Assistant.e du Portfolio MENA/Programme Migration

Conditions générales

Description générale

L’assistant/e se familiarise avec le fonctionnement interne d’une ONG et acquiert des connaissances et des compétences en matière de cycle de gestion de projet et des services support qui y sont liés, ainsi que sur la thématique de la migration dans la région MENA.

Cahier des charges

Ressources humaines (20 %)

Support à l’ouverture de poste, recrutement et départ sur le terrain du nouveau collaborateur dans la zone MENA
Support à l’organisation de déplacement du personnel du terrain ou du personnel siège vers le terrain en collaboration du service voyage (billets d’avion, visas, ordres de missions, planning, hôtels, per- diems, etc…)
Support pour les consultances
Mise à jour des outils de suivi

Projets / Stratégie et Recherche de fonds (20 %)

Soutien aux demandes de financement et rapport d’activités
Soutien au reporting
Collecte des documents institutionnels au niveau du HQ requis par les bailleurs
Archivages,classement des documents relatifs
Support lors de la signature d’un contrat bailleur
Réalisation des appels à décision ainsi que des fiches de contrats sur AidImpact et mise à jour des outils de suivi
Appui à l’élaboration d’analyses du contexte migratoire dans les pays d’intervention de Tdh dans la région MENA
Mapping des bailleurs et opportunités de financements migration et protection des enfants
Réalisation d’une veille actualités sur le phénomène de la migration des enfants et des jeunes dans la région MENA 

Communication (20 %)

Mise à jour et création des outils de communication
Assurer un lien entre la zone MENA et le département communication (points d’échange réguliers)

Administration et logistique (30 %) 

Mise à jour des outils de coordination (agenda de meetings, carnet d’adresses, calendriers, etc…)
Support à l’organisation d’ateliers et réunions régionales sur les zones relatives
Suivi et coordination d’un certain nombre d’activités dans le cadre des plans d’action annuels
Participation aux réunions ainsi qu’à la préparation de documents de présentation si besoin
Traductions ponctuelles selon compétences et en accord entre le/la stagiaire et le manager
Migration des documents sur SharePoint pour la zone ainsi que soutien des délégations

Autres (10 %)

Exécution de toute autre tâche validée par le manager, en accord avec les objectifs de stage.

Profil

Formation :

Formation achevée dans le domaine concerné (développement, action humanitaire, travail social, protection de l’enfance…)

Expérience souhaitée :

Maximum 12 mois d’expérience après l’obtention du diplôme
Connaissance bailleurs humanitaires et développement ainsi que des mécanismes bailleurs souhaitée 

Compétences :

Esprit d’analyse et de synthèse
Très bonne capacités rédactionnelles et communication orale/écrite
Esprit d’engagement et sens du travail en équipe
Capacités d’adaptation, flexibilité, polyvalence
Respect des délais et ponctualité

Langues : Maitrise de l’anglais et du français, connaissance de l’arabe un vif atout

Connaissances IT: Microsoft Office

Salaire : Les stages Tdh sont rémunérés à 2'400 CHF brut par mois.

Nationalité suisse ou permis de travail valable

Code Global de Conduite et Politiques de la Gestion des Risques de Tdh :

S’engage à respecter le Code Global de Conduite et à reporter systématiquement toute violation au Code à travers la procédure de signalement de Tdh : éveiller les consciences au sein de la Fondation sur la violence et les abus, et les droits qui en découlent, à l’égard des enfants, des membres des communautés et de nos propres employés
S’engage à respecter les Politiques de la Gestion des Risques, incluant : les politiques de Sauvegarde (Politique de Sauvegarde de l’Enfant, Politique contre la Protection de l’Exploitation et des Abus Sexuels, Directive sur les Comportements Abusifs au Travail), Politique de Sûreté/Sécurité et Politiques Anti-Fraude/Corruption et de Prévention contre le Financement des Activités Criminelles
S’engage à réduire le risque d’abus en élaborant une culture de management ouverte et éclairée au sein de l'organisation et dans notre travail auprès des enfants et des communautés dans lesquelles nous intervenons

Nous vous offrons un travail passionnant et varié, utile et porteur de sens, au sein d'une équipe qui souhaite faire la différence pour des enfants en situation de grande vulnérabilité.

Avons-nous suscité votre intérêt ? Vous avez envie de relever ce défi ?

Procédure :

Seuls les dossiers complets (CV + lettre de motivation) postés sur notre site officiel seront traités. Les documents supplémentaires (diplômes, certificats de travail, etc.) seront demandés ultérieurement. Nous contacterons uniquement les dossiers sélectionnés pour la suite du recrutement. En effet, en raison du grand nombre de candidatures reçues, il nous est difficile de répondre personnellement à chaque candidat. Merci pour votre compréhension.

Pour toute question, veuillez svp vous référer à la FAQ en dessous des annonces.

Contexte

Terre des hommes (Tdh) est la plus grande organisation suisse d’aide à l’enfance. Depuis 1960, Tdh contribue à bâtir un avenir meilleur pour les enfants démunis et leurs communautés grâce à des solutions innovantes et durables. Active dans près de 40 pays, Tdh travaille avec des partenaires locaux et internationaux pour développer et mettre en place des projets sur le terrain qui permettent d'améliorer la vie quotidienne de plus de quatre millions d’enfants et membres de leurs communautés, dans les domaines de la santé, de la protection et de l’urgence. Cet engagement est financé par des soutiens individuels et institutionnels, avec des coûts administratifs maintenus au minimum.

Années d'expériences professionnelles requises 0 - 6 mois.