Cote d'Ivoire Youth Employment and Skills Development Project - Phase 3: Recrutement d’un Consultant Firme Pour la Mise en Œuvre du Volet Appui à la Création d’AGR/MPE au Profit de 345 Jeunes Dans la Région du Bafing

NOTICE AT-A-GLANCE

Project ID: P172800

Project Title: Cote d'Ivoire Youth Employment and Skills Development Project - Phase 3

Country: Cote d'Ivoire

Notice No: OP00246801

Notice Type: Request for Expression of Interest

Notice Status: Published

Borrower Bid Reference: CI-BCP-EMPLOI-352187-CS-CQS

Procurement Method: Consultant Qualification Selection

Language of Notice: French

Submission Deadline Date/Time: Sep 19, 2023 10:00

Published Date: 11-Sep-2023

Description: Recrutement d’un consultant firme pour la mise en œuvre du volet appui à la création d’AGR/MPE au profit de 345 jeunes dans la Région du Bafing

Details:

I – CONTEXTE ET JUSTIFICATION

Le Gouvernement de la Côte d’Ivoire et la Banque mondiale ont signé un accord de crédit le 23 février 2022 en vue du financement de la phase 3 du Projet Emploi Jeune et Développement des Compétences (PEJEDEC – Phase 3). La gestion fiduciaire et la coordination du Projet sont assurées par le Bureau de Coordination des Programmes Emploi (BCP-Emploi), tandis que les activités opérationnelles en faveur des bénéficiaires sont conduites par des agences d’exécution publiques et privées.

Dans le cadre de la Composante 1 du Projet, il est prévu un volet d’appui à la création d’Activités Génératrices de Revenus (AGR) et de Micro et Petites Entreprises (MPE) dans les Régions/Districts partenaire du PEJEDEC avec pour objectif de favoriser l’entreprenariat en milieu rural. A cet effet, le BCP-Emploi a conclu une Convention de Maitrise d’Ouvrage Déléguée (MOD) avec la Région du Bafing pour lui confier le pilotage, la coordination et le suivi opérationnel des activités sur leur territoire respectif.

Ainsi, conformément aux dispositions de cette convention, la région envisage de recruter un prestataire qualifié pour la mise en œuvre du Volet Appui à la création d’AGR/MPE au profit des 345 jeunes dans sa collectivité territoriale.

Le présent avis a donc pour objet de sélectionner un prestataire qualifié pour la région du Bafing en vue l’exécution de cette mission.

II – OBJECTIFSDE LA MISSION

L’objectif global de la mission est d’apporter un appui technique à la région du Bafing pour la mise en œuvre d’un programme de création et de gestion d’Activités Génératrices de Revenus (AGR) et de Micro et Petites Entreprises (MPE) au profit de 345 jeunes de la région dont 50% de femmes.

III – CONTENU DE LA MISSION ET MODALITES DE MISE EN OEUVRE

Toute la mission sera effectuée conformément au manuel des procédures du PEJEDEC – Phase 3. Le contenu de la mission et les modalités de mise en œuvre seront variables en fonction des sous – projets. Le contenu de la mission et les modalités de mise en œuvre sont détaillés dans les TDR de la mission qui peuvent être sollicités par mail aux adresses suivantes : lam06diabagate@gmail.com, copie à kyaodaniel11@gmail.com / appeldoffres@bcpemploici.org, les jours ouvrables de 9h à 12h et de 14h 16h.

IV – DUREE DE LA MISSION ET NOMBRE DE BENEFICIAIRES

• La durée de l’intervention pour chaque sous-projet (AGR/MPE) ne dépassera 24 mois pour (i) la formation aux techniques de création et de gestion d’Activités Génératrices de Revenusou de Micro-Entreprise ; et (ii) l’appui à la mise en œuvre des AGR/MPE des jeunes sélectionnés (environ 18 mois pour chaque jeune, y-compris formation, aide au démarrage et suivi des activités).
• Pour les AGR, le sous-projet ciblera: 259 jeunes résidents de la région du Bafing, entre 18 et 40 ans, déscolarisés ou non scolarisés, sans emploi ou en situation de vulnérabilité dont 155 bénéficient de financement dans le cadre du projet.
• Pour les micro-entreprises, le sous-projet ciblera: 70 jeunes de 18 à 40 ans résidents de la région du Bafing, avec une qualification professionnelle ou un niveau équivalent au moins au BEPC. Ces jeunes seront informés et sensibilisés à l’auto-emploi par la mise en place de micro entreprises dans les filières agropastorales et dans les domaines du BTP, de la mécanique ou tout autres secteurs porteurs, tels que déterminés par le plan de développement/insertion de la région du Bafing. 52 jeunes bénéficieront de financement.

