Acquisition of IT Tools for SENELEC's Bureau d’Accès au Réseau de Transport (BART) under the MCA-Senegal II Program

AVIS SPECIFIQUE DE PASSATION DES MARCHES (ASPM)

Informations Générales Pays :

Pays : SENEGAL

Ville/Localité : Dakar

Avis/ Numéro de Contrat :

MCA2/2020/CIF/CB/RE15/G16/E

Date de publication : 06 mai 2022

Date limite : 17 juin 2022.

Agence de financement : (MCC) Millennium Challenge Corporation

Acheteur : Millennium Challenge Account Senegal II (MCA-Sénégal II)

Nom du marché : Acquisition des outils informatiques pour le Bureau d’Accès au Réseau de Transport (BART) de SENELEC dans le cadre du programme MCA-Sénégal II

Type d’avis :

Appel d’offres

Admissibilité des soumissionnaires : Firmes spécialisées éligibles et répondant aux exigences énoncées dans le Dossier d’Appel d’Offres (DAO)

Les États-Unis d’Amérique, agissant par l’intermédiaire de la Millennium Challenge Corporation (« MCC ») et le Gouvernement du Sénégal ou « [GdS] ») ont signé un Compact en vue d’une assistance au titre du Millennium Challenge Account pour un montant d’environ 550 millions dollars US (le « Financement MCC ») auquel s’ajoutent 50 millions dollars US de contribution du Gouvernement du Sénégal, soit un montant global de 600 millions de dollars américains afin de contribuer à la réduction de la pauvreté par la croissance économique au Sénégal

Le Programme du Compact comprend :

 Le projet « Modernisation et renforcement du réseau de transport de Senelec » a pour objectif de fournir de l’électricité de qualité à partir de sources, à faible coût, disponibles pour que Senelec satisfasse la demande croissante sur le réseau interconnecté au Sénégal ;

 Le projet « Elargissement de l’accès à l’électricité dans les zones rurales et péri- urbaines » vise à augmenter l’offre et la demande en électricité de qualité dans les zones rurales et péri-urbaines du Sénégal ;

 Le projet « Cadre propice et de renforcement de capacités des acteurs du secteur de l’électricité » a pour l’objectif de créer un cadre propice à l’amélioration de la viabilité financière et à la bonne gouvernance du secteur pour une fourniture de l’électricité en quantité et en qualité.

Le contrat visé ci-dessus et financé dans le cadre du Compact sera mis en œuvre conformément aux principes, règles et procédures énoncés dans les directives de passation des marchés de MCC “MCC Program Procurement Guidelines – PPG” accessibles à travers le site web de MCA-Sénégal II (www.mcasenegal.sn) et celui du MCC https://www.mcc.gov/resources/doc/program-procurement-guidelines. Le Gouvernement est représenté dans l'exécution de cet Appel d’Offres par MCA-Sénégal II.

En conséquence, MCA-Sénégal II exécutera ce contrat au nom du Gouvernement. Toute référence aux actions entreprises ou aux droits reçus par MCA-Sénégal II dans le cadre du présent Appel d’Offres, y compris dans le projet de contrat, doit être entreprise ou reçue par MCA-Sénégal II au nom du Gouvernement. MCA-Sénégal II est désigné par le terme "Entité MCA" dans le présent Appel d’Offres et le modèle de contrat.

Tous paiements effectués par MCA-Sénégal II au titre du contrat proposé seront soumis, à tous égards, aux termes et conditions du Compact et des documents connexes, y compris aux restrictions sur l’utilisation et le décaissement du Financement MCC. Aucune partie autre que le Gouvernement et MCA-Sénégal II ne peut se prévaloir du Compact ni prétendre au produit du Financement MCC. Le Compact et les documents s’y rapportant sont disponibles sur le site web de MCC (www.mcc.gov) et sur le site web de MCA-Sénégal II.

Cet Appel d’Offres vient compléter l’Avis général de passation des marchés qui a été publié sur dgMarket le 06 avril 2022, sur UNDB online le 05 avril 2022, ainsi que sur le site web de l’Entité MCA le 01 avril 2022 et dans des journaux locaux « l’Observateur et le Quotidien le 01 avril 2022.

