El propósito principal del puesto de Técnico de Ingeniería de Construcción Asistente es brindar apoyo técnico y administrativo integral para la gestión y ejecución de proyectos de infraestructura, asegurando el cumplimiento de las normativas de UNOPS.
El Asistente actúa como un pilar de soporte que garantiza que el equipo técnico y de gestión cuente con el respaldo necesario (administrativo, logístico y técnico) para que los proyectos se desarrollen de manera eficiente y con altos estándares de calidad
Técnico de Ingeniería de Construcción Asistente
El/la Asistente proporcionará apoyo técnico y logístico en la gestión de proyectos de infraestructura, asegurando el cumplimiento de las normas y procedimientos de UNOPS, y contribuyendo al logro de los objetivos del proyecto.
Brinda apoyo operativo y logístico enfocado en la coordinación de la agenda técnica, asistiendo en la organización de reuniones de obra, comités técnicos, visitas a terreno y conferencias del equipo de proyecto.
Apoya en la redacción, revisión de formato y consolidación de minutas de reuniones de obra, agendas y correspondencia rutinaria vinculada al proyecto, asegurando su alineación con los estándares técnicos y de comunicación de UNOPS.
Asiste en el registro, distribución y procesamiento documental técnico, manteniendo bases de datos, matrices de control y archivos del proyecto (físicos y electrónicos) debidamente ordenados y actualizados.
Apoya con la gestión logística requerida para los desplazamientos y visitas de supervisión de obra del equipo técnico.
Asiste en el seguimiento y relevamiento de datos, apoya con la creación de hojas de cálculo, memorias de cálculo, cuantificación de cantidades de obra, control de calidad de diseños, planos de taller, solicitudes de aprobación de materiales solicitudes,de información y presentaciones; Administra y actualiza bases de datos para listas de correo y otra información; y mantiene archivos electrónicos y de papel, debidamente ordenados, actualizados, almacenados en las respectivas carpetas y registrado en las matrices de control.
Asiste en todas las etapas del proyecto incluyendo QA - Quality Assurance.
Asiste en el seguimiento y relevamiento de datos, apoya con la creación de hojas de cálculo, memorias de cálculo, cuantificación de cantidades de obra, control de calidad de diseños, planos de taller, solicitudes de aprobación de materiales solicitudes,de información y presentaciones; Administra y actualiza bases de datos para listas de correo y otra información; y mantiene archivos electrónicos y de papel.
Asiste en el control de calidad de las actividades en ejecución como ser obra, diseños, planos asbuilt y cierre de proyecto.
Asiste en la generación, desarrollo y seguimiento de planes, protocolos, formatos y herramientas para la gestión, control y seguimiento del proyecto.
Asiste en el registro, distribución y procesamiento de correo entrante así como la documentación adjunta referente a los aspectos técnicos del proyecto. Sigue las acciones inminentes de seguimiento.
Colaborar con las diferentes áreas operativas de la oficina (Administración, Finanzas, Adquisiciones) a lo largo de todo el desarrollo de los proyectos asignados.
Asiste con requerimientos logísticos para visitas de obra, reuniones técnicas o inspecciones externas.
Brinda soporte técnico en las tareas de formulación, dibujo y relevamiento de proyectos de mejoramiento y construcción, asistiendo al equipo técnico en el armado de diseños, contribuyendo al dibujo de planos, proporcionando reportes de visita a obra y realizando el registro de datos.
Apoyar el monitoreo del progreso de las obras frente al cronograma y participar en la identificación temprana de desviaciones del proyecto.
Registrar ensayos de materiales y pruebas de laboratorio realizadas en campo para las obras.
Apoyar (cuando se requiera) la verificación en campo de los volúmenes de obra realmente ejecutados presentados por los contratistas, así como la asistencia en la gestión administrativa de las estimaciones.
Asistir en el monitoreo del uso correcto de Equipos de Protección Personal (EPP), orden y limpieza en obra, señalización de riesgos, protecciones colectivas,manejo adecuado de residuos de construcción y cualquier actividad relacionada a Salud, Higiene y Seguridad de las obras.
Apoyar en las gestiones de enmiendas y variaciones de los contratos de servicio y de obra, mediante la realización de informes, razonabilidad de costos y toda gestión administrativa necesaria.
Realizar cualquier otra actividad asignada por el / la Gerente Senior de Proyecto, relacionada con el apoyo técnico, operativo o administrativo de los proyectos.