Consultant national pour la conception d’un cahier des charges d’un système de gestion et de suivi des stocks de produits

Background

CONTEXTE ET JUSTIFICATION

Le marché des produits alimentaires en République de Djibouti se caractérise ces dernières années par une hausse continue des prix des produits de consommation de masse.

L’économie Djiboutienne qui est dépendante de l’extérieur du fait de l’absence de production alimentaire locale est sensible à une fluctuation des cours des produits alimentaires sur le marché international.

Cependant, la conjoncture internationale ne peut seul expliquer la hausse des prix durement ressentie par les ménages.

D’autres facteurs ont accentué l’augmentation des prix, notamment :

- Manque de coordination entre le Ministères techniques (Commerce, Budget, Transport etc.);

- Actes de spéculation de certains commerçants ;

- Manque des moyens pour la régulation et le contrôle des prix ;

Pour faire face à cette crise inflationniste, le gouvernement Djiboutien a pris des mesures importantes pour stabiliser les prix des produits de premières nécessités : exonération de taxes, homologation des prix, fixation des marges bénéficiaires, contrôle des marchés des prix des Stock.

Conformément à ’arrêté n°74-1565/SG/CG du 9 octobre 1974 la Direction du Commerce intérieur a pour mission de suivre les mouvements commerciaux et les stocks de produits et marchandises. L’importateur doit remettre au début de chaque mois une fiche de stocks répertoriant le niveau du stock mensuel, la commande en cours et la quantité disponible dans la zone franche.

La Direction du commerce intérieur rencontre des difficultés pour collecter les informations sur les stocks. Pour remédier à ces difficultés la direction du commerce intérieur souhaite mettre en place un système de gestion et de suivi de stock des produits de premières nécessités dans le but de lutte contre les hausses illicites des prix.

C’est dans ce contexte que le Ministère du Commerce avec l’appui du PNUD et de la FAO va recruter un consultant national pour élaborer l’étude de faisabilité du système de gestion et du suivi des stocks des produits de premières nécessités.

OBJECTIF

Ce projet vise à doter le ministère un système de gestion et de suivi des stocks des produits de première nécessité, simple, fiable et évolutif.

OBJECTIFS SPECIFIQUES

Plus spécifiquement, il s’agira pour le consultant :

De faire l’état des lieux des solutions existantes ;
De proposer la solution informatique modulaire et évolutive ;
De fournir un calendrier de travaux de conception ;
De fournir la liste des équipements, logiciels et licences requis à acquérir ;
D’identifier et de prioriser les fonctionnalités de l’application à réaliser ;
D’estimer le cout de la conception de l’application.

Duties and Responsibilities

METHODOLOGIQUE

Le cabinet, Société ou Consultant adoptera une méthodologie lui permettant d’obtenir les résultats escomptés dans les meilleurs délais. Cependant, il devra suivre une démarche participative impliquant les départements concernés en intégrant au minimum les étapes suivantes :

Cadrage de la mission ;
Collecte des données à travers des interviews auprès des acteurs concernés ;
Traitement et analyse des données quantitatives et qualitatives ;
Proposition des solutions.

DUREE DE LA MISSION

La mission est prévue pour une durée d’environ 40 jours ouvrables à compter de la date officielle de démarrage

DEROULEMENT

Pour le bon déroulement de la mission, le cabinet, Société ou Consultant doit prévoir le cadrage de la mission et la présentation de la méthodologie.

Le cabinet, Société ou Consultant fournira au Comité en charge du projet, la méthodologie et le calendrier ou le planning détaillé d’exécution de la mission pour la validation. A titre exhaustif, il s’agira de prendre en compte les éléments suivants :

Etude de l’existant et analyse
Les exigences techniques
L’analyse fonctionnelle
Ergonomie
Les fonctionnalités
Choix de la base de données
Le paramétrage
Exigences de sécurité et de traçabilité
Proposition d’une solution
Architecture de la solution
Langages de développement
Développements spécifiques
Requête, traitement et exploitation de données
Les interfaces
Exigence décisionnelle
L’aspect sécuritaire

LIVRABLES

Livrables

Dates

Paiements

Calendrier de Travail et méthodologie

30 octobre 2022

20 %

Rapport sur l’analyse de l’existant

15 novembre 2022

40 %

Cahier de charge technique et financier de l’application et cout estimatif de l’application validé

30 novembre 2022

40 %

Tous les termes de références doivent être approuvés par les experts du ministère du commerce.

Competencies

PROFIL DE L’EXPERT

Formation :

Diplôme d'ingénieur en programmation et Informatique et/ou diplôme universitaire généraliste avec spécialité informatique ou gestion de système d’information ;

Expérience professionnelle :

Niveau BAC +5 en technologie de l’information et systèmes
Minimum de Cinq (5) années d’expérience professionnelle pertinente en Développement informatique et système d’information.
Une expérience dans la gestion de projet, ou/et la maitrise d'ouvrage de systèmes informatique est requise.
La réalisation d’un projet similaire (Développement d’une application mobile sous ANDROID et IOS)

Required Skills and Experience

Connaissances spécifiques :

Différents langages de programmation
Développement des API/ Web services
Synchronisation de données distantes
Gestion du Projet en Système d’Information
Application mobile en ANDROID et IOS

Aptitudes personnelles souhaitables :

Sérieux,
Disponibilité