Jefe/a de Componente (Adquisición de Medicamentos e Insumos de Salud)

Responsabilidades Funcionales

Las funciones de El/la Jefe del Componente (Adquisición de Medicamentos e Insumos de Salud) incluyen (pero no se limitan a):

• Desarrollar y mantener actualizados los planes del proyecto (Plan Operativo Anual, Plan de Reclutamiento, Plan de Adquisiciones, HSSE, Género, Diversidad e inclusión, etc.), cronogramas, registro de riesgos y cuestiones, lecciones aprendidas, etc.; siempre en coordinación con el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social-IGSS y con el equipo de adquisiciones de UNOPS en Guatemala; tomando como base los compromisos establecidos en el Memorándum de Acuerdo celebrado entre ambas partes y teniendo un conocimiento profundo de los términos, condiciones, las funciones y responsabilidades respectivas de los socios / partes interesadas, para garantizar los resultados del componente.

• Identificar los recursos necesarios para la realización del trabajo (contratistas, equipo técnico del proyecto, infraestructuras, la tecnología de la información, el acceso a activos, herramientas clave, etc.); elaborar Términos de Referencia y dar seguimiento para su respectiva selección y contratación; gestionar dichos recursos, asignando actividades y delegando responsabilidades; revisar y/o establecer procedimientos y flujos internos; monitorear, controlar y reportar los avances y resultados; y tomar acciones preventivas y/o correctivas cuando necesario.

• Definir las estrategias de trabajo para el equipo, supervisar su cumplimiento y monitorear el progreso de los paquetes de trabajo a su cargo, alertando a la gerente de proyecto sobre cualquier desviación del plan original;

• Fomentar la creación de un entorno de innovación (desde la perspectiva de mejora, avances graduales/incrementales, en la forma de hacer un determinado procedimiento) en las contrataciones realizadas en el marco del proyecto y directamente por la entidad socia.

• Trabajar en estrecha colaboración con las diversas áreas de la organización, en especial con los equipos de Adquisición de Guatemala, regional y sede, bien como con el de Gestión de Contratos del proyecto (Soporte Transversal) garantizando que los objetivos y resultados del proyecto sean alcanzados en tiempo, forma y calidad.

• Establecer relaciones sólidas de trabajo e interactuar con colegas, proveedores y socios, según sea necesario;

• Asegurar la garantía y control de calidad del proyecto, velando por que las actividades del proyecto, así como sus entregables, paquetes de trabajo, productos y resultados cumplan con los requerimientos, satisfagan las expectativas de calidad de las partes interesadas y sean formalmente aceptados;

• Gestión del presupuesto del componente del proyecto a su cargo, preparando y dando seguimiento a cuadros de mando, indicadores, previsiones de gastos (forecast), revisiones de presupuestos y otros documentos relacionados;

• Responsable de la gestión efectiva de los riesgos del proyecto, manteniéndose alerta al contexto político, ambiental, social, económicos y de seguridad que pueden influir en el entorno del proyecto y el proyecto en sí.

Asesoramiento Experto

• Brindar apoyo técnico en la implementación de las actividades de las adquisiciones requeridas en el componente: proponer estrategias de abastecimiento específicas para el contexto local (selección y evaluación de proveedores, gestión de calidad, gestión de relaciones con proveedores, medición del desempeño, etc.).

• Brindar asesoramiento en la implementación de procesos de adquisición específicos del componente, incluida la formulación de estrategia para obtener los mejores resultados, el desarrollo de criterios para la evaluación, revisión/evaluación técnica de ofertas y propuestas, apoyo técnico en la negociación previa a la adjudicación de las condiciones del contrato con el licitador ganador(s), apoyo técnico en las presentaciones para revisión y adjudicación al Órgano de Revisión de Compras de UNOPS.

• Apoyar en la identificación de las necesidades de adquisición en la etapa de desarrollo del proyecto; preparación de planes de adquisiciones realistas, preparación de especificaciones técnicas, términos de referencia; estimaciones de costos de los bienes/servicios/obras requeridos; requisitos de calidad y demás elementos contractuales.

• Brindar apoyo técnico en temas de administración de contratos, gestión de contratos y resolución de disputas.

Gestión de Partes Interesadas

• Seguimiento constante de las coyunturas social, política y económica que pueden afectar el proyecto, incluyendo cambios en normativas internas, leyes y regulaciones gubernamentales;

• No limitarse a trabajar con las personas de su unidad, sino que activamente buscar involucrar a personas de otras áreas, órganos, instituciones, ya sea en formato de equipos multidisciplinares y/o grupos de trabajo.

