Coordonnateur(trice) du secrétariat du Fonds de consolidation de la paix des Nations Unies (PBF)

La RDC subit depuis plus de deux décennies des poches de conflits qui émanent de luttes de pouvoirs exacerbées par l’appauvrissement des populations en raison de l’absence d’opportunités socioéconomiques, la centralisation des pouvoirs à Kinshasa, la contestation des pouvoirs coutumiers, l’instrumentalisation politique des rivalités identitaires, la lutte pour l’accès et le contrôle de la terre et des ressources naturelles, l’impunité e la fragilité de la gouvernance. Les dynamiques des conflits varient en fonction des contextes locaux ou provinciaux et nécessitent une approche spécifique en matière de résolution des conflits, de stabilisation et de consolidation de la paix. Dans ce contexte, le retrait progressif de la MONUSCO qui a démarré de commun accord avec les autorités gouvernementales, doit être accompagné d’un engagement continu des agences, fonds et programmes des Nations Unies pour soutenir le Gouvernement et la société civile dans leurs efforts pour continuer à consolider la paix. Depuis 2021, la MONUSCO s’est définitivement retirée des provinces du Kasai, Kasai Central et du Tanganyika et il est prévu qu’elle se retire des trois provinces de l’Est (Ituri, Nord et Sud Kivu) en 2024. Cette transition marque une nouvelle étape de l’engagement du Système des Nations Unies dans ces provinces. Le Fonds du Secrétaire général pour la Consolidation de la Paix (Peacebuilding Fund—PBF) appuie la RDC depuis 2010. En 2020, l’éligibilité de la RDC au PBF a été reconduite pour 5 ans afin d’appuyer la poursuite des activités de consolidation de paix et de stabilisation, en particulier dans un premier temps dans les provinces du Kasaï, Kasaï Central et du Tanganyika, et en appui à la transition progressive du Système des Nations Unies. La rééligibilité de la RDC au PBF a aussi permis d’identifier des priorités thématiques pour la période 2020-2024, notamment : la réintégration communautaire, la réconciliation et la cohésion sociale, la gouvernance locale inclusive et la promotion de solutions durables pour les populations déplacées. Par ailleurs, le PBF compte appuyer les prochaines étapes de la transition de la MONUSCO dans les trois provinces de l’Est du pays. En tant que mécanisme de gestion du portfolio du PBF dans le pays, le Secrétariat PBF a la charge de : (i) coordonner et donner un appui technique (contrôle qualité) aux agences onusiennes et aux ONGs récipiendaires du PBF dans le développement de nouveaux projets de consolidation de la paix ; d’orienter les entités récipiendaires dans la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des projets approuvés ; le respect des règles du Fonds dans le reporting, la gestion et la clôture des projets; (ii) appuyer et organiser le travail du Comité de Pilotage du PBF (Comité en charge de la supervision stratégique et politique des projets financés par le PBF) ; (iii) communiquer et coordonner avec les partenaires engagés dans la consolidation de la paix en RDC, afin d’assurer la synergie des projets et la mobilisation de ressources ; (iv) assurer une liaison régulière avec l’équipe du PBF à New York. En 2024, le Secretariat PBF appuyer également le processus de préparation à l’évaluation indépendante du portfolio PBF pour la période 2020-2024 et, le cas échéant et selon les souhaits du Gouvernement, la demande de renouvellement de l’éligibilité de la RDC au PBF.

• Assurer la qualité et le suivi du portefeuille des projets du PBF ;
• Appuyer le Comité de pilotage et superviser l’équipe du Secrétariat ;
• Appuyer la coordination et collaboration entre les acteurs engagés dans le domaine de la consolidation de la paix en RDC, y compris dans le cadre de la transition de la MONUSCO; 
• Appuyer l’alignement stratégique, la communication et la mobilisation des ressources du PBF en RDC ;

Ce poste est administré par le PNUD, qui adopte une approche de portefeuille pour s'adapter à l'évolution des besoins opérationnels et tirer parti des liens entre interventions pour atteindre ses objectifs stratégiques. Par conséquent, le personnel du PNUD est censé travailler dans plusieurs unités, fonctions, équipes et projets au sein d’équipes multidisciplinaires afin d’améliorer et de permettre la collaboration horizontale.
 

