CI 3131/23 Supervisión de Estrategia de Comunicación

Procurement Process: IC - Individual contractor

Office: UNDP-GTM - GUATEMALA

Deadline: 12-Feb-24 @ 07:00 PM (New York time)

Published on: 26-Jan-24 @ 12:00 AM (New York time)

Development Area: OTHER

Reference Number: UNDP-GTM-00066

Contact: Unidad de Adquisiciones - procurement.gt@undp.org

This specific tender is managed via the new supplier portal system of UNDP Quantum. If you are interested in submitting a bid for this tender, you must subscribe following the instructions in the user guide. If you have not registered a profile with this system, you can do so by following the link for Supplier Registration. If you already have a supplier profile, please login to the Supplier Portal, then search for the negotiation using the reference number UNDP-GTM-00066, following the instructions in the user guide.

Introduction :

Invitación a presentar una propuesta para realizar la Supervisión de los servicios de "Estrategia de Comunicación Municipal de Guatemala 2023-2024”

El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) en el marco del Proyecto 110506 "Proyecto “Fortalecimiento de las Capacidades Municipales para el Desarrollo de Políticas Sociales con énfasis en la Juventud” (MUNIJOVEN)" requiere contratar a personas individuales para prestar los servicios indicados en el título.

En consideración a sus calificaciones, le invitamos a presentar una oferta para esta tarea concreta. Para ayudarle a comprender los requisitos de esta asignación, le adjuntamos:

Los términos de referencia;
El Contrato Individual y sus Condiciones Generales, que deberá firmar en caso de ser el Consultor(a) seleccionado en este proceso de contratación.
Nos permitimos hacer de su conocimiento que el PNUD a nivel mundial como parte de su estrategia de innovación ha migrando a un nuevo sistema ERP denominado “QUANTUM” para la gestión de sus procesos de Adquisiciones. Este sistema permitirá gestionar la interacción con los proveedores y contratistas para los procesos de adquisiciones (licitaciones, que se denominan "negociaciones" en el nuevo sistema) y la respectiva gestión de los contratos.

En el siguiente vínculo PNUD Guatemala - Quantum podrá encontrar información importante del sistema, guías y video para los usuarios a fin de registrarse como proveedor y presentar una propuesta.

Si está interesado y decide presentar una oferta para esta consultoría, el primer paso es registrarse como proveedor/registrar su perfil en el Sistema Quantum a través del siguiente enlace Registro de Consultores, utilizando la guía en español Guía en Español para registro de Consultores en Quantum. Si ya tiene un perfil, no registre uno nuevo; si no recuerda la contraseña, utilice la opción de "contraseña olvidada".

Para consultas relacionadas con su registro como proveedor en el Sistema Quantum, puede enviar un correo electrónico a procurement.gt@undp.org indicando la consulta e incluyendo, para referencia, imágenes (capturas de pantalla) sobre la consulta o el error.

Posteriormente, ingresar al enlace Sistema Quantum usando el perfil que ha creado, buscando el número de referencia de esta negociación(proceso) y generando un borrador de respuesta a través del botón “Crear Respuesta”; de esta forma, el sistema podrá enviarle notificaciones si se modifican los requisitos de la negociación (proceso).

Si necesita aclaraciones adicionales sobre esta negociación (proceso), puede comunicarse usando la función de mensajería del mismo sistema. La fecha límite para las consultas es el 6 de enero de 2024, las cuales serán respondidas a más tardar el 8 de enero de 2024. EL PNUD responderá por escrito incluyendo una explicación de la consulta sin identificar la fuente de la misma.

Finalmente, la oferta deberá prepararse de conformidad con los requisitos y procedimientos establecidos y presentarse antes de la fecha y hora límite indicada en el sistema Quantum (prestar especial atención a la zona horaria configurada en su equipo de cómputo), por lo tanto, es responsabilidad del oferente revisar dicha información. Para presentar la propuesta, ingresar al siguiente enlace Sistema Quantum utilizando el perfil creado con anterioridad, por lo cual les compartimos una Guía en Inglés para presentar una Oferta y un Video en Español para registro y presentar una Oferta en Quantum que describen el procedimiento de manera más detallada.

Esperamos contar con su participación.

Atentamente,

PNUD Guatemala