• Establecer y mantener redes de conocimiento y intercambio con otros escritorios de país y unidades de negocio de UNOPS, agencias del sistema naciones unidas, organizaciones multilaterales, bancos de desarrollo, órganos de control, academia, think tanks, comunidades de innovación, mercado, proveedores, tercer sector, para que los esfuerzos y experiencias sean realmente compartidos y el crecimiento del ecosistema de compras sea colectivo.

Gestión de Garantía de Calidad

• Conocer el Marco Legal de UNOPS como entidad de las Naciones Unidas, los privilegios e inmunidades aplicables a nuestras operaciones, el Princípio de Auditoría Única y otros elementos de respaldo de nuestra presencia en los países para poder contestar a eventuales requerimientos de información y/o de auditoría que se presente;

• Trabajar con el personal de adquisiciones / compras y Soporte Transversal de Proyecto para garantizar una interfaz eficaz con los sistemas de calidad de los proveedores;

Gestión de Personal

• Contagiar a las personas, mostrando resultados, para que todos puedan creer y ver que la innovación es necesaria y no solo una búsqueda sin un objetivo real.

• Fomentar un lugar de reconocimiento para todos y desarrollar líderes dentro del equipo.

• Asegurarse que las revisiones de rendimiento se llevan a cabo de manera precisa y oportuna.

• Realizar la gestión del personal a su cargo, conectando los objetivos individuales y del equipo con el propósito y la estrategia del proyecto y de UNOPS; proveer retroalimentación continua y apoyar el desarrollo personal y profesional de su equipo; etc.

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Educación **

• Se requiere título a nivel de maestría. De preferencia en las siguientes áreas: farmacia, ingeniería química, bioquímica o biotecnología, gestión de servicios y sistemas de salud, economía de la salud, salud pública, administración pública, medicina, ciencias sociales y/o afines;

• Título universitario (licenciatura) con 2 años adicionales de experiencia será aceptado en ausencia de la maestría. De preferencia en las áreas arriba mencionadas o afines.

• Postgrados en adquisiciones públicas y/o gestión de proyectos serán considerados un asset.

Serán valoradas:

• Certificación de gestión de adquisiciones o de la cadena de suministro de una autoridad de acreditación reconocida internacionalmente.

• Certificación en Gestión de Proyectos (PRINCE2, PMI, etc.).

Experiencia

• Se requiere un mínimo de 5 años de experiencia progresiva (o más dependiendo de credenciales académicas) de experiencia progresiva siendo responsable en gestión de adquisiciones o contratos y/o gestión de cadena de suministro.

• De la experiencia anterior, se valorará si el/la candidato/a presenta al menos 2 años de experiencia demostrada en adquisiciones de salud o adquisiciones médicas.

Se valorará además experiencia en/con:

• Sistemas de contratación pública (regulaciones y partes interesadas clave) en cualquier jurisdicción nacional (con el de Guatemala será un plus).

• Experiencia directa en procesos de compras/adquisiciones para el sector público o seguridad social en países de América Latina y el Caribe y/o en países de alta vigilancia sanitaria

• Supervisión y/o coordinación de equipos multidisciplinarios y multiculturales;

• Comprensión de la cadena mundial de suministro de salud es una ventaja.

• Conocer tecnologías como RPA (Robotic Process Automation), AI (Inteligencia Artificial), Learn Machine, Internet de las Cosas, Big Data, etc, y como aplicarlas en la automatización de procesos y en la transformación de compras digitales es una ventaja.

Otras habilidades/conocimientos que serán valorados:

• Haber integrado la red de contratación pública de la región

• Manejo de softwares de gestión de proyectos (MS Project, WBS chart/schedule y similares), de elaboración de hojas de cálculo avanzadas y cuadros de mando, organigramas y presentaciones visuales;

• Análisis de datos y redacción de informes y otros documentos oficiales.

• Conocimiento de metodologías de aseguramiento de la calidad de medicamentos e insumos médicos.

Idioma

• Se requiere dominio del idioma español (oral y escrito);

• Conocimiento práctico de inglés es deseable (oral y escrito).

Para presentar postulaciones y conocer más información de la vacante consultar la publicación de la vacante en UNOPS JOBS https://jobs.unops.org/Pages/ViewVacancy/VADetails.aspx?id=23383#4