Développement des Ressources Humaines :
• Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC);
• Prévoir la vision future de l’entreprise dans 5, 10 ans en matière d’emploi et de compétence;
• Gestion prévisionnelle de l’employé dès son embauche jusqu’à sa sortie, voir son départ à la retraite;
• Valoriser les compétences, élaborer le plan de formation et de carrière;
• Gérer et rédiger les différents contrats de travail et contrats d’assurances maladies;
• Définir et mettre en œuvre les entretiens annuels, former le personnel, assurer la formation des superviseurs, établir le planning annuel des congés du personnel;
• Gérer la politique de rémunération (études, évolutions, définition des grilles, calcul des salaires, ancienneté, édition des bulletins de paie du personnel);
• Mettre en œuvre les différentes étapes de recrutement du personnel (Analyse des besoins, combler les postes vacants : rédiger les annonces, publication dans les journaux quotidiens, dépouillement des dossiers, présélection, organisation des tests écrits et orales, interview, sélection finale, intégration ,présentation du nouveau employé , accommoder les besoin liés au travail (bureaux, téléphone, ordinateur, salaire, badge, règlement intérieur, code de conduite, manuel de procédure, fiche descriptible des taches, mise à disposition de l’organigramme), formalité de visa à l’inspection du travail pour les travailleurs étrangers;
• Elaborer le rapport mensuel, trimestriel, semestriel et annuel en Ressources Humaines;
• Développer les systèmes afin de maintenir le personnel et les informer sur les avantages sociaux et les rémunérations ;
• Gestion des carrières;
• Evaluation périodique du personnel.
Administration des relations contractuelles et Paie :
• Définir la base documentaire RH et paie : rédaction des différents contrats de travail, contrat de stage, contrat de prestation, contrat de bail, avenant, procédures réglementaires, conseil en droit du travail, veille juridique et sociale, suivi des indicateurs sociaux;
• Gérer le budget Ressources Humaines (formation, contrat d’assurance maladie, je sécurité et conditions de travail);
• Administration des congés;
• Répondre aux diverses questions des collaborateurs et des managers (congés payés, arrêt maladie, congés de maternité, déclaration des accidents de travail, allocations, les jours fériés, la pension, l’assurance –invalidité, demandes d’autorisation d’absences exceptionnelles, déclaration de décès du travailleur...);
• Superviser la paie, calculer les salaires, éditer mensuellement les bulletins de paie du personnel, traiter les déclarations sociales et fiscales .
• Elaborer les fiches d’évaluation et évaluation semestrielle de l’ensemble du personnel de l’ONG;
• Travailler à minimiser les poursuites judiciaires en veillant à l’application des nouvelles lois et règlements du territoire national en se conformant au code du travail burkinabé et la convention collective interprofessionnelle de 1974;
• Effectuer les achats pour le bureau sur la base de la procédure d’achat en cours et en respectant le code de l’intégrité de l’organisation;
• Préparer les bons de commande;
• Contrôler les réceptions (en étroite collaboration avec le Logisticien et les superviseurs des différents volets ).