Responsable projets

À propos de BSF

Fondée en 2007, Bibliothèques Sans Frontières est une ONG qui renforce l'autonomie des populations vulnérables en partageant la culture, l'éducation et l'information. Elle met en œuvre des projets inclusifs et innovants dans 30+ pays, permettant aux personnes touchées par les crises et la précarité de s'éduquer, de rêver et de (re)construire leur vie.

Chez BSF, les décisions de recrutement sont prises sur la base des compétences et qualités des candidates et candidats au regard des besoins de l’association dans le cadre d’un processus respectueux et inclusif. BSF recrute et emploie des personnes quels que soient leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur religion, leur origine culturelle ou ethnique ou leur handicap.

Description du projet

BSF intervient à Mayotte dès septembre 2019 pour y mener deux actions partenariales visant le soutien à l’éducation et l’insertion des jeunes relevant de la prévention spécialisée et/ou de l’aide sociale à l’enfance, en collaboration avec la Croix Rouge française et l’association Messo.

Dans le contexte de dévastation créée par le passage du cyclone Chido, BSF se mobilise pour fournir des solutions concrètes visant à accompagner le relèvement des populations touchées en déployant des solutions de transition à destination de la population. Elle vise en particulier le déploiement et l’animation de :

• une Ideas Box au service de la continuité éducative des jeunes mahorais en lien avec le rectorat
• microbibliothèques pour la résilience des jeunes mahorais en lien avec les associations du territoire
• kits de contenus et d’activité pour soutenir les apprentissages fondamentaux des enfants non scolarisés

Objectifs du poste

BSF recrute un.e Responsable de projets basé.e à Mayotte pour assurer la conception et la bonne mise en œuvre des projets et fournir un soutien aux partenaires de mise en œuvre. Sous la supervision directe de la Responsable des opérations France et en lien avec la Coordinatrice pédagogique basées à Montreuil, il/elle travaillera en étroite collaboration avec l'équipe recrutée ultérieurement.

Principales responsabilités

1. Gestion des projets

• Piloter les relations partenariales
• Garantir le respect des calendriers projet et de la bonne mise en œuvre des activités
• Gérer les activités en lien avec les partenaires opérationnels et les autres départements de BSF
• Gérer les approvisionnements en matériels et équipements
• Collecter et analyser les indicateurs

2. Formation et accompagnement des partenaires

En lien avec la coordinatrice pédagogique :

• Définir le cadrage pédagogique des projets
  • Sélectionner les contenus et les ressources
  • Assurer les formations en direction des partenaires opérationnels
  • Accompagner les éventuel.le.s consultant.e.s notamment en charge de l’expertise psycho-sociale
  • Assurer l’accompagnement au long cours des partenaires dans l’appropriation des dispositifs et l’implémentation d’activités

3. Reporting et suivi de la gestion financière et administrative

• Superviser la mise à jour des suivis budgétaires
• Soumettre les dépenses à engager sur les projets en veillant au respect des procédures d’engagement des dépenses.
• Analyser les données
• Rédiger les rapports d'activité narratifs et financiers conformément aux procédures de BSF et des bailleurs

4. Prospection et développement

• Analyser les dynamiques opérationnelles d’intervention des autres acteurs intervenant autour des thématiques clés
• Rédiger et proposer des concept notes en interne et auprès des partenaires opérationnels et financier
• Définir le budget

5. Vie de l’antenne et sécurité

• Accompagner la création de l’antenne de BSF à Mayotte
• Analyser les risques et l’évolution du contexte.
• Définir et mettre en œuvre le plan de sécurité et les procédures de sécurité
• Participer à l'équipe de gestion de crise en cas d'incident

Profil recherché

Formation et expérience :

• Au moins cinq ans d'expérience en gestion et coordination de projets (y compris la mise en place, la mobilisation, la planification, la mise en œuvre, le suivi, la production de rapports et la capitalisation)
• Expérience avérée dans l'éducation en situation d'urgence (ESU) et les projets éducatifs ou dans les interventions de protection et de PSS.
• Bonnes connaissances en éducation populaire
• Expérience avérée dans la conduite de tâches logistiques, d'approvisionnement et administratives
• Solide expérience dans la gestion de partenariats et de subventions
• L'intérêt pour l'éducation numérique et les nouveaux outils éducatifs, plateformes et technologies est fortement souhaité.
• Connaissance et expérience de Mayotte appréciée. Présence sur place fortement appréciée.
• Permis de conduire B obligatoire

Compétences :

• Capacités organisationnelles
• Bonne capacité de communication de manière à créer un lien de confiance entre siège et terrain
• Autonomie et sens des responsabilités.
• Capacité d'adaptation, de gestion des priorités et de pragmatisme dans un contexte instable, en proie à des conflits comme à des tensions sociales et politiques
• Solides compétences interpersonnelles, de communication et de représentation
• Capacité de coordination et collaboration avec des parties prenantes externes

Conditions du poste

Dans le cadre de cette mission, le·la responsable de projets sera basé·e à Mayotte. Afin de permettre aux candidat·es de bien appréhender le contexte local, voici quelques éléments sur les conditions de vie sur le territoire :

Conditions de vie à Mayotte

Les conditions de vie à Mayotte sont exigeantes. Le contexte sécuritaire demande une vigilance accrue.

Il est conseillé de commencer les recherches de logement en amont du départ, idéalement avec le soutien d’un réseau local.

Les transports en commun sont peu développés. La possession d’un véhicule personnel (scooter, voiture d’occasion) est donc fortement recommandée pour faciliter les déplacements professionnels et personnels.

• Date de démarrage : Septembre 2025
• Lieu de travail : Mayotte, avec des déplacements réguliers sur toute la zone d’intervention
• Statut : Statut Cadre au Forfait Jours (208 jours), rattachement à la convention collective ECLAT
• Rémunération : de 2 750€ à 3 500 € brut/mois, sur la base de la grille de salaires de BSF, selon expérience sur des postes équivalents
• Avantages :
  • Indemnité mensuelle « vie chère »
  • Près de 9 semaines de repos (CP/RTT) par an au total
  • Tickets restaurant d’une valeur de 8€ (pris en charge à 50% par l’employeur)
  • Assurance santé (prise en charge à 50% par BSF), prévoyance, assistance rapatriement
  • Prime d’ancienneté dès 1 an d’ancienneté
• Avantages complémentaires en cas de relocalisation sur Mayotte :
  • Prime d’installation : forfait de 500 €
  • Billet pris en charge par BSF, en début et fin de mission
  • Billet A/R pour congés pour tout contrat de 12 mois minimum
• Poste non accompagné

How to apply

Envoyer CV et lettre de motivation en suivant le lien suivant : https://www.bibliosansfrontieres.org/agir/travailler-chez-bsf/?job=DdrZjkzTPmzB9gwPwT80