• Veiller à l’alignement des projets avec les priorités thématiques et géographiques du PBF en RDC ; 
• Apporter une expertise technique pour assurer la cohérence et la qualité des projets PBF mis en œuvre (analyse de conflit, cadre de résultats, etc.) ;
• Veiller, en lien avec les agences récipiendaires, au suivi diligent de l’exécution des projets ; 
• Identifier les difficultés de mise en œuvre et les éventuels goulots d’étranglement et proposer des solutions appropriées ;
• Effectuer des visites de terrain sur le suivi de la mise en place des projets ;
• Assurer la qualité et coordonner la préparation des rapports d’avancement (bi-annuels et annuels) soumis par les agences et ONGs récipiendaires et veiller à leur soumission dans les délais ;
• Coordonner le rapport stratégique annuel sur l’état de la consolidation de la paix dans le pays;
• Contribuer à l’élaboration du rapport du Secrétaire Général sur la consolidation de la paix ;
• Assurer le respect des lignes directrices du PBF dans la mise en œuvre et le reporting ; 
• Mettre en place un système de gestion des connaissances et de leçons apprises sur la base des résultats des différents projets.
• Appuyer le processus de préparation à l’évaluation indépendante du portfolio PBF en RDC pour la période 2020-2024

Appui à l’organisation des sessions du Comité de Pilotage Conjoint du PBF

• Superviser l’équipe du Secrétariat et renforcer son expertise en matière de consolidation de la paix, de gestion des programmes, et de fonctionnement du PBF ; 
• Planifier le travail et les activités du Secrétariat ; 
• Organiser les réunions du Comité de pilotage et lui soumettre les rapports de mise en œuvre pour qu’il puisse assurer son rôle de suivi et de supervision des projets ;
• Renforcer les connaissances des membres du Comité de pilotage en matière de consolidation de la paix et de fonctionnement du PBF.

Gestion de la coordination inter-agences dans le domaine de la consolidation de la paix

• Assurer la liaison et un travail étroit avec les agences récipiendaires de l’ONU et la société civile pour une approche coordonnée et inclusive de la consolidation de la paix et une mise en œuvre efficace des projets PBF sur le terrain ;
• Mettre en place et appuyer les mécanismes de coordination inter-agences internes à chaque projet PBF ;
• Appuyer la coordination entre les autorités nationales, locales, ONGs, agences, bailleurs et MONUSO sur les projets PBF et de consolidation de la paix ;
• Renforcer la coordination des projets en organisant des visites de terrain ;
• Coordonner les réponses des agences et ONGs aux appels à proposition GYPI ;
• Appuyer Le Coordonnateur Résident et le Bureau Intégré en matière de consolidation de la paix par l’échange d’informations et analyses pertinentes sur base du suivi des projets et des enquêtes menées sur le terrain ;
• En travail étroit avec le Bureau Intégré et en coordination de l’Unité d’Appui à la Stabilisation, tenir à jour un mapping des interventions en PBF et des interventions en matière consolidation de la paix ;
• Appuyer la coordination de l’ensemble des Partenaires Techniques et Financiers intervenant dans le domaine de la consolidation de la paix et faciliter la concertation des partenaires techniques et financiers en matière de consolidation de la paix, prévention des conflits et promotion de la cohésion sociale dans le cadre du Groupe de Coordination des Partenaires;
• Favoriser l’échange d’information et la dissémination d’outils en matière de prévention des conflits et d’appui à la consolidation de la paix ;
• En coordination avec l’Unité d’Appui à la Stabilisation, renforcer les capacités des partenaires en matière de programmation sensible aux conflits et appuyer l’intégration (mainstreaming) de l’approche sensible aux conflits dans leurs programmations.

