Consultoría en Gestión de Información

ANTECEDENTES

En el contexto de la emergencia generada por el terremoto en Venezuela, se ha identificado la necesidad crítica de fortalecer los sistemas de gestión de información (IM) para apoyar la toma de decisiones basada en evidencia, la coordinación interinstitucional y la eficiencia de la respuesta humanitaria.

El Foro de ONGI en Venezuela (FONGI), en articulación con la Oficina de Coordinación de Asuntos Humanitarios (OCHA), autoridades nacionales y otros actores humanitarios, requiere apoyo técnico especializado para consolidar, analizar y difundir información clave sobre necesidades humanitarias, respuesta y brechas.

OBJETIVO DE LA CONSULTORÍA

Brindar apoyo técnico al FONGI para fortalecer la recolección, gestión, análisis y difusión de información humanitaria, contribuyendo a una coordinación efectiva de la respuesta al terremoto en Venezuela en articulación con OCHA, autoridades y actores humanitarios.

ALCANCE DEL TRABAJO

El/la consultor/a trabajará bajo la coordinación del FONGI y en estrecha colaboración con OCHA, clusters y actores humanitarios relevantes.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

4.1 Gestión de Información

• Diseñar y/o adaptar herramientas para la recolección de datos (Kobo, ODK u otros).
• Consolidar, analizar y sintetizar datos provenientes de ONGI miembros de FONGI y otros actores.
• Garantizar la calidad, consistencia y validación de la información recolectada de acuerdo con estándares de QA.
• Establecer y mantener bases de datos actualizadas y seguras.

4.2 Análisis y Productos de Información

• Analizar datos para identificar necesidades, brechas y tendencias.
• Desarrollar productos de información tales como:
• Dashboards vinculados a las actividades de coordinación del FONGI, así como dashboards que reflejen cualquier esfuerzo de recolección de información del Foro.
• SitReps humanitarios y de evolución de las necesidades de la población afectada a través de sintetizar información de fuente primaria y/o secundaria.
• Infografías a demanda de la coordinación del FONGI, orientadas a visibilizar necesidades, brechas y capacidades operativas de las organizaciones del Foro.
• Mapas (en coordinación con GIS si aplica) de comunidades afectadas, para servir a los esfuerzos de coordinación humanitaria.
• Generar insumos analíticos para la toma de decisiones estratégicas.

4.3 poyo a Evaluaciones de Necesidades

• Apoyar el diseño e implementación de Rapid Needs Assessments (RNA).
• Coordinar la consolidación de resultados multisectoriales.
• Asegurar la integración de enfoques transversales (edad, género, discapacidad).

4.4 Coordinación Humanitaria

• Participar activamente en IM Working Groups (IMWG) existentes o grupos de levantamiento de información.
• Participar en reuniones inter-cluster y sectoriales relevantes.
• Asegurar alineación con estándares y herramientas de OCHA.
• Servir como punto focal técnico de IM para FONGI.
• Facilitar el flujo de información entre ONGI, clusters y otros actores.

4.5 Fortalecimiento de Capacidades

• Brindar orientación técnica a miembros de FONGI en temas de IM.
• Promover buenas prácticas en gestión de datos, calidad del dato, protección de datos de acuerdo con estándares tales como el RGPD y otros, así como AAP.
• Apoyar la armonización de metodologías e indicadores de acuerdo con las necesidades del Foro.

PRODUCTOS ESPERADOS

Período

Productos / Entregables

Mes 1

• Plan de trabajo de IM para la respuesta (primeras 2 semanas).
• Herramientas estandarizadas de recolección de datos.
• Base de datos consolidada y actualizada de la respuesta.
• Seguimiento a los procesos de recolección de información con los diferentes socios.
• Informes periódicos (SitReps semanales o quincenales).
• Dashboard interactivo actualizado.
• Informe(s) de análisis de necesidades (RNA).
• Apoyo a reportes mensuales de actividades de coordinación así como IM.
• Provisión de servicios estratégicos para el análisis mediante el uso de herramientas de investigación cuantitativa y cualitativa bajo demanda del foro.
• Notas analíticas sobre brechas y prioridades.

