SDP 3101/23 Diseño e implementación del Sistema de Gestión Antisoborno para certificar con la norma ISO 37001:2016 a Unidades Administrativas de la Gerencia General del Organismo Judicial que intervienen en el proceso de adquisiciones de bienes y servicios

Deadline update: 28-Nov-23 

SDP 3101/23 Diseño e implementación del Sistema de Gestión Antisoborno para ...

Procurement Process: RFP - Request for proposal

Office: UNDP-GTM - GUATEMALA

Deadline: 21-Nov-23 @ 07:00 PM (New York time)

Published on: 07-Nov-23 @ 12:00 AM (New York time)

Development Area: OTHER

Reference Number: UNDP-GTM-00053

Contact: Unidad de Adquisiciones - procurement.gt@undp.org

This specific tender is managed via the new supplier portal system of UNDP Quantum. If you are interested in submitting a bid for this tender, you must subscribe following the instructions in the user guide. If you have not registered a profile with this system, you can do so by following the link for Supplier Registration. If you already have a supplier profile, please login to the Supplier Portal, then search for the negotiation using the reference number UNDP-GTM-00053, following the instructions in the user guide.

Introduction : 

SECCIÓN 1: CARTA DE INVITACIÓN

El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo en lo sucesivo denominado PNUD, en el marco del Proyecto 122685 “Profesionalización, protección y participación ciudadana para una justicia independiente” invita a los posibles proponentes guatemaltecos o extranjeros a presentar una propuesta de acuerdo con las Condiciones Generales del Contrato y los Términos de Referencia establecidos en esta Solicitud de Propuesta (RFP, por sus siglas en inglés) para el "Diseño e implementación del Sistema de Gestión Antisoborno para certificar con la norma ISO 37001:2016 a Unidades Administrativas de la Gerencia General del Organismo Judicial" que intervienen en el proceso de adquisiciones de bienes y servicios.

Para poder presentar una propuesta, le rogamos que lea atentamente los siguientes documentos adjuntos.

Sección 1: Esta carta de invitación

Sección 2: Instrucciones Generales para los proponentes

Sección 3: Hoja de Datos (ficha técnica)

Sección 4: Criterios de evaluación

Sección 5: Términos de referencia

Sección 6: Condiciones Generales de Contratación y Modelo del contrato

Sección 7: Formularios de propuesta

· Formulario A: Confirmación de la propuesta

· Formulario B: Lista de control

· Formulario C: Presentación de la propuesta

· Formulario D: Información del proponente

· Formulario E: Información sobre la empresa conjunta/el consorcio/la asociación

· Formulario F: Elegibilidad y Calificación

· Formulario G: Formato de la propuesta técnica

· Formulario H: Formato del CV del personal clave propuesto

· Formulario I: Declaración de exclusividad y disponibilidad

· Formulario J: Presentación de la propuesta financiera

· Formulario K: Formato para la propuesta financiera

Nos permitimos hacer de su conocimiento que el PNUD a nivel mundial como parte de su estrategia de innovación ha migrado a un nuevo sistema ERP denominado “QUANTUM” para la gestión de sus procesos de Adquisiciones. Este sistema permitirá gestionar la interacción con los proveedores y contratistas para los procesos de adquisiciones (licitaciones, que se denominan "negociaciones" en el nuevo sistema) y la respectiva gestión de los contratos.

En el siguiente vínculo PNUD Guatemala - Quantum podrá encontrar información importante del sistema, guías y video para los usuarios a fin de registrarse como proveedor y presentar una propuesta.

Si está interesado y decide presentar una propuesta en respuesta a esta convocatoria, el primer paso es registrar su perfil como proveedor en el Sistema Quantum a través del siguiente enlace Registro de Proveedor, utilizando la guía en español para poder registrarse en el Sistema: Guía para registro de Proveedores en Quantum. No cree un nuevo perfil si ya tiene uno; si no recuerda la contraseña, utilice la opción de "contraseña olvidada".

Para consultas relacionadas con su registro de perfil como proveedor en el Sistema Quantum, puede enviar un correo electrónico a procurement.gt@undp.org indicando la consulta e incluyendo para referencia, imágenes (capturas de pantalla) sobre la consulta o el error.

Para poder consultar o descargar los documentos de invitación, favor ingresar al enlace Sistema Quantum usando el perfil que ha creado, buscando el número de referencia de esta negociación(proceso) UNDP-GTM-00053 y generando un borrador de respuesta a través del botón “Crear Respuesta”; de esta forma, el sistema podrá enviarle notificaciones si se modifican los requisitos de esta negociación (proceso).

Si necesita aclaraciones adicionales sobre esta negociación (proceso), puede comunicarse usando la función de mensajería del mismo sistema. El plazo límite para las consultas es 8 días calendario antes de la fecha límite para presentar propuestas, las cuales serán respondidas a más tardar 7 días calendario antes de la fecha límite para presentar propuestas. EL PNUD responderá por escrito incluyendo una explicación de la consulta sin identificar la fuente de la consulta.

Finalmente, la propuesta deberá prepararse de conformidad con los requisitos y procedimientos establecidos, y presentarse antes de la fecha y hora límite indicada en el sistema Quantum, por lo tanto, es responsabilidad del oferente revisar dicha información.

Para presentar la propuesta, el primer paso es ingresar al siguiente enlace Sistema Quantum utilizando el perfil creado con anterioridad, luego, iniciar la presentación de la propuesta, para lo cual les compartimos una Guía en Inglés para presentar una Oferta y un Video en Español para registro y presentar una Oferta en Quantum que describen de manera más detallada el procedimiento para presentar su propuesta.

Tomar en cuenta que Quantum muestra la fecha y hora de cierre que corresponde a la Zona Horaria que usted tiene configurada en el usuario que ha creado en el sistema Quantum. Para mejor control del plazo para presentar su oferta/propuesta, el sistema muestra un reloj en cuenta regresiva, el cual veinticuatro horas antes del vencimiento, le mostrará el tiempo restante en color rojo. Se sugiere realizar la carga de documentos con suficiente anticipación, ya que una vez vencido este plazo, el sistema automáticamente cierra la convocatoria.

Esperamos recibir su propuesta.

Atentamente,

PNUD Guatemala