Alignement stratégique, communication et appui à la mobilisation des ressources

• En concertation avec les partenaires, développer une stratégie d’intervention en matière de consolidation de la paix en RDC en lien avec les outils de planification existants aux niveaux international, régional, national et local, et contribuer à la revue périodique de sa pertinence au regard du contexte ; 
• En partenariat avec les spécialistes Nexus et Transition, intégrer l’approche Triple Nexus humanitaire-développement-paix et la transition du système des Nations Unies en RDC dans la programmation PBF ;
• Effectuer des analyses régulières des contextes régional, national et provincial, orienter la programmation et suggérer des points d’entrée pour la formulation de nouveaux projets ; 
• Assurer un rôle de veille pour l’identification des sources de financement potentielles ; 
• Appuyer le processus de demande de renouvellement de l’éligibilité de la RDC au PBF ;
• Contribuer à la formulation de nouvelles propositions de projets et programmes susceptibles d’être financés par le PBF ; 
• Mettre en place une stratégie de communication et assurer la supervision des activités de visibilité des projets du PBF ;
• Assurer le plaidoyer auprès des autorités, des bailleurs, des agences, des ONGs et de la MONUSCO pour la promotion des synergies et la mobilisation de ressources en faveur de la consolidation de la paix ; 
• Travailler de façon rapprochée avec le chargé de liaison ONU-Banque Mondiale pour renforcer les synergies entre le portfolio PBF et les intervention financées par la Banque Mondiale. 
• Effectuer toute autre tâche requise par le Coordonnateur Résident.

Supervisory/Managerial Responsibilities: Le titulaire du poste supervise l’équipe du Secrétariat PBF et assure la gestion du secrétariat du PBF.

Le titulaire exécute d'autres tâches relevant de son profil fonctionnel et jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l'Organisation. 

Achieve Results-LEVEL 3: Set and align challenging, achievable objectives for multiple projects, have lasting impact

Think Innovatively-LEVEL 3: Proactively mitigate potential risks, develop new ideas to solve complex problems

Learn Continuously-LEVEL 3: Create and act on opportunities to expand horizons, diversify experiences

Adapt with Agility-LEVEL 3: Proactively initiate and champion change, manage multiple competing demands

Act with Determination-LEVEL 3: Think beyond immediate task/barriers and take action to achieve greater results

Engage and Partner-LEVEL 3: Political savvy, navigate complex landscape, champion inter-agency collaboration

Enable Diversity and Inclusion-LEVEL 3: Appreciate benefits of diverse workforce and champion inclusivity

People Management 

UNDP People Management Competencies can be found in the dedicated site. 
 

Cross Functional Competencies

Business Direction and Strategy-System thinking: Ability to use objective problem analysis and judgement to understand how interrelated elements coexist within an overall process or system, and to consider how altering one element can impact on other parts of the system.
Programme and Policy; 2030 Agenda:Peace-Conflict Prevention, Peacebuilding and Responsive Institutions: Community engagement for prevention, response, and social cohesion.
Programme and Policy; 2030 Agenda:Peace-Conflict Prevention, Peacebuilding and Responsive Institutions: Peacebuilding and Reconciliation 
2030 Agenda: People-Gender: Gender Issues & Analysis
Business Management-Monitoring: Ability to provide managers and key stakeholders with regular feedback on the consistency or discrepancy between planned and actual activities and programme performance and results
Business Management-Partnerships management:  Ability to build and maintain partnerships with wide networks of stakeholders, Governments, civil society and private sector partners, experts and others in line with UNDP strategy and policies
Business Management-Portfolio Management:  Ability to select, prioritise and control the organi????ation????s programmes and projects, in line with its strategic objectives and capacity; ability to balance the implementation of change initiativ