MCA-Sénégal II s’attend à ce que les les entités éligibles (« Soumissionnaires ») soumettent leurs Offres pour l’Acquisisition d’outils informatiques pour le BART. (Bureau d’Accès au Réseau de Transport).

De plus amples informations sur ces biens et services connexes sont données dans les Spécifications techniques jointes au dossier d’Appel d’Offres.

Le présent Appel d’Offres est ouvert à toutes les entités éligibles (« firmes ») souhaitant y participer. Sous réserve des restrictions énoncées dans le DAO, les firmes peuvent s’associer à d’autres firmes en vue d’optimiser leur capacité à exécuter le contrat avec succès.

Une firme sera sélectionnée en vertu de la procédure d’’appel d’offres concurrentiel décrite dans le présent DAO conformément aux « Directives sur la passation des marchés du Programme de MCC » disponibles sur le site web de MCC (www.mcc.gov/ppg). Le processus de sélection, tel que décrit, inclut l’examen et la vérification des qualifications et des performances passées, ainsi qu’un contrôle des références, avant l’attribution du contrat.

Il convient de noter qu’une réunion de pré-soumission est prévue le 23 mai 2022 comme indiqué dans la Section II - Fiche de données de l'Appel d’offres (« FDAO »).

Les firmes qui souhaitent soumettre une offre sont invitées à s’enregistrer par courriel, en indiquant leurs coordonnées complètes à l’adresse suivante :

MCA Sénégal II
Att° : L’Agence de Passation des Marchés
E-mail : MCAPASenegal@cardno.com
et copie à : bids@mcasenegal.sn

Une fois enregistrée, le DAO vous sera transmis en version PDF.

L’enregistrement des firmes intéressées leur permettra en outre, d’être informées directement des éventuels compléments d’informations et/ou mise à jour du DAO.
Les offres doivent être soumises par voie électronique à l’adresse et de la manière indiquées au point IS 24.1 et IS 24.3 © et (g), au plus tard le 17 juin 2022 à 15 Heures (Heure de Dakar/ Sénégal).
Il convient de noter que seules les Propositions transmises par voie électronique, suivant le lien Dropbox indiqué dans Fiche de données de l'Appel d’offres (FDAO), sont acceptées. Aucun autre mode de soumission n’est autorisé.

Toutes les offres doivent être accompagnées d’une garantie d’offres, sous la forme et pour le montant indiqués dans la Fiche de données de l'Appel d’offres (FDAO). 

L’original de la Garantie d’Offre devra être déposé physiquement à l’adresse suivante :
Agence de Passation des Marchés de MCA Senegal II - Rue 3 X B, Point E, Dakar 2ème étage
Les propositions en retard ne seront en aucun cas acceptées.

Veuillez agréer, Madame/Monsieur l’assurance de ma considération distinguée.

Mr Oumar DIOP 

Directeur Général 

MCA Sénégal II

General Information

Country: Senegal
Publication Date: May 6, 2022
Deadline: Jun 17, 2022
Agency: Millennium Challenge Corporation (MCC)
Buyer:
Eligibility of Bidders: Specialized firms eligible and meeting requirements set forth in the Bidding Documents
Original Language: English

Original Text

SPECIFIC PROCUREMENT NOTICE (SPN)

Country General information:

Country: SENEGAL

City/Locality: Dakar

Notice/Contract Number:

MCA2/2020/CIF/CB/RE15/G16/E

Issue Date: May 6, 2022

Closing date: June 17, 2022.

Funding Agency: (MCC) Millennium Challenge Corporation

Buyer: Millennium Challenge Account Senegal II (MCA-Senegal II)

Procurement name: Acquisition of IT tools for SENELEC's Bureau d’Accès au Réseau de Transport (BART) under the MCA-Senegal II program

Type of procurement:

Bid Solicitation

Eligibility of Bidders: Specialized firms eligible and meeting requirements set forth in the Bidding Documents

The United States of America, acting through the Millennium Challenge Corporation (“MCC”), and the Government of Senegal (the “GoS”) signed a Compact for a grant known as the Millennium Challenge Account. The Compact includes an investment of about USD 550 million from MCC (“MCC Funding”) and an additional contribution of USD 50 million from the Government for a global amount of USD 600 million to contribute to poverty reduction through economic growth in Senegal.

