Chef de Sous Base

CHEF DE SOUS BASE ANSONGO

Titre :

Chef de Sous Base

Pays

Mali

Lieu :

Ansongo avec des déplacement fréquent sur le terrain

Durée du contrat

12 mois (renouvelable)

Clôture

16/10/2021

Supervisé par

Chef de Base Gao

Type de contrat

Expatrié (non accompagné)

A propos de Help - Hilfe zur Selbsthilfe:

Help - Hilfe zur Selbsthilfe est une organisation humanitaire et d’aide au développement allemande à but non lucratif désormais active dans le monde entier.

Nos actions mettent l’accent sur l’aide d’urgence, l’aide aux réfugiés, le relèvement économique, la réhabilitation et la reconstruction.

Help – Hilfe zur Selbsthilfe agit principalement dans les domaines de la WaSH (Eau, Hygiène et Assainissement), de la santé, de la nutrition, des VBG (Violences Basées sur le Genre) et du plaidoyer.

Présente au Mali depuis novembre 2013, l’ONG Help – Hilfe zur Selbsthilfe intervient au Mali dans les domaines de la WaSH dans les régions du nord et du centre du pays.

Objectif du poste :

Sous la supervision directe du Chef de Base de Gao, le Chef de Sous Base d’Ansongo assurera le leadership et l’assistance à l’équipe des opérations de Ansongo pour s’assurer de l’exécution rapide des livrables des différents projets de la sous base. Il/elle est chargé(e) de diriger et de gérer les équipes opérationnelles en veillant à ce qu'elles soient adaptées aux objectifs et répondent aux besoins des programmes de la mission Help Mali.

On s'attend à ce que le/la Chef(fe) de sous base Ansongo contribue à des niveaux élevés de travail d'équipe et de collaboration interministérielle et intersectorielle. Grâce à son leadership, les équipes des opérations appuieront l'exécution du programme, guidées par les résultats, l'analyse des données, l'identification et la résolution des problèmes. Il/Elle devra aider les équipes d'opérations à mettre en place, et à respecter, tous les systèmes opérationnels de la sous base d’Ansongo bureau.

Responsabilités

Sous la responsabilité hiérarchique du Chef de Base de Gao, le (la) titulaire du poste est responsable de :

Gestion et stratégie :

Coordonner toutes les fonctions opérationnelles en vue d’assurer la gestion générale des équipes opérationnelle de la sous base d’Ansongo (Logistique, RH-Administration et RH-Finance) ;
Assurer une assistance opérationnelle aux équipes du programme et coordonner avec les coordinateurs pour une exécution efficace de toutes les activités du projet ;
Coordonner régulièrement avec le Chef de Base Gao, le responsable principal chargé de l’Accès et de la Sécurité, sur les plans et protocoles sécuritaires d’Ansongo et s’assurer qu’ils sont tous le temps à jour ;
Appuyer les chefs de projet dans le suivi et la revue du budget par rapport aux données réelles avec le soutien du personnel des opérations et s'assurer que les mesures appropriées sont prises en temps opportun ;
Superviser l’équipe de la logistique de la sous base pour assurer tous les aspects de soutien à la chaîne logistique, y compris les approvisionnements, la gestion du stock, la gestion des avoirs, le renouvellement, l’entretien et la réparation des véhicules et des équipements (y compris les équipements de communication et les ordinateurs) ;
S’assurer de la conformité des politiques et procédures financières et logistiques de Help et des différents bailleurs, y compris tous les aspects de gestion des approvisionnements et des avoirs ;
Participer à l’élaboration de nouvelles propositions de projet, à travers l’analyse des besoins dans sa zone géographique ou dans une autre région ;
Veiller à la qualité des matériaux utilisés sur les chantiers et assurer le suivi des travaux de réalisation/réhabilitation des infrastructures WaSH ;
Elaborer et ou valider les plans techniques élaborés par les staffs techniques des projets ;
Rédiger les rapports narratifs prévus par les projets et les rapports internes de l’organisation
Garantir une communication et une coordination appropriées entre les sites de terrain dans sa zone d’opération, le personnel technique de coordination et les programmes de bureau à Bamako aussi bien que les problèmes du programme et des opérations ;
Assister les évaluations des besoins d’urgence et l’exécution du programme d’urgence en réponse à la situation humanitaire en évolution ;
Collaborer, avec le Chef de Base de Gao, les Coordinateurs Programmes, des Finances et administration, élaborer des programmes et des propositions pour une assistance rapide et à temps aux populations affectées par les conflits

Gestion Financière :

En collaboration avec les départements finance et logistique, planifier les dépenses à effectuer ;
Contrôler périodiquement les dépenses effectuées sur la sous base,
Participer à la préparation du plan d’achat et de dépense de la sous base ;
S’assurer du respect des procédures de Help – Hilfe zur Selbsthilfe et du bailleur de fonds dans la gestion des achats des biens et services.

