Gerente de Portfolio

Dutystation: Guatemala, City, Guatemala

Functional responsibilities

Bajo la guía y supervisión del/la Director País proporciona apoyo en todas las actividades requeridas para la oficina. Así mismo apoyará en el aseguramiento de las políticas, procesos y sistemas siguiendo los estándares de las organizaciones.

El/la Director País trabaja en estrecha colaboración con los Gerentes de Proyectos, Coordinadores, equipo del proyecto y el personal de operaciones de la oficina de país para intercambiar información y apoyar a la ejecución del proyecto mediante la aplicación de las políticas, procesos y los estándares de UNOPS en la gestión de proyectos, en especial el Manual de Gestión de Proyectos de UNOPS.

El/la Director País trabaja en estrecha colaboración con los Gerentes de Proyectos, Coordinadores, equipo del proyecto y el personal de operaciones de la oficina de país para intercambiar información y apoyar a la ejecución del proyecto mediante la aplicación de las políticas, procesos y los estándares de UNOPS en la gestión de proyectos, en especial el Manual de Gestión de Proyectos de UNOPS.

Las principales funciones del/la Gerente de Portafolio incluyen (pero no se limitan a):

I. Gestión de Portafolio

• Direcciona y supervisa la ejecución del portafolio de proyectos designado, incluyendo la gestión de los riesgos asociados, de acuerdo con las expectativas de los asociados y los presupuestos aprobados;

• Gestiona relaciones con partes interesadas: desarrolla y mantiene relaciones sólidas con los asociados, las juntas de proyectos, entidades fuentes de financiamiento y otras partes interesadas.

II. Prestación de servicios y gestión operativa

• Trabajar con los asociados en el diseño de los programas a implementar en colaboración estrecha, donde sea apropiado, con el/la asesor/a interno de práctica y / o sectorial.

• Coordinar y preparar la documentación y los acuerdos necesarios para la prestación de servicios por la UNOPS y la gestión del portafolio.

• Aprobar el desembolso de los recursos financieros bajo el portafolio asignado.

• Proponer y / o tomar decisiones en consulta con los asociados para reasignar los recursos según sea necesario dentro de los requisitos de planificación de recursos y marco de gestión de resultados de los asociados.

• Trabajar activamente con los asociados en los proyectos propuestos, planes de trabajo y adquisiciones, sus implicaciones de costos, identificar los hitos para asegurar el éxito. Llevar a cabo misiones de monitoreo para evaluar el progreso, identificar problemas y tomar decisiones apropiadas y oportunas para satisfacer las necesidades de los asociados.

• Interactuar estrechamente con los miembros del equipo y las redes de trabajo internas para garantizar la coherencia en la prestación de servicios y protocolos operativos.

III. Desarrollo de portafolio

• En coordinación con el Director del Hub y el Director Regional contribuya a identificar proyectos y asociados potenciales para buscar nuevas oportunidades de portafolio y asegurar el crecimiento de la cartera y contribuir a la sostenibilidad del centro de proyectos.

• Promover activamente los servicios de la UNOPS mediante la creación de una red de asociados. Aplicar la innovación al desarrollo de negocios.

• Negociar términos rentables y mutuamente beneficiosos para los servicios de UNOPS con posibles asociados.

 

Education/Experience/Language requirements

a. Educación

• Se requiere Título Avanzado (equivalente a Maestría - Masters Degree) preferentemente en las áreas de administración, finanzas, economía, ingeniería u otra disciplina relacionada.

• El título de maestría puede ser reemplazado por Título Universitario (equivalente a Bachelors degree) en las áreas de administración, finanzas, economía, ingeniería u otra disciplina relacionada, más dos años de experiencia adicional a la relevante.

b. Experiencia laboral

• De 5 a 7 años de experiencia relevante (dependiendo de los títulos académicos) que combine liderazgo estratégico y de gestión en el campo del desarrollo internacional, desarrollo de negocios, operaciones y/o gerenciamiento de programas en organizaciones internacionales de gran escala públicas o privadas.

• Experiencia en organismos del sistema de las Naciones Unidas y / o en un país en desarrollo es deseable.

c. Idiomas

• Se requiere dominio del idioma español

• Es deseable el dominio del idioma inglés.