Mise en page et traduction du guide « Accueillir les femmes victimes de violences sexuelles en espace bibliothèque »

1. Contexte

Bibliothèques Sans Frontières (BSF) est une ONG internationale créée en 2007. Elle donne accès à l'éducation, à l'information et à la culture en contexte de crise, grâce à des outils mobiles (Ideas Box, Ideas Cube) et à la formation des acteurs de terrain.

Dans le cadre du volet « femmes et filles » financé par le Fonds L'Oréal pour les Femmes et les Filles (projet 221 L'Oréal), BSF rédige en interne un guide destiné aux facilitatrices et facilitateurs des Ideas Box de la Tshopo et du Tanganyika : « l’Ideas Box pour accueillir les femmes victimes de violences sexuelles ». Ce guide unique complète les guides #01 et #02 du kit Ideas Box 4 Women (IDB4W). Il donne les repères pour accueillir une révélation, orienter vers les services adaptés et prendre soin.

2. Objet et allotissement

La rédaction est assurée par BSF. La consultance porte sur la mise en page du guide en français et en swahili, et sur sa traduction en swahili. Les 2 lots peuvent être attribués séparément ou ensemble. L'attribution du lot B reste conditionnée à la qualité des offres reçues.

Lot et plafond indicatif (€ TTC)

Lot A. Mise en page 2 200 €

Guide d'environ environ 80 à 90 pages A5, en français puis en swahili, dans la charte IDB4W ; fiche réflexe détachable

• Intégrer le texte français dans les gabarits IDB4W, en reprenant leurs rubriques (concepts clés, « à ne jamais faire », activités, glossaire).
• Créer quelques visuels spécifiques : schéma du circuit de référencement, pictogrammes, 3 à 5 illustrations au plus.
• Concevoir une fiche réflexe recto-verso, détachable et imprimable seule (format A5 ou A4).
• Décliner la version swahili une fois la version française validée.

Lot B. Traduction en swahili 2 300 €

Traduction du guide (environ 13 000 à 14 000 mots), relecture indépendante par un·e second·e linguiste et relecture sensible aux VBG

• Traduire le guide en swahili accessible à des facilitateur·rices de la Tshopo et du Tanganyika.
• Reprendre le glossaire des traductions swahili des guides IDB4W pour garantir la cohérence des termes.
• Faire relire la traduction par un·e second·e linguiste indépendant·e, de préférence familier·e des VBG, et intégrer ses corrections.
• Relire avec une approche centrée sur les survivantes : vocabulaire non stigmatisant, termes juridiques et médicaux exacts.
• Relire le BAT swahili du lot A.

Total 4 500 €

3. Ressources fournies et spécifications

BSF fournit le texte français validé, les gabarits et la charte des guides IDB4W, les visuels RDC produits pour les guides IDB4W et le glossaire swahili IDB4W.

• Format : A5 portrait, quadri recto-verso, reliure spirale (Wire-O), cohérent avec les guides IDB4W.
• Fichiers d'impression : PDF certifié en CMJN, 300 dpi, 3 mm de fond perdu, polices incorporées, un fichier par langue, plus la fiche réflexe.
• Fichiers écran : PDF léger (moins de 10 Mo), lisible sur smartphone et sur l'Ideas Cube.
• Sources : fichiers éditables, organisés pour permettre la mise à jour du circuit de référencement et des contacts en interne.
• Traduction : livrée en .docx, avec la structure des titres du texte français et un lexique des termes clés.

4. Livrables et calendrier

La mission se déroule du 16 novembre au 31 décembre 2026, à distance. Elle dépend de la remise du texte français validé par BSF, prévue le 27 novembre 2026. Chaque livrable est validé par BSF sous 3 jours ouvrés.

23 nov. 2026 _ Lot A _Gabarit adapté au guide : sommaire, pages types, maquette de la fiche réflexe

27 nov. 2026 _BSF_Remise du texte français validé

7 déc. 2026 _Lot A_ Version française mise en page (BAT 1) et fiche réflexe

9 déc. 2026 _Lot B _ Traduction swahili complète

14 déc. 2026 _Lot B_Traduction relue par le ou la second·e linguiste, corrections intégrées, lexique

18 déc. 2026 _Lots A et B_Version swahili mise en page (BAT 1), relue par le ou la traductrice

30 déc. 2026 _Lots A et B_Versions finales : PDF d'impression et écran en français et en swahili, fiche réflexe, sources éditables

Deux allers-retours de corrections sont prévus par version.

5. Confidentialité et sensibilité du contenu

Le guide traite de violences sexuelles et de circuits de prise en charge. Les prestataires s'engagent à :

• signer le code de conduite, la politique de protection de BSF (PSEA) et un engagement de confidentialité ;
• ne pas diffuser ni réutiliser le contenu avant sa publication par BSF ;
• ne représenter aucune scène de violence, aucune personne identifiable, et aucun signe permettant de reconnaître un lieu de prise en charge ;
• utiliser un vocabulaire et des images non stigmatisants, centrés sur la dignité et le pouvoir d'agir des survivantes ;
• signaler à BSF tout passage dont la traduction ou la représentation pose question, plutôt que de trancher seul·e.

Les contacts et noms de structures du circuit de référencement sont fournis par BSF après validation des partenaires. Les prestataires ne les modifient pas.

6. Profils, budget et candidature

A. Mise en page

Mise en page éditoriale (guides, livrets, manuels) ; création de schémas et pictogrammes

Projets humanitaires ou de protection ; publications multilingues

B. Traduction

Swahili de niveau natif (variante de l'Est de la RDC) ; expérience de traduction de documents techniques ou pédagogiques

Traduction sur les VBG, la santé ou le droit ; connaissance de la Tshopo et du Tanganyika

Budget et paiement. Plafonds : 2 200 € TTC pour le lot A, 2 300 € TTC pour le lot B (relecture indépendante comprise). L'offre détaille les jours et le taux journalier (lot A), ou le tarif au mot et le volume (lot B). Paiement : 100% à la livraison finale validée.

Critères de sélection (sur 100 points, par lot)

Qualité des références (portfolio ou extraits de traduction) : 35

Compréhension des enjeux de sensibilité du contenu : 20

Offre financière : 20

Faisabilité du calendrier : 15

Expérience du secteur humanitaire et des enjeux de genre : 10

Propriété intellectuelle. Les productions sont cédées à BSF et diffusées sous licence CC BY-SA 4.0.