Analyste Financier

Background

Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) est le réseau mondial de développement des Nations Unies, qui milite pour le changement et connecte les pays aux connaissances, à l’expérience et aux ressources pour aider les gens à construire une vie meilleure. Nous sommes sur le terrain dans 170 pays et territoires, travaillant avec les gouvernements et les citoyens sur leurs propres solutions aux défis de développement mondiaux et nationaux pour aider à autonomiser les vies et à construire des nations résilientes.

Le bureau du PNUD en Haïti est un partenaire clé du Fonds mondial de lutte contre le sida, la tuberculose et le paludisme (le Fonds mondial) et agit en tant que récipiendaire principal (PR) de la nouvelle subvention contre le paludisme. Dans son rôle de PR, le PNUD est responsable de la gestion financière et programmatique et de la supervision de la subvention du Fonds mondial ainsi que de l’achat de produits pharmaceutiques et non pharmaceutiques. Dans tous les domaines de la mise en œuvre des subventions, le PNUD fournit des services de renforcement des capacités aux institutions pertinentes, aux sous-récipiendaires et aux partenaires opérationnels.

Pour la mise en œuvre des subventions du Fonds mondial, le PNUD Haïti a établi une Unité de Gestion de Programme (UGP) qui gère, supervise et coordonne avec les partenaires nationaux et techniques la mise en œuvre de la subvention conformément aux règles, politiques et procédures du PNUD et à l'Accord de subvention avec le Fonds mondial.

Pour soutenir ce processus, le PNUD recrute un analyste financier pour l’UGP. Il / elle travaille en étroite collaboration avec le personnel de l’équipe de gestion du projet Fonds mondial afin d’appuyer la bonne exécution des activités.

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UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

Duties and Responsibilities

Sous la supervision directe du Spécialiste en finance, et la supervision générale du chef de projet et en étroite collaboration avec les autres entités du projet malaria, l’analyste Financier accomplira les tâches suivantes :

Conformité totale avec les règles, règlements et politiques des activités financières de l'ONU / PNUD, système d'enregistrement / de rapport financier; mise en place de contrôles internes efficaces, bon fonctionnement d'un système de gestion des ressources financières orienté client;
Examiner en permanence la situation financière et soutenir l'Unité de gestion du programme (UGP) dans la préparation des prévisions et des demandes de décaissement périodiques à soumettre au Fonds mondial;
Examiner et valider trimestriellement le formulaire d'autorisation de financement et de certificat de dépenses (FACE) pour les SR;
Surveiller régulièrement les rapports d'exceptions financières pour les activités et transactions inhabituelles et enquêter sur les anomalies ou les transactions inhabituelles;
Informer le superviseur des résultats de l'enquête lorsque des réponses satisfaisantes ne sont pas obtenues;
Fournir des conseils et des orientations au personnel des SR sur la gestion financière globale;
Faire un suivi en temps opportun pour s'assurer que les recommandations d'audit sont correctement traitées.
Assure la gestion des budgets de lutte contre le paludisme et le fonctionnement du système optimal de recouvrement des coûts en se concentrant sur l'obtention des résultats suivants:
Soutenir le spécialiste en finance dans la finalisation des sections financières de la mise à jour de l'état d'avancement et de la demande de décaissement (PUDR) et préparation des prévisions trimestrielles et biannuelles des flux de trésorerie et des flux de trésorerie annuels, et état des sources et de l'utilisation des fonds conformément aux exigences du Fonds mondial pour soumission au Fonds mondial;
Soutenir le Spécialiste en Finance dans la révision et finalisation en temps opportun du rapport financier amélioré pour les subventions de lutte contre le paludisme et autres rapports financiers ad hoc comme requis par le Fonds mondial;
Préparation périodique des soldes des fonds des programmes de lutte contre le paludisme, en tenant compte des données fournies par les soldes des fonds des SR afin d'assurer une meilleure prévision des activités, le cas échéant;
Préparation en temps opportun des revues du budget-programme de lutte contre le paludisme et fourniture de justifications pour les demandes de réaffectation / reprogrammation de budget (le cas échéant) pour soumission au Fonds mondial;
Préparation et suivi des budgets; une analyse régulière et des rapports sur les approbations budgétaires et la situation de livraison;
Suivre et s'assurer que les contributions du Fonds mondial sont correctement transférées au PNUD en temps opportun;
Veiller à ce que les paiements anticipés et les paiements directs pour les fournisseurs de SR soient correctement examinés et effectués en temps opportun, et veiller à ce que les informations de paiement soient correctement enregistrées dans le système Atlas en temps opportun.
Assure un contrôle adéquat des comptes du programme de lutte contre le paludisme en se concentrant sur l'obtention des résultats suivants:
Analyse et élaboration de propositions pour le système de contrôle interne des dépenses garantissant que les pièces justificatives traitées sont appariées et terminées, que les transactions sont correctement enregistrées et affichées dans Atlas;
Les ordres de paiement mensuel (MPO), les demandes de remboursement de frais de voyage et autres droits sont dûment traités et la réception des biens et services et l'établissement des provisions sont correctement effectués conformément aux politiques et procédures IPSAS et du PNUD;
Contrôle de la clôture des comptes;
Actions correctives opportunes sur les bons non enregistrés, y compris les bons comportant des erreurs de vérification du budget, des exceptions de correspondance, des bons non approuvés;
Réponse en temps opportun aux demandes du siège pour résoudre les problèmes de données financières;
Contrôle des comptes clients pour les programmes de lutte contre le paludisme et maintenance du grand livre général;
Contrôle de tous les actifs du programme et obligation de rendre compte conformément aux règles et réglementations du PNUD et du Fonds mondial;
Contrôle de l'actif et transfert des stocks une fois le programme clôturé.
Assure une bonne gestion de la trésorerie du programme de lutte contre le paludisme en se concentrant sur l'atteinte des résultats suivants:
Examen en temps opportun des comptes de caisse du RS pour garantir la disponibilité de fonds suffisants pour la mise en œuvre et les décaissements appropriés;
Identification et enregistrement en temps opportun des reçus pour la demande de revenu;
Préparation en temps opportun des prévisions mensuelles de flux de trésorerie à l'usage du superviseur;
Agit comme caissier pour les transactions sur place.
Contribuer au renforcement régulier des capacités et formations financières du personnel des partenaires;
Synthèse des leçons apprises et des meilleures pratiques en finance;
Des contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique;