Mes 2

• Base de datos consolidada y actualizada de la respuesta.
• Informes periódicos (SitReps semanales o quincenales).
• Dashboard interactivo actualizado.
• Informe(s) de análisis de necesidades (RNA).
• Apoyo a reportes mensuales de actividades de coordinación así como IM.
• Provisión de servicios estratégicos para el análisis mediante el uso de herramientas de investigación cuantitativa y cualitativa bajo demanda del foro.
• Notas analíticas sobre brechas y prioridades.

Mes 3

• Base de datos consolidada y actualizada de la respuesta.
• Informes periódicos (SitReps semanales o quincenales).
• Dashboard interactivo actualizado.
• Informe(s) de análisis de necesidades (RNA).
• Apoyo a reportes mensuales de actividades de coordinación así como IM.
• Provisión de servicios estratégicos para el análisis mediante el uso de herramientas de investigación cuantitativa y cualitativa bajo demanda del foro.
• Notas analíticas sobre brechas y prioridades.

Mes 4

• Base de datos consolidada y actualizada de la respuesta.
• Informes periódicos (SitReps semanales o quincenales).
• Dashboard interactivo actualizado.
• Informe(s) de análisis de necesidades (RNA).
• Apoyo a reportes mensuales de actividades de coordinación así como IM.
• Provisión de servicios estratégicos para el análisis mediante el uso de herramientas de investigación cuantitativa y cualitativa bajo demanda del foro.
• Notas analíticas sobre brechas y prioridades.

Mes 5

• Base de datos consolidada y actualizada de la respuesta.
• Informes periódicos (SitReps semanales o quincenales).
• Dashboard interactivo actualizado.
• Informe(s) de análisis de necesidades (RNA).
• Apoyo a reportes mensuales de actividades de coordinación así como IM.
• Provisión de servicios estratégicos para el análisis mediante el uso de herramientas de investigación cuantitativa y cualitativa bajo demanda del foro.
• Notas analíticas sobre brechas y prioridades.

Mes 6

• Reporte final de la consultoría con recomendaciones, incluyendo sobre fortalecimiento de capacidades del FONGI en IM.
• Reporte de buenas prácticas en gestión de datos, protección de datos y AAP.

DURACIÓN Y MODALIDAD

Duración: 6 meses, sujeto a extensión.

Modalidad: Consultoría (contrato por servicios profesionales).

Ubicación: Panamá – trabajo remoto para Venezuela, con disponibilidad para trabajo en terreno si es requerido.

PERFIL DEL CONSULTOR/A

Formación y Experiencia

• Título universitario en Gestión de Información, Estadística, Ciencias Sociales, Desarrollo Internacional o afines.
• Mínimo 5 años en gestión de información en contextos humanitarios.
• Experiencia en emergencias (respuesta rápida altamente deseable).
• Experiencia trabajando con OCHA, clusters o coordinación humanitaria.
• Experiencia en evaluaciones de necesidades (RNA u otras).
• Manejo avanzado de herramientas de gestión de datos (Excel, Kobo, etc.).
• Experiencia en visualización de datos (Power BI, Tableau u otros).

Competencias

• Fuertes capacidades analíticas y de síntesis.
• Redacción de informes de alta calidad.
• Trabajo en entornos interinstitucionales.
• Comunicación efectiva.
• Capacidad de trabajo bajo presión y en contextos cambiantes.
• Trabajo en equipo.

Idiomas

• Español fluido (requerido).
• Inglés intermedio/avanzado (deseable).

LÍNEAS DE REPORTE

El/la consultor/a reportará al punto focal designado por FONGI y trabajará en coordinación con:

• OCHA (equipo IM).
• Clusters sectoriales.
• ONGI miembros del foro.

CONSIDERACIONES ÉTICAS Y DE PROTECCIÓN

El/la consultor/a deberá:

• Cumplir con principios humanitarios y el estándar "Do No Harm".
• Garantizar la confidencialidad y protección de datos sensibles.
• Incorporar enfoques de género, inclusión y AAP.

TIPO DE CONTRATO Y PAGOS

Detalle

Observaciones

Contrato de consultoría (no relación laboral)

Modalidad de contrato por servicios profesionales

Propuesta económica: USD 2,500 – 3,000 mensuales

Monto sujeto a negociación según experiencia y perfil del consultor/a

Pagos mensuales

Sujetos a entrega y aprobación de productos acordados para cada período

Fecha límite de recepción de propuestas

Viernes 03 de julio de 2026