United Nations Entity for Gender Equality and Empowerment of Women (Côte d’Ivoire)

Programme Assistant

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Last update: Mar 9, 2022 Last update: Mar 9, 2022

Details

Deadline: Mar 15, 2022 Deadline for applications has passed
Location: Cote d'Ivoire Cote d'Ivoire
Job type:Contract, 12 months +
Languages:
FrenchFrench
Work experience: Min 2 years
Date posted:Mar 9, 2022

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Description

Background

En juillet 2010, l’Assemblée générale des Nations Unies a créé ONU Femmes « Entité des Nations Unies pour l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes » dotée d’un triple mandat unique, qui englobe l’appui à l’établissement de normes, la coordination du système des Nations Unies et les activités opérationnelles, pour mobiliser une action urgente et soutenue en faveur de l’égalité femmes-hommes et de l’autonomisation de toutes les femmes et les filles et pour concourir à la réalisation du programme de développement durable à l’horizon 2030.

ONU Femmes est présente en Côte d’Ivoire depuis 2011, initialement en tant que programme de pays avant sa transformation, en 2013, en Bureau de Pays. En 2021 ONU Femmes Côte d’Ivoire, s’est dotée d’une Note Stratégique pour la période 2021-2025, son Programme de Pays aligné sur le plan stratégique global de l’ONU Femmes (2022-2025), sur le Plan National de Développement (PND 2021-2025) et sur les orientations stratégiques du Cadre de Coopération des Nations Unies pour le développement (CCDD 2021-2025) pour la Côte d’Ivoire. A travers ces documents cadres de référence, le Bureau d’ONU Femmes en Côte d’Ivoire entend accélérer la promotion de l'égalité des sexes et l'autonomisation des femmes par le biais de partenariats stratégiques, des services de conseil technique et politique et de plaidoyer auprès des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et de la société civile en concentrant ses interventions sur les axes stratégiques suivants :- 1) Gouvernance et participation à la vie publique ; 2) Avancement économique des femmes ; 3) Elimination des violences faites aux femmes et aux filles ; 4) Les femmes, la paix et la sécurité, l’action humanitaire et la réduction des risques de catastrophes.

L'Unité de soutien à la gestion du programme ou Programme Management Support Unit (PMSU), fait partie de la section "Programme" du Bureau de l’ONU Femmes en Côte d’Ivoire. Elle fournit des services permettant une gestion efficace du Programme et interagit régulièrement avec des clients internes et externes. En interne, l'unité interagit avec les Analystes au programme lors de la formulation et de la mise en œuvre des projets. Elle interagit également avec la section des opérations du bureau sur les aspects financiers. En ce qui concerne les clients externes, l'unité joue un rôle important dans le processus d'identification des partenaires de mise en œuvre, et l'audit des projets exécutés au niveau national.

Pour soutenir l'efficacité de son action, ONU Femmes Côte d'Ivoire recrute un (e) assistant (e) chargé (e) de planification, suivi et rapportage comme suit :

L’assistant (e) chargé (e) de planification, suivi et rapportage travaillera sous la supervision directe du Responsable des Programmes en étroite collaboration avec les équipes des différents programmes.

