MEL Assistant

French

Titre du Poste : Assistant en Suivi, Evaluation et Apprentissage (SEA), Plateforme de Suivi, Evaluation et Apprentissage de l’USAID au Sénégal

Description du poste

EnCompass LLC est à la recherche d’un Assistant en Suivi, Evalution, et Apprentissage (SEA) pour son bureau à Dakar.

EnCompass LLC met en œuvre la Plateforme Monitoring, Evaluation, and Learning au Sénégal (la Plateforme), financé par l'USAID en partenariat avec MSI. L'objectif de la Plateforme est de soutenir l'USAID/Sénégal dans sa gestion des performances et de contribuer à l'instauration d'une culture MEL durable au Sénégal, grâce à un engagement holistique et au renforcement des acteurs et des institutions locales. La Plateforme facilitera la prise de décisions fondées sur des données probantes pour soutenir la gestion adaptative de la mission, engagera les partenaires de l'USAID dans leurs efforts d'amélioration continue, et fournira un renforcement des capacités aux partenaires locaux et aux fournisseurs de services MEL.

Sous la responsabilité du DCOP, l'assistant SEA a pour mission d'appuyer la gestion et la coordination des projets dans l'ensemble des activités, en aidant le personnel à planifier et à mettre en œuvre les tâches techniques. L'assistant SEA aidera à planifier les réunions et les événements en concevant le matériel nécessaire, à coordonner les activités de collecte de données, à gérer le stockage des données, à suivre l'avancement des activités conformément aux plans de travail et à prendre des notes pendant les réunions. L'assistant SEA fournira également un soutien technique aux équipes si nécessaire, notamment en ce qui concerne le codage et l'analyse des données et l'élaboration de rapports techniques.

Rôles et Responsabilités

Fonctions Principales :

• Aider à la coordination des réunions et des événements, y compris la programmation, l'élaboration et le partage des ordres du jour et des documents, l'identification des lieux et la prise de notes.
• Soutenir la coordination et la formation des consultants et des partenaires aux outils, modèles et processus techniques/opérationnels établis.
• Soutenir les efforts de gestion des dossiers dans toutes les composantes du projet.
• Assister l'équipe de projet dans la mise en œuvre de nouvelles technologies.
• Soutenir l'établissement et la mise en œuvre de protocoles pour le suivi, la documentation et le stockage des données ; documenter les procédures d'analyse des données ; et se conformer à toutes les politiques/orientations applicables.
• Contribuer à la coordination des activités de collecte de données en finalisant les outils de collecte de données, en programmant des visites sur le terrain, en travaillant avec les équipes de collecte de données et en assurant le suivi des données reçues ; aider éventuellement à programmer des outils de collecte de données électroniques pour les enquêtes quantitatives.
• Contribuer à l'agrégation des données de suivi, de recherche et d'évaluation.
• Aider à la préparation des résultats d'évaluation, des rapports et des articles destinés à des publics appropriés.
• Aider à la préparation de rapports standards et techniques.
• S'engager pleinement en tant que membre de l'équipe d'EnCompass, notamment en participant aux réunions du personnel et à d'autres événements d'EnCompass, et en fournissant un soutien administratif aux autres membres de l'équipe, le cas échéant.
• Toutes autres tâches assignées par les seniors de l'équipe.

Exigences du Poste

Qualifications

Qualifications Académiques

• Licence en économie appliquée, en statistiques, en sociologie ou dans un domaine d'étude connexe ; Un diplôme de master serait un atout.
• Expérience and Compétences
• Au moins deux ans d'expérience dans la coordination d'activités de suivi, d'évaluation et d'apprentissage au Sénégal.
• Expérience dans la coordination d'activités complexes de collecte de données.
• Excellentes capacités d'organisation.
• Capacité à collaborer de manière productive avec des consultants et des partenaires.
• Expérience dans la création de supports de communication, tels que des notes de synthèse, souhaitée.
• Expérience antérieure dans les programmes financés par l'USAID préférée.
• Expertise dans le soutien au développement de designs de recherche/évaluation et d'outils de collecte de données, ainsi que dans le soutien à l'analyse de données et à l'établissement de rapports, préférée.
• Connaissances en informatique et compétences dans l'utilisation des logiciels Microsoft Office tels que Outlook, Word, Excel et PowerPoint. Expérience dans les logiciels d'analyse qualitative et/ou quantitative, préférée.
• Une connaissance approfondie du français est requise. La capacité à lire et à écrire en anglais est un atout.

Comment postuler

Veuillez soumettre votre CV et votre lettre de motivation et compléter le formulaire de candidature

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Veuillez noter que ce poste est basé à Dakar et est réservé aux sénégalais.