Logistique :

Diriger un système de chaîne d'approvisionnement efficace et réceptif qui répond aux besoins des équipes de programme ;
Veiller à ce que tous les processus, de l'approvisionnement à l'entreposage, soient conformes aux exigences de Help et des différents bailleurs du fonds ;
Mettre à jour mensuellement les lignes budgétaires des projets et les transmettre au département finance ;

· S’assurer de la bonne utilisation des biens de la sous base mis à sa disposition (engins roulants, moyens de communication etc.) ;

· S’assurer que les demandes d’achat de la sous base sont soigneusement élaborées en collaboration avec la logistique ;

· S’assurer que les plans d’achat des projets sont élaborés et suivre son implantation

Sécurité :

· Garantir le niveau le plus élevé possible de gestion de la sécurité grâce à une analyse participative des menaces et des risques et à l'élaboration et à la mise en œuvre de procédures opérationnelles normalisées de Help.

· Garantir une compréhension et une appropriation généralisées et interdépartementales de la gestion de la sécurité.

· Superviser l'analyse contextuelle et l'analyse des risques en cours, afin de s'assurer que toutes les équipes nécessaires ont accès à l'information pertinente en matière de sécurité dans sa zone de travail ;

· S’assurer que tout le personnel de la base respecte les procédures de sécurité et sureté mises en place à Help Mal

Ressources Humaines :

· Assurer le renforcement continu des capacités de l’équipe des opérations sur le terrain en étroite collaboration avec les superviseurs directs et techniques et en assurant des évaluations de la performance du personnel et des plans de développement individuel ;

· Assister le personnel de terrain dans l’exécution des politiques du personnel y compris le coaching, l’évaluation de performance, le développement du personnel et les mesures disciplinaires**

Représentation :

Représenter Help – Hilfe zur Selbsthilfe aux réunions avec les partenaires dans la zone (autorités et acteurs humanitaires) tout en veillant sur la bonne image de l’organisation
Assurer des relations de partenariat saines et constructives avec l’ensemble des équipes Help – Hilfe zur Selbsthilfe sur le terrain ;
Établir et maintenir des réseaux avec les agences de l’ONU, les ONG Internationales et les partenaires locaux en vue de promouvoir des partenariats stratégiques
Garantir la cohésion de l’équipe projet (stimuler la vie d’équipe dans les limites de la vie privée et résoudre les conflits potentiels) ;

Profil recherché

Un diplôme universitaire BAC+5 (de préférence en rapport avec la gestion de projets ou programme) ;
Minimum de 5 ans d'expérience dans la gestion d'opérations et/ou de projets (WaSH, Santé, Sécurité alimentaire) dans des lieux fragiles et peu sûrs, de préférence au Sahel
Aptitude avérée à gérer le personnel sur le terrain et à distance
Expérience antérieure avec une institution internationale de maintien de paix est un avantage
Expérience en logistique, RH/Administration et gestion de la sécurité
Excellentes aptitudes à la communication interculturelle
Excellentes compétences en matière de renforcement des capacités et de formation du personnel
Fortes aptitudes à la résolution de problèmes, à l'analyse et à la prise de décisions
Bonnes compétences en informatique
Flexibilité, capacité à travailler de façon autonome et à respecter les échéances
Volonté de voyager sur le terrain et de travailler dans des coins parfois reculés et/ou avec une sécurité relative et des conditions de vie minimales (comme le permet la sécurité)
Maîtrise du français obligatoire et la connaissance d’une des principales langues locales de la zone d’intervention est un atout

How to apply

Dossier à fournir :

Veuillez envoyer votre candidature en indiquant vos prétentions salariales et votre disponibilité, envoyez uniquement un CV et une lettre de motivation adressée au Directeur Pays de Help au Mali par e-mail jusqu'au 16/10/2021 à : malirecruitment@help-ev.de en Cc Votre personne de contact qui est le Coordinateur RH : h.toure@help-ev.de en indiquant dans l’objet « Chef de Sous Base Ansongo »

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Les personnes handicapées bénéficieront d'un traitement préférentiel si elles sont aptes à occuper le poste. Vous trouverez de plus amples informations sur notre travail à l'adresse www.help-ev.de.