

  • Administrar los flujos de información y supervisar cambios, registros de riesgos y gestión de problemas mediante el establecimiento de procedimientos de control de documentos.

  • Trabajar con los/as gerentes/as de proyectos para identificar y gestionar los riesgos.

C. Gestión financiera y de adquisiciones

  • Mantener todos los documentos financieros del proyecto para auditoría y procesos de revisión.

  • Monitorear los presupuestos de proyectos y los gastos financieros, así como los procedimientos administrativos asociados de acuerdo con los planes de trabajo.

  • Apoyar al/la Gerente de Proyecto mediante el monitoreo de presupuestos, flujo de efectivo y elaboración de informes financieros para garantizar que se cumplan los entregables.

D. Seguimiento y reporte de proyectos

  • Proporcionar aportes sustantivos para ayudar a los/las Gerentes de Proyecto en la preparación de informes y documentos de proyectos.

  • Mantener los siguientes registros: registro de riesgos, lecciones aprendidas, criterios de sostenibilidad y demás registros delegados por el gerente de proyecto.

  • Proporcionar soporte para procesar y analizar información sobre las metas corporativas (targets).

E. Coordinación, Enlace y Gestión de las partes interesadas

  • Apoyar en la coordinación y gestión de las comunicaciones.

  • Apoyar en la gestión de relaciones sólidas con asociados y demás organismos internacionales y de las Naciones Unidas (ONU) con el fin de facilitar las actividades y mejorar la calidad y la relevancia del análisis de la información.

  • Apoyar en la coordinación con las áreas de servicios de soporte de la Oficina.

F. Gestión del conocimiento e innovación

  • Participar en las Comunidades de Práctica relevantes y grupos de trabajo interagenciales.

  • Apoyar y monitorear al/la Gerente de Proyecto en la recopilación de lecciones aprendidas y las mejores prácticas del proyecto.

  • Contribuir a la difusión y el intercambio de mejores prácticas y lecciones aprendidas para la planificación y la creación de conocimiento en el área de gestión y aseguramiento de la calidad de proyectos y programas.

*Para ver el TDR completo por favor descargue el PDF adjunto.

Education/Experience/Language requirements

a. Educación

  • Se requiere título a nivel de Maestría de preferencia en Administración de Empresas, Finanzas, Economía, Ingeniería, Gerencia de Proyectos, Relaciones Internacionales o áreas relevantes. 

  • El título de Maestría puede ser reemplazado por título universitario (equivalente a Bachelor 's degree) de preferencia en Administración de Empresas, Finanzas, Economía, Ingeniería, Gerencia de Proyectos, Relaciones Internacionales o áreas relevantes y dos años adicionales de experiencia.

***Por favor subir sus diplomas académicos o constancias académicas a su postulación***

b. Experiencia laboral

  • Se requiere un mínimo de 2 años de experiencia (o más según credenciales académicas) en apoyo a la gestión de Proyectos, Programas o Portafolios, específicamente en la implementación y/o monitoreo de programas y/o proyectos.

  • Se requiere experiencia en la gestión financiera de programas y/o proyectos.

  • Se requiere experiencia en planificación y/o programación y/o monitoreo y/o seguimiento de proyectos.

  • Deseable experiencia trabajando en organismos de Naciones Unidas o Agencias de Cooperación al Desarrollo y/o contrapartes del sector público local (ej. Gobiernos, Ministerios, entidades públicas nacionales y locales, etc.).

c. Certificaciones

  • Será valorado contar con certificación PMP o PRINCE2

d. Idioma:

  • Se requiere dominio del idioma español

  • Será valorado tener dominio del idioma inglés

Datos adicionales:

  • El puesto requiere la capacidad de realizar informes con herramientas informáticas, como Google Sheets y Google Docs.

  • El puesto requiere contacto telefónico y presencial con diversas personas relacionadas a los proyectos.

  • En este puesto deberá realizar presentaciones mediante videoconferencia para informes de avance de proyectos, según sea necesario.

Carta de Motivación

Si bien su currículum vitae muestra sus habilidades, experiencia y formación, también estamos ansiosos por conocer más sobre sus intereses y motivaciones. Por eso, le invitamos a subir una carta de motivación junto a su solicitud para el puesto. Recuerde compartir en la carta su motivación para sumarse al equipo de de UNOPS en el puesto publicado, sus intereses y habilidades. Adicionalmente nos gustaría conocer su perspectiva respecto a los valores de Naciones Unidas: Inclusión, Integridad, Humildad y Humanidad. Para más información sobre los Valores de ONU, ver documento Marco UN de Valores y Comportamientos.