EnCompass LLC est un employeur progressiste en matière d'égalité des chances. Nous encourageons, célébrons et soutenons une culture organisationnelle et une main-d’œuvre diversifiée et inclusive. Nous nous engageons à fournir à tous nos employés un environnement exempt de discrimination et de harcèlement, où chacun est traité avec dignité et respect. Nous ne tolérons pas, et interdisons explicitement, la discrimination ou le harcèlement de quelque nature que ce soit, à tout moment, dans tous les aspects de l'emploi. Cela inclut le recrutement, l'embauche, les promotions, les mesures disciplinaires, les licenciements, la rémunération, les avantages sociaux, les programmes sociaux et récréatifs, et la formation. EnCompass ne tolère pas non plus les représailles à l'encontre des personnes qui signalent des cas de discrimination ou de harcèlement. Notre engagement permanent en faveur du principe de l'égalité des chances en matière d'emploi pour tous signifie que toutes les décisions en matière d'emploi sont fondées uniquement sur les exigences du poste, les qualifications du candidat et les besoins d'EnCompass en tant qu'entreprise - et non sur la race, la couleur, l'appartenance ethnique, l'origine nationale, la religion, les croyances, le sexe (y compris la grossesse et les conditions médicales connexes), l'identité ou l'expression de genre, l'orientation sexuelle, l'âge, le statut de handicapé, le statut d'ancien combattant, l'information génétique, le statut VIH, le statut familial/marital/parental ou tout autre statut protégé par les lois et réglementations en vigueur dans les juridictions dans lesquelles nous travaillons.

Les énoncés ci-dessus ont pour but de décrire la nature générale et le niveau du travail effectué par les personnes affectées à ce poste. Elles ne constituent pas une liste exhaustive de toutes les tâches, responsabilités et compétences exigées du personnel ainsi classé.

English

Position Title: Monitoring, Evaluation, and Learning (MEL) Assistant, Senegal MEL Support Activity

Position Description

EnCompass LLC is seeking Monitoring, Evaluation and Learning (MEL) Assistant candidates to work in its office in Dakar. EnCompass LLC implements the USAID-funded contract, Monitoring, Evaluation, and Learning in Senegal Platform (the Platform) in partnership with MSI. The purpose of the Platform is to support USAID/Senegal in its performance management and contribute to building a sustainable MEL culture in Senegal through holistic engagement and strengthening of local practitioners and institutions. The Platform will provide evidence-based decision-making to support adaptive management in the Mission, engage USAID partners in their efforts to continuously improve, and provide capacity-strengthening to local partners and MEL service providers.

1. to the DCOP, the MEL Assistant will provide project management and coordination across activities, assisting staff in the planning and implementation of technical work. The MEL Assistant will help plan meetings and events, design event materials, coordinate data collection activities, manage data storage protocols, monitor activity progress in line with work plans, and take meeting notes. The MEL Assistant will also provide surge technical support to teams as needed, including data coding and analysis and the development of technical reports.

Position Duties and Responsibilities

Essential functions:

• Assist with coordination of meetings and events, including scheduling, developing and sharing agendas and handouts, identifying venues, and taking notes.
• Support the coordination and delivery of training to consultants, partners, and others on established technical/operational tools, templates, and processes.
• Support knowledge management efforts across all project components
• Assist the project team in the implementation of new technologies.
• Support the establishment and implementation of data protocols for tracking, documenting, and storing data; documenting data analysis procedures; and complying with all applicable policy/guidance.
• Assist with the coordination of data collection activities, including finalizing data collection tools, scheduling site visits, checking in with data collection teams, and tracking incoming data; may help program electronic data collection forms for quantitative surveys.
• Contribute to the aggregation of monitoring, research, and evaluation data.
• Assist in the preparation of evaluation findings, reports, and articles for appropriate audiences.
• Assist in the preparation of standard and technical reports.
• Engage fully as a member of the EnCompass staff team, including participating in staff meetings and other EnCompass events, and providing administrative support to other team members as needed
• Other duties as assigned by senior team members

Position Requirements

Qualifications

Academic Qualifications

• Bachelor’s degree in applied economics, statistics, sociology or related area of study; Master’s degree an asset

Experience and Skills

• Minimum of two years of experience coordinating monitoring, evaluation, and learning activities in Senegal
• Experience coordinating complex data collection activities
• Excellent organizational skills
• Ability to collaborate productively with consultants and partners
• Experience creating communications materials, such as evidence briefs desired
• Previous experience working in USAID-funded programs preferred
• Expertise supporting the development of research/evaluation designs and data collection tools, and supporting data analysis and reporting preferred
• Computer literacy and competency in use of Microsoft Office software such as Outlook, Word, Excel and PowerPoint. Experience with qualitative and/or quantitative analysis software preferred.
• High-level working proficiency in French required. Ability to read and write in English is an asset.

How to Apply

Please submit CV and cover letter and complete the application

Only short-listed candidates will be contacted. Please note that this position is based in Dakar and is reserved for Senegalese nationals only.

EnCompass LLC is a progressive Equal Opportunity Employer. We promote, celebrate, and support a diverse and inclusive organizational culture and workforce. We are committed to providing all of our employees with an environment free from discrimination and harassment, where all are treated with dignity and respect. We do not tolerate, and explicitly prohibit, discrimination or harassment of any kind, at any time, in all aspects of employment. This includes recruitment, hiring, promotions, disciplinary measures, terminations, compensation, benefits, social and recreational programs, and training. EnCompass also does not tolerate retaliation against individuals who report discrimination or harassment. Our continuing commitment to the principle of Equal Opportunity Employment for all means all employment decisions are based only on the job requirements, the candidate’s qualifications, and the needs of EnCompass as a business—not on race, color, ethnicity, national origin, religion, belief, sex (including pregnancy and related medical conditions), gender identity or expression, sexual orientation, age, disability status, veteran status, genetic information, HIV status, family/marital/parental status, or any other status protected by the laws and regulations in the jurisdictions where we work.

The above statements are intended to describe the general nature and level of work being performed by individuals assigned to this position. They are not intended to be an exhaustive list of all duties, responsibilities, and skills required of personnel so classified.