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Les résultats du travail de l’analyste Financier ont un impact direct sur la gestion du projet notamment :

• L’efficacité globale du projet, aussi bien dans la gestion des ressources financières que dans le succès de la mise en œuvre du projet.

•La bonne saisie des données, la bonne analyse et présentation des informations financières contribuent à la création d’un bon système de gestion financière du projet

Competencies

Compétences Organisationnelles:

• Capacité à faire fonctionner des idées nouvelles et utiles.

• Capacité à persuader les autres de suivre.

• Capacité à améliorer les performances et la satisfaction.

• Capacité à écouter, s'adapter, persuader et transformer.

• Capacité à faire avancer les choses.

Compétences techniques

• Connaissance des concepts, principes, réglementations et politiques comptables et capacité à s'appliquer à des situations stratégiques et / ou pratiques.

• Capacité à créer un processus pour atteindre les objectifs financiers.

• Capacité à évaluer les données financières, à tirer des conclusions pertinentes et à les présenter de manière significative.

Gestion des risques

•Capacité à identifier et hiérarchiser les risques et à organiser des actions pour les atténuer.

Responsabilité Globale et travail d’Équipe:

• Sert et contribue à la vision, la mission, les valeurs et les objectifs stratégiques du PNUD;

• Planifie, définit les priorités et exécute les tâches à temps;

• Participe effectivement dans un environnement basé sur le travail d’équipe, le partage de l’information, la collaboration et la coopération avec les autres;

• Réagit de façon flexible et positive au changement, à travers une participation active;

• Respecte les règles établies et les normes de conduite professionnelle en toutes circonstances.

Aptitudes Interactive:

• Reconnaît et réagit de façon appropriée aux idées, aux intérêts et aux préoccupations des autres en témoignant d’une grande sensibilité pour la différence;

• Établit des normes et objectifs de performance, et assume les responsabilités y afférentes.

Partenariat et Mise en Réseau:

• Recherche et met en application des connaissances, informations et bonnes pratiques de l’intérieur comme de l’extérieur du PNUD.

Orientation sur les Résultats:

• Planifie et produit des résultats de qualité pour atteindre les objectifs visés.

Innovation et Discernement:

• Contribue avec des idées et des approches novatrices et pratiques pour faire face à des situations difficiles;

• S’efforce de fournir des services de qualité centrés sur le client (à l’interne comme à l’externe).

Compétences générales

Prouve le dévouement à la mission, vision et valeurs du PNUD ;
Respect des valeurs fondamentales des Nations-Unies : intégrité, neutralité, professionnalisme et respect de la diversité
Fait preuve d’adaptation culturelle, respect de genre, religion, race, nationalité et d’âge.

Compétences opérationnelles :

Fait preuve d’initiatives, d’indépendance et de flexibilité pour s’adapter aux situations et saisir les opportunités ;
Identifie de nouvelles approches et encourage leur utilisation.

Leadership et l'autonomie de gestion :

Se concentre à fournir des résultats et répond positivement aux commentaires
Établi des objectifs et des normes de performance clairs afin d’atteindre des résultats de qualité en concordance avec les objectifs visés
Approche le travail avec énergie et une attitude positive et constructive
Démontre une ouverture au changement et une capacité à gérer les complexités
Répond positivement aux commentaires critiques et les points de vue différents
Reste calme, en contrôle et une bonne humeur même sous pression
Démontre de bonnes aptitudes en communication orale et écrite

Partenariats :

Capacité à collaborer avec d'autres institutions, donateurs et autres parties prenantes du développement et à forger des relations de travail productives.

Required Skills and Experience

Education:

Diplôme universitaire en Comptabilité, en Finance, en Gestion, ou équivalent.

Experience:

Au moins 5 années d’expérience, au niveau national ou international, dans le domaine des finances, avec des responsabilités graduelles.
Expérience professionnelle avérée dans l’utilisation des ordinateurs et des logiciels de bureau (MS Word, Excel, etc.), et connaissance approfondie des tableurs et logiciels de bases de données.
Connaissances des systèmes de gestion sur internet.
Expérience des politiques et procédures financières des Nations Unies ou / et du PNUD.
Expérience de travail avec, ou des politiques et procédures financières de Fonds Mondial est un atout.

Langue:

Excellente maitrise du français.
Connaissance de l’anglais un atout.