La Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC) trabaja con los Estados y la sociedad civil para prevenir que las drogas y el delito amenacen la seguridad, la paz y las oportunidades de desarrollo de los ciudadanos. Fomentando la actualización de mejores prácticas internacionales, los aportes consisten en: (1) generar conocimiento sobre la naturaleza, el alcance y las tendencias de la problemática de las drogas y el delito; (2) apoyar la implementación de las convenciones internacionales sobre la materia; (3) orientar políticas y estrategias nacionales de lucha contra las drogas y el delito; (4) desarrollar capacidades nacionales para enfrentar y prevenir la producción, el tráfico, el abuso de drogas y otras manifestaciones del crimen organizado. Con el fin de alcanzar sus objetivos, UNODC desarrolla una amplia gama de iniciativas, incluidos proyectos de desarrollo alternativo, la vigilancia de cultivos ilícitos y programas de lucha contra el lavado de dinero.
La Oficina del/la Representante Regional se encarga de definir estrategias y lineamientos para la implementación de las diversas acciones nacionales, subregionales, y regionales que se desarrollan en los 8 países que componen la Región Andina y el Cono Sur.
El/la Asociado(a) de Apoyo a la Gestión de Proyectos brinda apoyo sustantivo a la planificación y ejecución de las actividades de la Oficina del Representante Regional. El rol colabora estrechamente con las partes interesadas para mantener una gestión eficaz, facilitar las operaciones y apoyar a la supervisión para garantizar que las actividades se ejecuten eficientemente de acuerdo con el marco de resultados del proyecto y los procesos internos.
Soporte a la planificación y preparación:
Apoyar a los responsables técnicos de alto nivel o a los gerentes de proyectos en la interacción con contrapartes interesadas, la evaluación de las necesidades de formación y el desarrollo de programas de capacitación.
Contribuir a la elaboración del presupuesto, a los procesos de contratación pública y a la identificación de riesgos, así como a la definición de medidas de mitigación.
Colaborar en la redacción de acuerdos de proyecto, enmiendas y revisiones presupuestarias, en consulta con las partes interesadas pertinentes.
Formación y apoyo a la implementación
Coordinar la logística de capacitaciones, talleres y reuniones (instalaciones, materiales, alojamiento, restauración, evaluaciones, certificación)
Apoyar el desarrollo de materiales de capacitación e integración de contenidos temáticos.
Coordinar con los proveedores de servicios, los contratistas y las partes interesadas del proyecto para garantizar una ejecución eficaz del mismo.
Facilitar las comunicaciones internas y externas para minimizar las interrupciones operativas y garantizar la ejecución coherente de los proyectos.
Desarrollar y actualizar herramientas de monitoreo, seguimiento de avances y registros de riesgos/incidentes
Seguimiento, presentación de informes y cumplimiento normativo
Desarrollar y actualizar herramientas de seguimiento, hojas de control de avances y registros de riesgos y problemas.
Recopilar, preparar y archivar la documentación relacionada con la formación y las actividades del proyecto.
Colaborar en la redacción y el control de calidad de informes, actas de reuniones y documentos destinados a donantes y socios.
Realizar un seguimiento de los avances del proyecto y avisar a los responsables sobre los plazos y los requisitos de presentación de informes.
Garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la UNODC, así como de los requisitos de los donantes.
Apoyo operativo y logístico
Coordinar la gestión de compras, viajes, transporte e inventario para respaldar las operaciones del proyecto.
Prestar apoyo en los aspectos relacionados con los recursos humanos del proyecto (por ejemplo, redacción de los términos de referencia de los puestos, seguimiento de los resultados esperados)
Gestionar los archivos del proyecto, las unidades compartidas y los sistemas de gestión de documentos para garantizar el seguimiento y la accesibilidad en tiempo real.
Desarrollo e intercambio de conocimientos
Apoyar la organización, la moderación y la impartición de sesiones de formación y aprendizaje sobre gestión de proyectos.
Participar en iniciativas de intercambio de conocimientos y en comunidades de práctica (CoP), aportando ideas y lecciones aprendidas.
Llevar a cabo investigaciones sobre temas relacionados con la gestión de proyectos y contribuir a la redacción de informes, resúmenes y notas informativas.