Chargé Programme (H/F)

Un chargé ou une chargée de programmes Burkina Faso
Lieu de travail : Ouagadougou

Deadline pour postuler : 31/03/2023

Date de démarrage : 03/07/2023

Type de contrat : Illimité

CONTEXTE

LuxDev, l’agence luxembourgeoise pour la Coopération au développement a pour mission la formulation et la mise en œuvre de programmes et projets bilatéraux de coopération au développement de l’État luxembourgeois. Les effectifs de l’Agence se composent d’environ 110 collaborateurs au siège et dans nos bureaux pays et de 500 collaborateurs dans les 50 programmes et projets répartis sur 12 pays d’intervention de la Coopération luxembourgeoise.

Les relations avec le Burkina Faso s’inscrivent dans la durée, depuis la signature de l’Accord général de coopération entre les deux pays en 1999, puis à travers trois Programmes indicatifs de coopération (PIC) successifs. Les principaux programmes actuels portent d’une part, sur l’environnement et la lutte contre le changement climatique et d’autre part sur les secteurs de l’éducation, de la formation professionnelle et de l’emploi pour une enveloppe globale de plus de 60 millions EUR pour les trois prochaines années. Du fait de l’instabilité sécuritaire et politique du pays, la mise en œuvre de ce portefeuille de projets et programmes s’exécute dorénavant par le biais de la régie et le recours à des délégations à des partenaires. Le bureau pays pilote cette réorientation des modalités de gestion du programme pays et assure également les relations avec l'Ambassade, les partenaires nationaux et les autres bailleurs présents au Burkina Faso dans le cadre des mandats qui lui sont confiés. Une attention particulière est portée à la Team Europe Initiative par le biais de laquelle LuxDev s’est vue confier la formulation et la mise en œuvre d’un ambitieux programme « Emploi-Jeunesse » cofinancé, à hauteur de 32 millions EUR, par le Luxembourg, l’Autriche et l’Union européenne. Notre équipe est composée d'une quarantaine de collaborateurs et est appelée à s’accroître dans de brefs délais.

OBJECTIFS

Sous la supervision du représentant résident (RR), le chargé ou la chargée de programmes (CP) intervient sur les processus de formulation, exécution, clôture de projet, monitoring et amélioration continue.

RESPONSABILITES

analyser le contexte du pays partenaire :
– participe au travail de veille contextuelle (cadre socio-économique et politique, analyse des risques, évaluation des systèmes nationaux (en particulier gestion des finances publiques, acquisitions et monitoring) et des capacités des partenaires (analyse du contexte institutionnel et des organisations),

– analyse les stratégies géographiques et sectorielles concernant les programmes/projets décrits dans le PIC ;

appuyer le RR dans le pilotage du processus formulation :
– facilite la collecte et l’analyse des données en vue de permettre le dialogue avec l’ambassade du Luxembourg et les partenaires en phases d’identification et de formulation,

– participe à la mise en place du comité de formulation au niveau local,

– participe à la mise en place du Comité de Pilotage (CdP) le cas échéant,

– contribue à la proposition de formulation,

– accompagne et appuie la mission de formulation,

– contribue à l’élaboration du document technique et financier (DTF) ;

appuyer le RR dans le pilotage du processus exécution :
– participe à l’opérationnalisation des DTF,

– participe à l’installation des programmes pour qu’ils démarrent dans les délais et dans de bonnes conditions,

– appuie les équipes pour établir et mettre à jour la programmation,

– appuie les équipes dans la préparation des CdP,

– participe au suivi des conventions et accords de délégation,

– contribue à l’élaboration du rapportage périodique des programmes/projets,

– contribue à la rédaction du rapport final des programmes/projets à l’élaboration des plans de transfert et assure une bonne clôture des programmes/projets conformément aux procédures en vigueur,

– contrôle les révisions des plans d’opérations annuels,

– contrôle la préparation des accords de délégation et les avenants,

– contrôle la qualité (pertinence et format) des rapports ;

appuyer le RR à renforcer la GAR et à mettre en place un dispositif de monitoring adéquat :
– est le point focal monitoring au niveau du bureau,

– analyse et renforce les capacités de monitoring des équipes des programmes/projets,

– coordonne le recours au contrat cadre monitoring,

– revoit les matrices d’IOV pour en améliorer la qualité, l’alignement,

– appuie les programmes à tenir à jour leur tableau de bord,

– facilite les missions d’évaluation ;

mettre à disposition des programmes/projets des expertises thématiques :
– identifier avec les Conseillers techniques principaux (CTP) et organiser un plan d’expertise thématique notamment à travers le pool d’expertise du Siège, en promouvant le principe de la mutualisation lorsque cela est possible,

– organiser la mise à disposition de ces expertises et faire l’encadrement des missions ;

appuyer le RR en ce qui concerne le processus d’amélioration continue :
– promeut la vision et le système qualité LuxDev et en vérifie son application,

– assiste le RR dans l’organisation des missions d’audit interne et externe et veille à la mise en œuvre des recommandations ;

participer sur demande au dialogue sectoriel, en appui à l’ambassade du Luxembourg ;
participer à la gestion des connaissances :
– organise les échanges entre les équipes des programmes/projets,

– prend une part active au système de gestion des connaissances en ligne et encourage les équipes à faire de même,

– contribue à la production de supports de capitalisation ;

veiller au respect des instructions de l’Agence en matière de communication, en particulier superviser le volet communication des programmes/projets en phase de formulation et d’exécution ;
appuyer le RR dans la gestion du bureau :
– assure le back-up du RR en son absence, en complémentarité du volet afférent au contrôleur administration et finances,

– effectue, à la demande du RR, toute autre tâche spécifique à la configuration du bureau et au contexte local (CTP faisant fonction sur des projets, mise en œuvre de dossiers spécifiques, etc.) ;

appuyer le RR dans ses fonctions de représentation (relations avec les contreparties, visibilité, communications, missions etc.).

PROFIL

master (économie, droit, sociologie, agronomie, ingéniorat et/ou un des secteurs d’activité prioritaire de LuxDev) ;
expérience antérieure de cinq ans en gestion de projets ou dans une fonction similaire, dont au moins trois ans dans un pays en développement.
LuxDev, pour un monde meilleur, durable et solidaire pour tous !