Compliance Officer

1. Aperçu du programme

International Medical Corps est une organisation humanitaire sans but lucratif zélée pour sauver les vies et alléger les souffrances par des programmes des soins de santé, de nutrition, des formations et de développement.

Fondée en 1984 par des volontaires médecins et infirmiers, International Medical Corps est une organisation non sectorielle, apolitique, volontaire et privée. Sa mission est de promouvoir la qualité de la vie par des interventions sanitaires et des activités relatives aux soins de santé pour le renforcement des capacités des communautés locales à travers le monde.

International Medical Corps met en œuvre un projet d’assistance humanitaire aux personnes déplacées internes, aux familles d’accueil et autres plus vulnérables (enfants de moins de 5 ans, femmes enceintes et allaitantes, etc.) à travers une approche intégrée de soins de santé primaires, de nutrition et de protection, tenant compte des aspects d'eau, d'assainissement et d'hygiène. Ce projet est financé par USAID à travers son bureau d’aide humanitaire (BHA).

C’est dans ce cadre qu’IMC cherche à recruter Un « Compliance Officer » qui sera basé à Goma.

2. Résumé du poste

Le Compliance Officer est un membre de l'unité de conformité sur le terrain et est responsable de la réalisation des contrôles de conformité dans le pays d'opération. Le travail de conformité doit être effectué conformément à la charte d'éthique et de conformité, aux plans de travail nationaux, aux politiques et procédures d'International Medical Corps et aux réglementations des donateurs.

Le Compliance Officer promeut et encourage une culture de la conformité et de l'éthique au sein d'International Medical Corps. Dans le cadre de ses fonctions, il s'assure de bien comprendre les normes de conformité et d'éthique d'International Medical Corps et des donateurs, et il adhère à ces normes. Effectue son travail avec le plus haut niveau d'intégrité. Communiquer ces valeurs au personnel et aux partenaires et exiger d'eux qu'ils adhèrent à ces valeurs.

3. Taches Essentielles et Résultats Attendus :

Responsabilités générales du département "Éthique et conformité"

• Promouvoir et encourager une culture de la conformité dans l'ensemble de l'organisation.
• Encourager la transparence, la communication et le travail d'équipe en ce qui concerne la charte d'éthique et de conformité et les objectifs du département.

Tâches principales

• Préparer le plan de travail national, qui détermine la portée, la taille de l'échantillon, le calendrier et la fréquence des contrôles de conformité dans le pays.
• Effectuer les contrôles de conformité conformément au plan de travail national convenu.
• Aider la direction à identifier, documenter et atténuer efficacement les risques de non-conformité associés aux activités du programme et des opérations.
• Préparer et soumettre en temps voulu des rapports de conformité avec des observations et des recommandations pour examen technique au coordinateur régional de la conformité et/ou au responsable de la conformité sur le terrain.
• Publier en temps utile des rapports mensuels et trimestriels à l'intention de la direction du pays.
• Vérifier régulièrement les progrès accomplis dans la mise en œuvre des recommandations de conformité et des plans d'action convenus.
• Fournir des services de conseil à la direction nationale sur les améliorations et s'engage avec d'autres départements à soutenir les améliorations des contrôles internes.
• Veiller à ce que l'enregistrement des examens de conformité conservés dans un fichier partagé soit opportun, précis et complet.

Communication

• Communiquer de manière proactive les résultats des examens de conformité et les lacunes identifiées avec la direction nationale et soutenir les mesures correctives en temps réel afin d'éviter la non-conformité.
• Préparer et fournir les mises à jour et les rapports nécessaires sur le travail de conformité sur le terrain, le cas échéant.
• Maintenir une communication régulière avec les principales parties prenantes au niveau du pays et du siège, le cas échéant.

Renforcement des capacités et formation

• Collabore avec d'autres services compétents pour élaborer et dispenser des formations sur la fraude, la corruption, les conflits d'intérêts et d'autres formations au personnel et aux partenaires d'International Medical Corps.
• Rechercher les sources disponibles et se tenir au courant des tendances et activités pertinentes dans le domaine de la conformité au sein de la communauté des ONG.

