Asociado/a de Administración

Dutystation: Multiple duty station, Costa Rica

Functional responsibilities

Funciones / Resultados Clave Esperados:

1. Apoyo a la gestión

• Coordina las áreas de trabajo individuales y entrena al personal en la ejecución de transacciones de oficina, procesos y servicios al cliente estándar para las áreas de trabajo, garantizando el pleno cumplimiento de las normas, reglamentos, políticas y estrategias de UNOPS y el conocimiento de las áreas de trabajo.

• Supervisa el rendimiento del equipo en relación con los acuerdos de servicio con los clientes y la satisfacción de éstos.

• Aplica el mecanismo de control para los servicios administrativos designados, incluido el mantenimiento de registros de control administrativo, como compromisos y gastos.

2. Gestión de equipos

• Facilitar el compromiso y la prestación de resultados y servicios de alta calidad del equipo supervisado mediante una planificación eficaz del trabajo, la gestión del rendimiento, la formación y el fomento del aprendizaje y el desarrollo.

• Supervisar el cumplimiento por parte de los miembros del equipo de las políticas vigentes y las mejores prácticas.

3. Logística, servicios de gestión de activos

• Garantiza la prestación eficaz y eficiente de servicios de apoyo logístico y de gestión de activos, satisfaciendo las necesidades de los clientes y de conformidad con las normas, reglamentos, políticas y estrategias de UNOPS, abarcando:

• Supervisa la aplicación del sistema logístico de conformidad con los procedimientos logísticos de UNOPS.

• Coordina y supervisa los procesos y servicios de envíos y despacho de aduanas, viajes, gestión de eventos, encuestas administrativas, servicios de transporte y seguros, gestión de edificios/instalaciones/espacios, suministros de oficina.

Para obtener información detallada acerca de las funciones del puesto por favor verificar los términos de referencia adjuntos.

Education/Experience/Language requirements

Educación:

• Diploma de Secundaria, es requerido.

• Deseable título universitario de primer nivel (equivalente a Licenciatura o Maestría) preferiblemente en Administración de Empresas, Administración Pública o disciplinas equivalentes y puede reemplazar algunos años de experiencia requeridos.

***Por favor, adjunto en su aplicación los diplomas académicos o certificaciones académicas***.
Experiencia:

• Un mínimo de seis años de experiencia (omenos según nivel de título universitario) en servicios generales de apoyo administrativo, logístico o de operaciones en organizaciones públicas o privadas nacionales o internacionales es requerido.

• Experiencia en servicios de apoyo a proyectos de infraestructura es una ventaja.

• Se valorará la experiencia en organizaciones del sistema de las Naciones Unidas y/o trabajo con organismos internacionales.