V – RESULTATS ATTENDUS

• Un document détaillé de mise en œuvre du programme est proposé et adopté par la Région et le BCP-Emploi;
• Un dispositif d’encadrement et d’appui au financement des AGR/MPE est mis en place au niveau de la région;
• 259 jeunes, âgés de 18 à 40 ans, sont formés et accompagnés aux techniques de création et de gestion de leurs projets d’AGR ;
• 60% de ces bénéficiaires (soit 155 jeunes) sont sélectionnés pour un financement de leurs AGR dans le cadre du projet ;
• 86 jeunes, âgés de 18 à 40 ans, sont formés et accompagnés aux techniques de création, de formalisation et de gestion de leurs Micro-Entreprises;
• 60% de ces bénéficiaires (soit 52 jeunes) sont sélectionnés pour un financement de leurs MPE dans le cadre du projet;
• Ces 155 bénéficiaires en AGR et ces 52 bénéficiaires en MPE sont accompagnés pour la mobilisation d’un prêt auprès d’une institution de crédit;
• L’ensemble des bénéficiaires d’AGR/PME reçoivent une assistance pour le démarrage de leurs opérations et un suivi-accompagnement au cours des 12 mois suivants;
• Un système de gestion des plaintes est établi et opérationnel;
• Un système de suivi évaluation est mis en place pour le suivi des bénéficiaires des AGR/PME tout au long de leur parcours conformément au dispositif du BCP-Emploi.

VI – ZONES D’INTERVENTION

Les zones de la région (départements/sous-préfectures/Communes) qui seront couvertes par le projet sont mentionnées dans le tableau ci-dessous. Ces zones pourront être modifiées après l’élaboration de l’étude sur les opportunités économiques.

VII – PROFIL DU PRESTATAIRE

Le Prestataire qui sera retenu sera une structure (ONG, Associations, Cabinets privés) légalement constituée et ayant des compétences reconnues avec au moins cinq (5) missions dans l’accompagnement à la création et à la gestion d’AGR et de micro-entreprises dont au moins deux (2) réalisées dans le cadre de projets financés par les Partenaires Techniques et Financiers (PTF). Une expérience dans la pratique des chaînes de valeurs serait un atout. Le Prestataire devra disposer en permanence d’un personnel clé et d’appui qui aura été approuvé par le Conseil Régional et le BCP-Emploi comprenant au minimum:

• Un (1) Coordonnateur, Chef de mission, niveau BAC+4 minimum possédant au moins trois (3) années d’expérience professionnelle dans la coordination et la gestion de projets similaires;
• Trois (3) Animateurs Encadreurs pour les AGR,niveau minimum BAC+3 dans les domaines de l’économie, de la gestion des AGR, des sciences sociales, du Marketing et/ou des Techniques agricoles, avec trois (3) années d’expérience professionnelle dans la formation et l’encadrement des bénéficiaires des AGR ;
• Deux (2) Animateurs Encadreurs pour les MPE, niveau minimum BAC+3 dans les domaines de l’économie, de la gestion et du financement des microprojets, des sciences sociales, du Marketing, avec trois (3) années d’expérience professionnelle dans la formation et l’encadrement des bénéficiaires des MPE ;
• Un (1) Spécialiste du suivi-évaluation, niveau BAC+3 possédant au minimum deux (2) années d’expérience professionnelle dans le profilage et le suivi des bénéficiaires.

En plus du personnel clé indiqué ci-dessus, le prestataire devra disposer d’un personnel d’appui nécessaire pour la réalisation de la mission dont au moins 3 animateurs encadreurs relais pour les AGR ayant au minimum le niveau minimum BAC avec une première expérience avérée dans le suivi et encadrement des AGR. Les animateurs relais sont recrutés au même moment que les principaux et sont clairement identifiés dans l’offre technique des prestataires.

