Asistente de Análisis y Comunicaciones

Antecedentes:

La Oficina de Seguridad reconoce la importancia de contar con un análisis de información integral y oportuno para tomar decisiones informadas y promover una cultura de seguridad efectiva en un entorno multicultural y diverso.

Objetivo:

El objetivo principal de el/la Asistente de análisis y comunicaciones es apoyar en la recopilación, análisis y presentación de datos relevantes para mejorar la toma de decisiones en materia de seguridad.

1. Recopilación de Datos: Recolectar información de diversas fuentes nacionales e internacionales, como prensa escrita, noticieros de TV, programas de radio, redes sociales, informes de incidentes, reportes de campo y bases de datos internas, para su posterior análisis. Realizar enlaces con la Policía Nacional y otras autoridades locales para la actualización de las situaciones de seguridad en el terreno. Mantener documentos y registros de la oficina ordenados por temas de interés.
2. Análisis de Información: Bajo la supervisión de el/la Analista de Seguridad, apoyar en el análisis de datos para identificar tendencias, patrones y áreas de riesgo en materia de seguridad. Utilizar herramientas estadísticas y de visualización de datos para presentar hallazgos de manera clara y concisa. Preparar los insumos para el Plan de Seguridad, los documentos SRM (“Security Risk Management”) y “Country Briefing Notes”, además de otros relacionados. Apoyar en la elaboración de Análisis de Riesgo específicos para misiones, eventos especiales y nuevas oficinas en el terreno.
3. Apoyo en la elaboración de campañas de comunicación interna: colaborar con el equipo en la elaboración y diseño de campañas de prevención a través del diseño de productos comunicativos.
4. Elaboración de Informes: Preparar informes periódicos y análisis de datos para informar a la Unidad de Análisis y al restante del equipo de seguridad sobre la situación actual y las tendencias en materia de seguridad. Realizar la tabulación de datos y contribuir para la emisión de reportes para análisis y estadísticas. Preparar presentaciones e informes que sean solicitados. Colaborar en la elaboración de la Síntesis Informativa Diaria, los Boletines de Prevención, las Alertas Informativas, los Reportes semanales, y la Proyección Quincenal de Acciones de Protesta, así como elaboración de comunicados de difusión n interna.
5. Apoyo en la Planificación Estratégica: Colaborar con el equipo de seguridad en la realización de eventos de seguridad organizados por la oficina UNDSS, tales cursos, talleres, simulacros, visitas de campo, inspecciones, etc. Apoyar en los entrenamientos de Seguridad Preventiva para familiares, dependientes y trabajadores domésticos del personal del Sistema de Naciones Unidas, así como a los socios operativos de la comunidad internacional.
6. Realización de otras tareas administrativas y operativas que le sean asignadas por el SA.

Productos Esperados:

1. Informes de análisis de información detallados y precisos.
2. Presentaciones visuales de datos para facilitar la comprensión.
3. Recomendaciones para mejorar la eficiencia y efectividad de las medidas de seguridad.
4. Contribución a la planificación y ejecución de eventos organizados por la oficina de seguridad.

Indicadores de Desempeño:

1. Precisión y relevancia de los análisis de información realizados.
2. Utilización efectiva de herramientas estadísticas y de visualización de datos.
3. Impacto de las recomendaciones en la mejora de la seguridad.
4. Cumplimiento de plazos para la entrega de informes y análisis.
5. Participación efectiva en los eventos de seguridad.
6. Mantener a el/la Analista de Información de Seguridad informado/a sobre todo lo acontecido referente a condiciones de seguridad.
7. Capacidad para realizar trabajos de carácter confidencial.
8. Conocimiento de la realidad nacional. 
    

• Habilidades analíticas y capacidad para interpretar datos complejos.
• Conocimientos sólidos en estadística y análisis de datos.
• Excelente capacidad de comunicación oral y escrita.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.
• Compromiso con la equidad de género y el respeto por la diversidad.
• Proactividad y capacidad para trabajar bajo presión.
• Conocimiento básico de seguridad y sensibilidad a temas delicados.

• Bachiller o técnico en estadística, ciencia de datos, tecnología de la información, Comunicaciones, ciencias sociales, seguridad o áreas afines.
• Experiencia previa de 5 años en análisis de datos (extracción de información) y elaboración de informes o afines.
• Conocimiento y dominio intermedio de herramientas como MS PowerPoint, Canva y otros programas de presentaciones.
• Conocimiento a nivel intermedio de herramientas de análisis de datos como MS Excel, MS Power BI, entre otros.
• Dominio del idioma español. Nivel intermedio de inglés (preferiblemente).
• Conocimiento a nivel intermedio de métodos de análisis de la Información y capacidad para extraer, interpretar y analizar datos e información.
• Deseable manejo de técnicas de monitoreo de redes sociales. 

Competencias / Otras habilidades y atributos:

• Planificación y organización del trabajo.
• Habilidades y dominio de redes sociales para búsqueda de información.
• Análisis de conflictos sociales y dinámica política y social del país.
• Habilidades comunicativas y para las relaciones interpersonales.
• Capacidad para integrarse en equipos de trabajo dinámicos y proactivos.
• Capacidad de trabajar en situaciones bajo presión.
• Capacidad de expresión oral y redacción clara, precisa y coherente.
• Compromiso con la igualdad de género y la diversidad.

Compromiso Institucional:

• La organización promueve la igualdad de género en el lugar de trabajo y alienta a las personas de todas las identidades de género a postularse para esta posición.
• La organización ofrece un ambiente de trabajo multicultural.

Duración y Condiciones:

El/la Asistente de análisis y comunicaciones será contratado por un período de un año, con posibilidad de renovación. La dedicación será de tiempo completo en horario laboral. Se ofrecerá flexibilidad horaria según las necesidades operativas de la Oficina de Seguridad.