The Compact program includes:

 The «Modernizing and strengthening of Senelec transmission network” Project aims to provide quality electricity from the lowest cost sources available for Senelec to meet the increasing demand on the interconnected network in Senegal;

 The “Increasing Access to Electricity in Rural and Peri-urban Areas” Project aims to increase the quality electricity supply and demand in rural and peri urban areas in Senegal;

 The “Power Sector Enabling Environment and Capacity Development” Project has as objective to create an environment favorable to improvement of the financial viability and good governance of the sector for a better quality and quantity electricity supply.

The contract listed above and funded under the Compact will be implemented in accordance with principles, rules and procedures set forth in MCC Program Procurement Guidelines (PPG), which can be found on MCA-Senegal II web site (www.mcasenegal.sn) et MCC web site https://www.mcc.gov/resources/doc/program-procurement-guidelines. The Government is represented in the implementation of this Bid Solicitation by MCA-Senegal II.

As a result, MCA-Senegal II will implement this contract on behalf of the Government. Any reference to action undertaken or rights received by MCA-Senegal II as part of this Bid Solicitation, including in the form of contract, shall be undertaken, or received by MCA-Senegal II on behalf of the Government. MCA-Senegal II is referred to as “MCA Entity” in this Bid Solicitation and the form of contract.

All payments made by MCA-Senegal II under the proposed contract are subject, in all regards, to terms and conditions of the compact and related documents, including restrictions on the use and disbursement of MCC Funding. No party other than the Government and MCA-Senegal II shall have claims or rights from the Compact or the proceeds of MCC Funding. The Compact and related documents can be found on MCC web site (www.mcc.gov) and MCA web site

This specific procurement Notice is a supplement to the general procurement Notice, issued on DgMarket on April 6, 2022, on UNDB Online on April 05, 2022 and, on MCA-Senegal II website and local media (l’Observateur and le Quotidien) on April 1, 2022.

MCA Senegal II expects eligible entities (“Bidders”) to submit their bids for the Acquisition of IT tools for the BART (Bureau d'Accès au Réseau de Transport (BART)

More information on these related goods and services are provided in the technical Specification attached to this Bid Solicitation.

This Bid Solicitation is open to all eligible entities (“firms”) that want to submit a bid. Subject to restrictions set forth in the Bidding Documents, consultants can join other consultants to optimize their ability to successfully implement the contract.

A firm will be selected based on the competitive bidding process described in these Bidding Documents, in compliance with “MCC Program Procurement Guidelines” that can be found on MCC web site (www.mcc.gov/ppg). The selection process, as described, includes review and assessment of qualifications and past performance, as well as reference check, before contract awarding.

Note that a pre-bid meeting is scheduled for May 23, 2022 as indicated in Section II - Bid solicitation data sheet ("BSDS").

The firms that want to submit bids are invited to register by email, mentioning their full contact details to the following address:

MCA Senegal II

Att°: The Procurement Agent (“PA”)

E-mail: MCAPASenegal@cardno.com

Copy to: bids@mcasenegal.sn

Once registered, the Bidding Documents will be sent to you in PDF version.

The registration of interested firms will enable them to be directly informed of potential additional information and/or updates of the Bidding Documents.

Bids shall be submitted by email to the address and in the manner indicated at IS 24.1 and IS 24.3 © and (g) not later than June 17, 2022 at 3 pm (Dakar/Senegal time).

Note that only Bids transferred via the Dropbox link specified in the Bid Solicitation data sheet will be accepted. No other transmission medium is allowed.

All Bids shall be supported by a bid bond in the format and for the amount specified in the Bid Solicitation data sheet

The original of the bid bond should be physically deposited at the following address:

Agence de Passation des Marchés de MCA Senegal II - Rue 3 X B, Point E, Dakar 2ème étage

Late proposals will not, in any case, be considered.

Sincerely yours,

Oumar DIOP

Director General

MCA Senegal II

Contact Information

Address: MCA SENEGAL II
Procurement Agent, CARDNO EMERGING Market
Rue 3 X B, Point E, Immeuble Talix 1er et 2ème étages, Dakar-Senegal.
Dakar
Senegal
Telephone: +221-33-889-11-34/+221-33-889-05-10
E-mail: MCAPASenegal@cardno.com
Web site:: http://www.ucf-mcasn.com/