NB: les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Le prestataire devra fournir le CV détaillé de chaque personnel proposé, rédigé en français, accompagné d’une copie du diplôme requis et des attestations et/ou certificats de travail ou Attestation de Bonne Exécution. Le CV doit être signé conjointement par l’intéressé et la structure candidate.

En cas de soumission à plusieurs zones d’intervention, le prestataire devra disposer d’un personnel-clé spécifique/distinct par Région répondant aux exigences de diplôme et d’expérience ci-dessus.

Les critères de sélection porteront essentiellement sur l’expérience du prestataire et sur les compétences/qualifications du personnel-clé (diplôme et expérience). L’évaluation sera effectuée par zone d’intervention (Région) et un prestataire sera sélectionné par Région. Les prestataires disposant de l’expérience et des compétences requises en rapport avec la mission seront évalués et comparés et le prestataire le plus qualifié et expérimenté sera sélectionné.

Un prestataire pourra être sélectionné pour une ou plusieurs Régions s’il est jugé le plus qualifié et expérimenté pour les régions auxquels il a soumissionné et sur la base d’un personnel-clé spécifique proposé par région.

VIII – CONSTITUTION ET DEPOT DES DOSSIERS DE MANIFESTATION D’INTERETS

Les candidats éligibles et intéressés sont invités à soumettre un dossier de manifestation d’intérêts comportant les informations pertinentes indiquant qu’ils sont qualifiés pour exécuter la mission: présentation de la structure et de ses références/expériences détaillées concernant l’exécution de missions similaires en Côte d’Ivoire et/ou à l’étranger, attestations de bonne exécution des missions réalisées, CV détaillé de chaque personnel clé proposé et signé conjointement par l’intéressé et la structure candidate, copie du diplôme, attestation et/ou certificat de travail ou Attestation de Bonne Exécution du personnel, etc.).

Pour chaque mission similaire réalisée, le soumissionnaire devra fournir les informations sur:

• la description de la mission et les prestations exécutées;
• le personnel de la missionet le dispositif d’encadrement proposé ;
• les références du commanditaire de la mission (Client);
• le montant du contrat;
• le nombre de promoteurs/bénéficiaires formés;
• le nombre de promoteurs installés et ayant bénéficié d’un accompagnement;
• les secteurs d’activités concernés;
• les zones d’intervention etc…

Les manifestations d’intérêts doivent être rédigées en français et adressées aux Présidents des Régions concernées au plus tard le mardi 19 septembre 2023 à 10 heures, sous pli fermé, en cinq (5) exemplaires (1 original + 5 copies) portant la suscription: «Manifestation d’intérêt pour la sélection d’un prestataire qualifié en vue de la mise en œuvre du volet AGR-MPE du PEJEDEC - Phase 3 dans la Région du Bafing » et déposées au siège du conseil Régional du Tonkpi, sis à Man route de Facobly, quartier Grand-Gbapleu

Les dossiers de manifestations d’intérêts reçus feront l’objet d’un enregistrement sur les fiches de réception ouverte à cet effet aux adresses ci-dessus indiquées.

L’ouverture des plis aura lieu le mardi 19 septembre 2023 à 10 heures 45 minutes à l’adresse géographique suivante: A Man, à l’Hôtel les Cascades, situé à la Grande rue du marché.

Les candidats qui souhaiteraient obtenir des renseignements ou solliciter les TDR de la mission peuvent s’adresser à la Cellule projet de la région du Bafing (voir M. DIABAGATE Lamine, Chargé de Passation des Marchés de la Cellule projet de la Région du Bafing), aux adresses suivantes: Tel: 07 78 00 78 97 / 01 02 49 44 35, lam06diabagate@gmail.com, copie à kyaodaniel11@gmail.com / appeldoffres@bcpemploici.org, les jours ouvrables de 9h à 12h et de 14h 16h.

IX – METHODE DE SELECTION

Le recrutement du prestataire d’exécution sera effectué par la méthode de Sélection fondée sur la Qualification des Consultants (SQC) conformément au Règlement de passation des marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI) édition juillet 2016, révisée en novembre 2017, août 2018 et novembre 2020.

CONTACT INFORMATION

Organization/Department: Coordination Office of Employment Programs

Name: Hermann Toualy

Address: 06 BP 2281 Abidjan 06

City:

Province/State:

Postal Code:

Country: Cote d'Ivoire

Phone: +225 01 03 37 83 00

Email: hermanntoualy@yahoo.fr

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