Autres responsabilités

• Proposer des modifications des politiques et procédures et des améliorations des systèmes.
• Aider la direction à remédier à toute lacune dans le contrôle interne.
• Participer régulièrement aux réunions régionales sur la conformité.
• Assister l'unité chargée des enquêtes de conformité et la direction du pays dans le cadre d'enquêtes, à leur demande et sous réserve de l'approbation du coordinateur régional de la conformité et/ou du responsable de la conformité sur le terrain.
• Effectuer toute autre tâche confiée par le coordinateur régional de la conformité et/ou le chef de la conformité sur le terrain dans le but de soutenir ou d'améliorer les opérations de l'unité de conformité sur le terrain.

Conduite éthique du personnel d’IMC

L'International Medical Corps maintient un code de normes de conduite qui doit régir les performances de ses employés engagés dans l'attribution et l'administration des contrats. Aucun employé, dirigeant ou agent ne doit participer à la sélection, à l'attribution ou à l'administration d'un contrat financé par des fonds de donateurs si un conflit d'intérêts réel ou apparent est en jeu.

Un tel conflit survient lorsque l'employé, le fonctionnaire ou l'agent, tout membre de sa famille immédiate, son partenaire, ou une organisation qui emploie ou est sur le point d'employer l'une des parties indiquées ci-dessus, a un intérêt financier ou autre dans l'entreprise sélectionnée pour une attribution.

Les dirigeants, employés ou agents de IMC ne doivent ni solliciter ni accepter de gratifications, de faveurs ou toute autre chose ayant une valeur monétaire de la part des contractants ou des parties aux accords secondaires.

Ces normes prévoient les mesures disciplinaires à appliquer en cas de violation de ces normes par les fonctionnaires, employés ou agents de IMC.

Prévention de l'exploitation et des abus sexuels :

L’« exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’une situation de vulnérabilité, d’un rapport de force ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, notamment en vue de tirer un avantage payant, social ou politique de l’exploitation sexuelle d’une autre personne ou des abus sexuels commis sur elle. Le staff doit promouvoir activement les normes PSEA (Prévention de l'exploitation et des abus sexuels) au sein d'International Medical Corps et parmi les bénéficiaires servis par International Medical Corps.

Conformité et éthique

Promouvoir et encourager une culture de conformité et d'éthique au sein d'International Medical Corps. Dans la mesure où cela s'applique à la position, maintient une compréhension claire des normes de conformité et d'éthique d'International Medical Corps et des donateurs et adhère à ces normes. Effectue son travail avec le plus haut niveau d'intégrité. Communiquer ces valeurs au personnel et aux partenaires et leur demander d'y adhérer.

Qualification, expérience et compétences

• Avoir un diplôme de licence (dans un établissement d'enseignement supérieur ou universitaire en administration des affaires, comptabilité, gestion des risques ou similaire.
• Une combinaison équivalente de formation et d'expérience pertinentes peut être substituée le cas échéant ;
• Un master dans une discipline pertinente de préférence ;
• Une certification en audit, en gestion des subventions, en gestion des risques et/ou de la conformité de préférence ;
• Plus de 3 ans d'expérience pertinente dans un domaine connexe, dont au moins 1 an dans le domaine de l'aide humanitaire ou une expérience équivalente ;
• Expérience en matière de gestion des risques, de conformité et/ou d'audit de préférence ;
• Connaissance et expérience professionnelle avec l'USAID, l'UE, le FCDO et d'autres donateurs de préférence ;
• Connaissance de différents types d'instruments (subventions, contrats, sous-subventions, etc.) de préférence ;
• Connaissance et expérience de divers processus opérationnels (tels que les ressources humaines, la gestion des programmes, la gestion financière, la gestion de la chaîne d'approvisionnement, les technologies de l'information, etc ;
• Souci du détail, haut degré d'éthique, d'intégrité, de discrétion et de professionnalisme ;
• Capacité à traiter des questions sensibles sur une base confidentielle ;
• Capacité avérée à rassembler, analyser et évaluer des faits, à définir des problèmes, à tirer des conclusions valables et à préparer et présenter des rapports écrits concis en anglais ;
• Aptitude à la résolution de problèmes ;
• Capacité à former efficacement le personnel ;
• Maîtrise de l'anglais et capacité avérée à s'exprimer correctement à l'oral et à l'écrit ; la connaissance du français est préférable ;
• Capacité à établir et à maintenir des relations de travail et à communiquer clairement et efficacement avec les autres membres du personnel

N.B. Les candidatures féminines sont vivement encouragées. A compétence égale, la candidature féminine sera privilégiée.