Oficial - Apoyo a la Gestión de Proyectos (Especialista en Gestión de Proyectos)

• Colaborar en desarrollar/redefinir procesos, procedimientos, configuración, herramientas, lista de verificación y plantillas necesarias para administración de proyectos, programas o portafolio.
• Apoyar la implementación de estándares de Dirección Organizacional de Proyectos, entre otros, para la gestión de riesgos, gestión de partes interesadas, gestión de la calidad, gestión de cambios, gestión documental, gestión del conocimiento, reportes y aseguramiento de programas y proyectos, etc.
• Revisar procedimientos operativos estándar, normas y otros documentos técnicos a nivel de cartera y brindar apoyo para la actualización y mejora de los mismos.
• Contribuir al desarrollo del sistema de gestión de conocimiento de los asociados mediante la captura de estudios de casos y ejemplos de mejores prácticas.
• Hacer recomendaciones sobre políticas y herramientas y contribuir al desarrollo de material de orientación y herramientas que avancen en los objetivos estratégicos de gestión de proyectos de las organizaciones asociadas.

• Capacitar y desarrollar capacidades en Gestión de Proyectos, Programas o Portafolio, destinadas a transferir conocimientos, proporcionar habilidades y aumentar las capacidades a aquellos involucrados en procesos de Gestión de Proyectos.
• Colaborar en el diseño y realización de cursos de capacitación a medida y programas de desarrollo de capacidades, con diversas metodologías de entrega (cursos presenciales, en línea, combinados).
• Brindar apoyo sobre cómo integrar las mejores prácticas de gestión de proyectos, programas y portafolios, y cómo fortalecer el conocimiento, las habilidades y el desarrollo profesional de los profesionales de gestión de proyectos.
• Entrenar y apoyar a los miembros de los equipos de Gestión de Proyectos de las contrapartes en el cumplimiento de sus funciones de apoyo a los proyectos.

• Apoyar al Gerente de Proyecto en la elaboración de planes de ejecución trimestrales para definir el alcance, cronograma, responsabilidades y recursos necesarios para implementar las actividades contempladas en el/los plan/es de proyecto/s.
• Apoyar al Gerente de Proyecto en el desarrollo de informes trimestrales para los asociados, que proporcionen información sobre el progreso y éxito de los servicios de asesoramiento e implementación de UNOPS.

• Apoyar a la Dirección de BRPC en la identificación de, y contacto con, potenciales
• asociados para la promoción de proyectos: identificación de oportunidades en el sector público, redacción de propuestas y planes de trabajo y participación en visitas de desarrollo de negocio con potenciales contrapartes.
• Apoyar a otras oficinas del Hub en la identificación de oportunidades y en la promoción de proyectos.

• Desempeñar roles de asesoramiento en gestión de proyectos o de apoyo al gerenciamiento de proyectos de la cartera de BRPC.
• Gestionar la implementación de productos específicos, asignados por un Gerente de Proyecto en el marco de proyectos de BRPC.

• Facilitar el compromiso y la prestación de servicios y servicios de alta calidad del equipo supervisado a través de una eficaz planificación del trabajo, la gestión del desempeño, coaching y el fomento del aprendizaje y el desarrollo.
• Supervisar a su equipo garantizando el cumplimiento con las políticas existentes y las mejores prácticas.

a. Educación

• Se requiere aportar grado de Licenciatura (Bachelor’s Degree), de preferencia en gestión de proyectos, administración de empresas, relaciones internacionales u otro título relevante/ afín;

• Aportar un grado de Master/ posgrado en gestión de proyectos, administración de empresas, logística, comercio exterior o afines será considerado un plus.

b. Experiencia laboral

• Se requieren un mínimo de 2 años de experiencia profesional en Gestión de Proyectos;

• Experiencia en la gestión de proyectos del sector de logística y comercio exterior es altamente deseada;

• Experiencia en procesos de adquisiciones es altamente deseada;

• La experiencia en la ONU se considera una ventaja.

c. Certificaciones

• PRINCE2® Foundation y/o Practitioner, MSP® y MoP® son altamente deseados;

d. Idiomas

• Se requiere fluidez en portugués.

• El conocimiento práctico del inglés o español (nivel intermedio de habilidad oral y escrita) es altamente deseado.