Duties and Responsibilities

Appuyer la mise en œuvre et la gestion efficace de la planification, du suivi et des exigences en matière d'audit pour le bureau de pays et les projets ;
Aider à la mise en œuvre des politiques d'évaluation et de stratégies et contribuer à la bonne conduite des processus d'évaluation ;
Faciliter le développement et le partage des connaissances.
Contribuer de manière substantielle à la veille et au suivi des résultats par rapport aux objectifs nationaux/régionaux, à la Note stratégique d’ONU Femmes Côte d’Ivoire (2021-2025) et au Plan stratégique global de l'ONU Femmes (2022-2025) :
Contribuer à la fourniture de conseils et d'informations au stade de la conception des projets ;
Accompagner le processus de planification et de suivi des activités et en assurer la mise en œuvre ;
Contribuer à la préparation des évaluations et audits des projets ;
Élaborer des rapports sur les activités ainsi que les rapports administratifs des projets en recueillant, sélectionnant, examinant et en conservant un large éventail d'informations ;
Vérifier que tous les projets sont soumis à un suivi conformément au plan de monitoring.
Informer des changements dans les activités prévues et identifier les besoins de reprogrammation ;
Contribuer à la collecte et l’analyse de données agrégées sur les résultats des projets ;
Contrôler les données des partenaires/pays sur une base trimestrielle et fournir des contributions substantielles aux notes d'information régulières du Management pour éclairer la prise de décision ;
Interagir avec les partenaires, en collaboration avec les équipes programmes, pour soutenir le suivi des résultats et les processus de planification, le cas échéant;,
Faciliter et contribuer de manière substantielle au développement d'indicateurs de suivi, de calendriers de suivi, de plans de suivi sur le terrain et de processus d'assurance qualité ;
Faire le suivi, à la révision et au rapportage du plan de travail;
Faciliter l'approbation des accords avec les donateurs et des accords de coopération avec le bureau pays;
Faciliter la communication interne et externe des résultats;
Faciliter le processus de rapportage interne et externe pour répondre aux exigences et aux échéances des rapports, y compris le processus des rapports trimestriels et annuel ;
Rédiger les rapports aux donateurs et les rapports programmes (rapports narratifs) ;
Identifier les résultats, conclusions et recommandations pertinents des évaluations et les intégrer dans les rapports des programmes ;
Examiner les rapports d'avancement soumis par les partenaires et fournir un retour d'information afin d'améliorer la qualité et la ponctualité des rapports.
Contribuer au développement des connaissances et au renforcement des capacités :
Identifier et diffuser les bonnes pratiques, les leçons et les connaissances, telles qu’elles résultent des activités de mise en œuvre, de suivi et d'évaluation des programmes ;
Contribuer à l'élaboration d'outils de développement des capacités, y compris des matériels et des modules de formation ;
Faciliter les opportunités de renforcement des capacités pour le personnel et en direction des partenaires du bureau pays dans les domaines de la gestion axée sur les résultats (GAR), du suivi et de l'évaluation ;
Participation aux efforts de formation en matière de suivi et d'évaluation axés sur les résultats au sein du bureau pays ;
Promouvoir la prise de conscience et la compréhension de la responsabilité partagée du suivi et de l'évaluation (S&E) parmi tous les membres du personnel par le biais d'activités de communication, de formation, d'apprentissage et de développement ;
Suivi de la mise en œuvre du plan d'audit des ONG/NIM :
Identification et analyse des recommandations d'audit et élaboration - avec l'unité de programme - d'un plan d'action pour les projets afin de suivre la mise en œuvre de ces recommandations.

III. INDICATEURS CLÉS DE PERFORMANCE

Soutien technique de qualité et dans les délais aux programmes et aux partenaires, conformément au plan de travail;
Développement et révision de qualité et dans les délais des systèmes de suivi et de contrôle ;
Soumission dans les délais de rapports précis et de qualité;
Soutien de qualité aux processus de suivi et d'évaluation des programmes.

Competencies

IV. COMPÉTENCES

Valeurs fondamentales :

Respect de la diversité ;
Intégrité ;
Professionnalisme.

Compétences fondamentales :

Conscience et sensibilité à l'égard des questions de genre
Responsabilité
Résolution créative des problèmes
Communication efficace
Collaboration inclusive
Engagement des parties prenantes

Compétences fonctionnelles :

Bonne connaissance de la formulation et de la mise en œuvre des programmes et de la gestion axée sur les résultats ;
Bonne connaissance du suivi et de l'évaluation, de la conception de l'évaluation, de la collecte et de l'analyse des données, et de l'établissement de rapports ;
Capacité à synthétiser les données sur la performance des programmes et à produire des rapports analytiques ;Bonnes compétences en matière d'analyse et de rédaction de rapports ;
Connaissance des systèmes de gestion des programmes d’ONU Femmes.

Required Skills and Experience

V. ÉDUCATION ET EXPÉRIENCE REQUISES

Éducation :

Etre titulaire d’un diplôme au-moins équivalent à une maîtrise ou équivalent dans les domaines suivants : gestion de projet, sciences économiques, humaines et sociales, démographie, statistique et en planification du développement ou domaine connexe

Expérience :

Justifier d’un minimum de 2 à 3 ans d'expérience à responsabilité progressive au niveau national ou international dans le suivi et le reporting de projets/programmes de développement ;
Une expérience de travail avec les institutions de développement (par exemple, les agences des Nations Unies, les institutions de développement multilatérales/bilatérales, etc..
Une expérience probante au sein des organisations du Système des Nations Unies serait un atout

Langue :

La Maitrise du Français écrit et parlé est fondamentale.
La connaissance de l’anglais ou d'une autre langue de travail officielle de l'ONU est un atout.